灬辉辉
在职场,领导就像陀螺似的,每天不停的开会。很多人不解,领导为什么那么忙,为什么没完没了的开会。其实,知道了都有什么会,你就明白了:有些会是非开不可的,有些会是心照不宣的。
一,为了树立权威要开会。领导的权威从哪里来?除了手中的全力,就是开会。在会上,表扬这个,批评那个,大家都俯首帖耳,唯命是从,领导高高在上的权威就会展现淋漓。
二,为了布置工作要开会。机关也好,企业也好,上情要下达,下情要上通,所以就必须要开会。在会上,要统一思想,要领会精神,更重要的是要传达布署。
三,为了解决问题要开会。组织运营过程中,不可避免的会出现问题,为了分析问题和解决问题,也需要来开会。比如管理中的头脑风暴法和同步工程小组,都是很好的解决问题的会议。
四,为了应付检查要开会。在关场,有些会是很有深意的。本来没必要开会,但是没有比开会更好的方法,所以就只能以开会来应付了。会也召开了,事也传达了,至于下面做的怎么样,只有天知道了。
五,为了名正言顺要开会。还有一些会,也是非开不可的。比如,提拔使用竿步,如果领导一个人说了算,这叫一盐汤。如果开个会,领导提议一下,大家附和一下,那就名正言顺了。
六,为了激励员工要开会。还有的会,是出于激励的需要,比如一些表彰会和事故分析会。这样的会也是不可缺少的。通过开会,表扬先进,惩处错误,对引导职工树立正确的工作观和价值观非常重要。
管理那点事
#精心策划#职场潘多拉观点:适度的会议可以加强部门间信息的交流和感情的沟通,但如果会议过量,那这样的公司管理体制一定存在问题!
关于过量会议,我以前还真没感受太深,但前几天,我一个体制内的朋友给我讲了他的故事,让我脑洞大开。
他刚为领导做了一份年终总结的PPT,据他领导的不完全统计,2017年全年,领导参加了大大小小有会议记录的会议500多次,换句话说,平均每天都会开会,密集期一个星期都在开会。
其中,100多次是例行会议,如周一的碰头会、周五的总结会、总经会、党委会等;400多次是临时会议,如项目协调会、财务云链会等,看的我眼花缭乱、大开眼界。
之所以让朋友帮着做,一个原因是领导想让朋友多学习工作总结的写法,二是他兼职两个部门的领导,确实没有时间专门去做一份PPT。
其实,开这么多会,对于公司和参会者都是一种伤害:
1、对于参会者,是一种压力。
人的时间和精力是有限的,浪费了大量的时间和精力去参加各种会议,根本没有时间去处理日常繁琐的事务。对于责任感强的领导,加班加点做好所有事情的同时,会严重影响到正常生活节奏;对于责任感一般的领导,疲于对部门输出的严格把关,会直接导致部门工作质量的下降。
2、对于公司来说,是一种损失。
由于公司制度的缺失,导致部门之间责任划分不清晰,进而使得很多事情都需要临时会议来解决。问题简单是一种浪费时间,问题复杂会引起无休止的扯皮和推诿。不仅问题得不到很好的解决,严重的会恶化部门之间的关系,实在是有百害而无一利!
