2018年6月11日上午，清水河县老牛湾100公里超马赛协调会在县政府3楼1号会议室召开。自治区社会体育服务中心主任郝占，县委常委、宣传部部长杨德明出席会议。
会议由政府副县长张谢军主持。县各有关乡镇、有关单位、承办单位、救援队、特约跑者等有关人员参加会议。
会议围绕赛事安全、医疗救护配合、服务志愿者招募、道路交通管制、组委会机构设置、安全保障工作、场地卫生维护、赛道补给站布置、起终点电力通讯保障、赛事通讯录建立，各部门之间的协调配合，进行了详细的交流和安排部署。
会议要求，各单位要齐心协力，共同把这项赛事举办好。一是始终要把赛事的安全放在第一位，在赛前、赛中、赛后做到万无一失。二是县各有关单位要高度重视此项工作，通过超马赛充分把清水河这张名片传递好、展示好，把我县的各项优势充分展现出来。三是认真落实会议安排部署的各项任务，做到周全周到，确保超马赛各项工作顺利开展。
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