會計做exel表格一些常用的技巧

會計做exel表格一些常用的技巧

一、用連字符“&”來合併文本

我們在整理數據時,有時候需要將多列內容合併到一列中,如A列為學校,B列為班級,目的是將A、B列合併到一列中去,使用連字符“&”就能完成(假定C、D列為空):

1.在C1單元格中輸入公式“=A1&B1”;

2.將公式複製到整個C列;

3.將C列數據複製到D列,粘貼時執行“選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,選中其中的“數值”選項;

4.將A、B、C列刪除,完成合並工作。

1.將文字顛倒順序

複製正常順序對象→在字體前加@→點擊向下旋轉文字→點擊自動換行

2.製作打鉤方框

輸入“R”→設置字體為Wingdings2

3.給漢字標註拼音

標註拼音→輸入漢字→選擇拼音設置→居中→編輯拼音→輸入拼音→顯示拼音字符

4.插入帶音調的拼音

標註帶音調的拼音→插入-符號→拉丁語擴充-B→輸入帶音調的拼音(備註:動圖中“們”應為第二聲。)

5.隱藏不需要顯示區域

選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入;;;

6.分段顯示手機號碼

選中號碼→Ctrl+1→點擊自定義→輸入000-0000-0000

7.數據以萬為單位顯示

選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入0!。0,“萬”

8.對個案百分比排序

選中對象→排序→取消勾選數據包含標題→選擇序列


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