现代社会变化日新月异,竞争日趋激烈,当别人在为未来努力奋进时,如果你的公司还深陷低水平勤奋的陷阱无法自拔,那如此低效的运营组织一定会被这些大小烂会拖垮。
职场潘多拉
首先,会议对于企业的作用在于传达信息和有效沟通,是企业内部沟通最为重要的沟通方式。
其次,会议的种类较多,如:日常例会、临时会议、研讨会、定项会、专题会、季度会、总结会、汇报会、部门会议等。
最后,了解了会议的作用和种类,下面,我们就题主的问题来分析一下你领导喜欢开会的原因:
001 领导比较严谨,重视流程
有的领导个人比较严谨,担心自己下达的任务无法有效的到达每一个部门。所以在进行工作分配和讨论时,更倾向于用会议的方式传达。而且他也会将这个氛围推行至每个部门,让所有的部门都采用会议的方式来进行有效沟通。
还有的大公司由于部门较多,平时工作汇报也相对繁琐,领导为了避免漏掉某个部门的汇报内容。所以干脆采取会议的形式来听取报告,更便于把控各部门项目的进度,了解公司目前的工作氛围。
002 领导没有方向感,需要利用会议进行头脑风暴、获得任何和方向
有的领导可能本身对于行业趋势和发展并不敏感,无法判断自己的未来规划是否正确。或者是公司进入了瓶颈期,需要一个好的决策让公司快速晋升,但是他却没有一个清晰的目标和框架。这个时候,他就会通过不断的开会来听取其他人的意见,识图在会议中发现方向、获得支持。
还有一种可能,就是领导觉得你们的工作态度不端正,所以想借由开会的形式来给你们洗洗脑,从而提升工作效率。
当然,虽然会议对于公司来说非常重要,但是过度开会也并无必要。能几句话就解决的事就还是不要劳师动众的开会了,因为这样非但浪费工作成本,也会让员工产生抵触情绪。
彭小六
有的人最近总是抱怨职场的一个“怪”现象,就是为什么领导那么喜欢开会。早上上班开会,中午上班开会,下午下班前开会。为什么领导这么热衷于开会?
是不是有人觉得领导每天工作很闲,就总开会找找存在感?不,你错了。在任何一家公司开会都是必须的。
领导的工作绝不是你们所想象的那么闲,他要是闲完全可以干些其他事情,何苦费口舌地给你们开会呢,不是喜欢开会,是必须开会。大部分会议都有一个明确的目的。大致可以分为以下几种:
1.需要传达上级的某种指示和安排
把所有人召集在一起通知事情做方便而且最准确。领导也可以传达给下属,再通过下属传达给员工但是一层层传下去,难免会有些重点会遗失,所以,组织会议,然后传达指令无疑是一种最简便也是最严谨的方式。
2.需要讨论某一问题,听各方意见
比如说公司要举办什么活动,那么对于怎么举办活动,在哪举办的问题,都需要员工一起讨论协商,集思广益,这也是团队合作的一种表现。而且,这种情况下,开会很频繁也是一种正常现象。
3.就某一问题,征求解决办法
如果公司出了某些问题,也会召集员工一起,商议解决办法,这个时候就是大家出谋划策的时候。
4.下达工作任务
将工作任务份分配给员工的时候,难免需要召集大家一起开个会,强调下安排和需要注意的细节。
由以上几点我们就能看出,领导确实有必要开会,有些事情可能比较复杂,有些事情可能比较重要,所以最好是当面说,而且很多时候并不是一次会议就能全部说清的,所以不是领导喜欢开会,是需要开会。
再者说,如果公司出了什么问题,那首先担责任的也是领导,所以在工作中领导很多事情都需要过问。
领导有时候经常开会,听取工作报告,也是他负责的表现。所以,领导真的不是闲的没事喜欢开会啊。
——END——
你知道领导为什么喜欢开会吗?欢迎在下方留言讨论哦。
职场技能掰开揉碎讲给你听,欢迎关注【霸王课】头条号,一起加速成长,成为一名优秀的职场精英~如果你喜欢我的回答,不妨点赞、转发、收藏一下。
霸王课
开会是很关键的一个工作,会开会,开好会,会让工作事半功倍。开会有不同的类型,很需要开,而且还有开得好会的标准。
公司董事层面要经常开会,主要是研判整个市场的发展形势,也就是重大人财物的决策,因为对市场方向如果把握不准,越努力就离目标越远,同时公司决策一定要认真开会,讨论用准人,用好人,将最合适的人用到最合适的岗位上,避免所托非人。另外就是看认真分析数据报表,分析哪些重大活动和项目是不是有赢还是亏损,然后作出下一步的决策。
公司的中层管理层一定要经常开会。公司的中层管理层,往往就是各个部门的重要领导,也就是通常所说的一把手,他们只有开会,才能确保正确理解上面领导的整体部署和规划,这个环节也是很关键,因为上面的决策是有得有失,进行综合考虑的,但是对于一些部门一把手来讲,他们也会有自己的工作经验和部门利益,在这种情况下,他们也会从自身考虑,而不一定从公司上层整体考虑,不开会,不开好会,思想就不通,工作布置就容易出问题。
对于一线执行者也是很需要开会的,除了布置,最关键就是知道执行的进度,工作中碰到的问题,取得的成效。作为一线工作者他们往往就是需要管理的,往往不是每个人的上进心都那么强的,也不排除坐等发工资的人,所以就得布置量化到具体的人,用数据和成效说话,这样才能确保整体工作目标的完成。
此外,还有临时工作会议,应酬谈判会议,以及视频会议等等,所以还得看具体情况来定,总之每个会议的召开都有其重要意义和目的。
岭南观察
开会是领导的一项重要工作,开会是一种重要的沟通形式。会能不能开好,是衡量一个单位管理水平高低的重要指标。
领导的主要任务是什么?
