1.部门前批量加上公司名
先来一个懒人专用的输入技巧,只要输入部门,就会自动加上公司名称。
其实很简单:选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为:要显示的前缀@
@就是在单元格中输入的文本内容。
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2.快速输入工号
如果要在单元格中输入五位工号,不足五位的就用0补齐,要怎么实现呢?
其实很简单:选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为:00000
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3.小数一键变整数
选中数据区域后,按Shift+Ctrl+1,就可以将小数快速转换为整数。
4.星号*咋替换?
要将单元格中的星号*替换为×,如果直接替换,就会把工作表中所有的内容都替换掉。如何实现精确替换呢?
其实很简单,按Ctrl+H,调出替换对话框,在查找内容编辑框中输入:~*
只要前面加上一个小尾巴,Excel就听话了。
5.快速隐藏列
要隐藏工作表中某一列的数据,不用右键就可以哦。只要选取列,然后快速向左拖动,选中的列就隐藏了:
6.填充合并单元格
咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?
其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。
7.合同到期提醒
合同到期7日内自动提醒,这个要如何实现呢?
其实很简单:设置条件格式,公式为:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。
此处的$C2为混合引用,行数可以变动,列数固定。也就是每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。
8. 删除数值只保留公式
除了利用定位条件来处理外,还有更快捷的方法:选中表格中数据区域,点击“查找和选择” ,选择“常量” ,按Delete键删除。
9.快速筛选
当我们筛选一些简单数据时,直接选中你要筛选的单元格数据,单击鼠标右键选择“按所选单元格的值筛选”即可。
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