你以爲你會用EXCEL嗎?6個技巧讓你懷疑自己的EXCEL能力!

Excel大部分人都會使用,但其中一些使用的小技巧可不是人人都可以熟練運用的,下面介紹一些小技巧讓你可以高效率地使用Excel吧!

你以為你會用EXCEL嗎?6個技巧讓你懷疑自己的EXCEL能力!

輸入規律數字

我們有時會需要在Excel中輸入一系列有規律的數字,比如讓數字成等差數列、等比數列等,逐個輸入降低效率。我們可以在單元格輸入我們需要的數列的開頭,

比如輸入“1”跟“3”後同時選中,再用鼠標右鍵拉到直到數據的末尾會出現一個小窗口,點擊可以選擇你想要的規律。

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在方框內打勾

有時表格會設置需要打勾的選項,那麼如何在方框裡打勾呢?我們可以在【插入】中選擇【符號】,符號窗口出現後,字體處選擇Wingdings 2,其中就有方框打勾的符號。

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公式求和

公式求和也有多種方法,這裡介紹最簡單的一種,在求結果的單元格處輸入“=”後輸入公式SUM(),在括號中輸入需要求和的數據再按回車即可得到結果。

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快速切換表格

有時一個文件內會有多個表格,我們可以用快捷鍵而不用鼠標來切換表格。按住CTRL+PageUp可以快速切換至上一個表格,按住CTRL+PageDown可以快速切換至下一個表格。

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快速選中一列或行數據

當一列或一行數據有很多的時候,我們用鼠標來拖動未免太浪費時間,選中第一個數據後,按住Ctrl+Shift+↓就可以向下選中一列數據;同理,選中第一個數據後,按住Ctrl+Shift+→可以選中一行數據。

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快速填充空白單元格

在一個數據頁面中,如果出現多個空白單元格未免影響美觀,未免可以將這些空白單元格快速填充上。選中數據後按Ctrl+G會出現定位窗口,在定位條件中選擇【空值】,然後再輸入內容,按Ctrl+Enter就可以填充空白的單元格了。

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