简单说,就是谋全局,巧部署,抓落实,出结果 。
谋全局,也要集思广益,如何集思广益,开会当面聆听各方意见建议就是一种好的形式;
巧部署,就是要让合适的人到合适的位,正确的人做正确的事,怎么安排,开会,通过开会,让大家知道谁在那个位置,谁与谁之间是上下游关系,各个局部对全局的影响等;
抓落实,就是要及时检查布局是否到位,资源是否匹配,还有什么问题等,怎么办?开会检查,开会及时纠偏,不至于让问题大到不可收拾程度才处理已是来不及了;
出结果,就是要看看应有状态与实际状态的差,是否达成预期,超过预期。并通过会议总结经验和不足,在检查总结中,参会人的能力和水平都能得以提升。
以上可见,作为一个领导,他要完成好他的岗位职责,开会是十分重要和必要的。
会议如何开才更高效?
开会的确是领导的一项重要工作形式,但是,领导的时间也不能全部被会议占据了,否则,领导哪有时间来冷静思考公司的未来发展呢?要让领导从会海中解放出来,就必须精简会议,把握会议关,高效率的开会。要做到这一点,需要做到三个必须:
1.必须精简会议,能不开的会就不开,能小范围开的会,就不让大范围人参与。要会前评估主要领导参会的必要性;
2.必须做好会前准备。相关材料是否齐全?相关人员是否能到会?相关方案是否前期论证?会议室设备是否正常?会议时间是否冲突等等。
3.必须务实开会,会上不要东拉西扯,必须紧扣主题,就事论事;必须高效发言,不拖泥带水;会议的主持,必须把握全局,控制进程;议事不能议而不决,也不能盲目草率;会议必须有纪要,后期能够得到落实和便于检查追责。
总之,领导会多是一种正常的现象,但是会议太多,则说明单位管理有问题。单位要长治久安,必须要以制度来管人,而不是靠人管人。在发展中,难免会出现各式各样的新问题新情况,如果这个问题,下次还有可能碰到,则就该就这类问题制定出相关制度或流程,下次在遇到,就不需要作为特例来考开会来决定了。
开会不要小看了。里边学问大着呢。
中科booklong
不说领导总是在不断开会,要说一个公司总是在开会,那么只有两种原因,一种是公司制度不成熟,第二种是公司领导层能力低下。
一个公司总是在开会,无非是效益不理想,没有达到领导层的要求,而且暴露的问题多。
一个公司暴露的问题越多,那么肯定是制度上的问题,首先可以理解为,公司权力分布不够合理,权力和责任是对等的关系,有多大的权力,就要负多大的责任。权力分布越合理,那么责任覆盖的范围就越细致。所谓的细致化管理,就是权力和责任的细致化,用一句话来总结,就是把权力放下去,让责任背起来。一个公司出现问题,肯定要有相应的处理,而这个相应的人,就是权力细致化的结果,任何一个员工在他岗位上经常遇到的问题,他有相应的处理权力,那么就可以快速的把问题解决,把解决问题的成本降到最低点。如果每个岗位上的员工都能把他经常遇到的问题第一时间解决,那么公司还需要开什么会,下面都处理的很好了,也都有执行的标准和相应的权力,那么还开会干嘛?问题在源头上解决了,就不会出现连锁性的反应。如果出现问题源头的员工没有相应的权力去处理,那么结果肯定是开会处理。
这个属于在制度上把问题在源头上解决,一个制度是否成熟在于这个制度能否在源头上把问题解决。而解决相应的问题,就需要有相应的执行标准和相应的权力。
一个公司如果有成熟的制度去执行,还要经常开会,那么肯定是这个公司的领导层无能,首先可以理解成,这个公司领导层不称职,直接可以理解成判断分析能力不足。由于领导层的判断分析能力不足,导致在公司经营的战略上出现误判,从而使得公司的计划运营和实际运营中,出现严重的脱节,导致在修补和调度中频频出现问题,所以要经常开会处理问题。
公司经常开会就是这两种原因,如果你所在的公司经常需要开会,那么就仔细从这两个方面去深入分析。到底是公司制度原因,还是公司领导层能力的原因,如果两者都有,建议考虑跳槽。
一号风手
组织越大,沟通成本越高,所以总开会,另一个很有趣的原因是“开会”比起其他的工作更简单。
01.组织越大,领导越像开会迷是有原因的
与其当个会迷,领导也许更愿意呆着,休息一下,很多时候会议不断也是没办法。
02.如果有效地开会与落实工作
最后, 会议内容一定要安排专人落实。很多会开的时候大伙挺高兴,开完之后就各自散去,根本没有人关心之后怎么样,这是没有专人负责落实的必然后果。不止是记录会议纪要,还要安排人跟踪和执行。
03.认知升级:会与会差别很大,重点看效果
兼容并蓄交织感性理性,无常商界一片有情天空!
张大志leo
开会就是领导的主要工作,如果你认为开会不重要,就永远被人使唤吧。
老话说:文官一张嘴,武将跑断腿。文官在朝廷上和皇上开会,一群不懂打仗的人纸上谈兵,然后让武将去执行。这和职场多么像啊。
古代的皇帝每天都要上朝,其实也就是开会,需要处理朝廷这么多的事情,很多事情要通知、要商量、要听取反馈,这个会确实是很有必要的。如果皇上不上朝了,这个国家也差不多要完了。
不过在公司里,有的老板没有皇上命,偏偏一身的皇上病,有的领导每天开会翻来覆去就是那几句话,员工都听腻了,这种就是通过开会显摆职份,刷存在感,享受权力并一再立威。好像这样就能把员工拴在腰间一样。
1.实干型的领导开会,安排事情,果断麻利,他们的会开得很有效率,开完会大家就去干活。任务分配得很明确,不会让员工可以扯皮、踢皮球。
2.领导开小会,以商量为主。有的事情领导自己没拿定注意,就需要商量,通常在大会上时不适合商量的,一来是有的东西不适合让所有人知道,二是大会上更容易冷场。所以,对于不确定的事情,领导召集几个重要人员开小会商量讨论。
3.领导开大会,以通知为主。大会上,主要就是通知了。
开不开会,我认为不应该成为一种文化,主要看事情吧。
傅一声
开会是一种领导方法,也是一种领导艺术!
过去是,现在是,将来还是!为什么?
一是部署工作的需要!一个部门的工作可谓千头万绪,每一项工作总得有人去抓,有人去做,做和抓的人什么都不知道怎么去做去抓,所以要开会!
二是掌握情况的需要!主要领导不可能事必躬亲,虽然也下基层搞调研,但毕竟时间精力有限,如何吃透下情如何摸准实情如何掌握真情,两个字:开会!借助开会各部门之间也可以相互沟通,互通情报,信息共享,更利于整体工作的开展和完成!
三是检验效果的需要!一项工作布置部署下去了,总共做了几分?存在什么问题?下一步如何计划?都需要开会开了解和沟通,以便制定相应的对策!
以上三点,足以说明了开会的重要性和必要性!但是我们也竭力反对那些以会代做以会代抓的形式主义和官僚主义,会风影响我们的作风,作风影响我们的党风,所以无论在过去现在还是将来,我们一贯提倡的是长会短开,大会少开,多会并开的原则,不要把时间和精力都浪费在开会上,要为基层抓落实腾开双手,要为基层抓落实腾出时间,特别是在农忙季节,特别是在冲刺阶段,尽量少开会、开短会、开小会!要利用现代网络、媒体、信息的科技优势,多开远程会、电视电话会,这样不仅节约了会议成本,也更利于基层抓落实!