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2018年连丰学校师生团圆活动
筹备方案
一、师生大团圆活动主题：情牵40载，聚会忆童年。
二、活动地点：连丰小学旧址、古商城留园、影剧院、武陵城大酒店
三、参加人员：诚邀曾在连丰学校任教的老师及读书的学生
四、成立筹备组
1、筹备组人员
潘屏生老师、王连秀老师、刘元秀老师、廖荣、邓小菊、丁宏翔、张金福、杨武成、申小红、戴兵利、舒惠群、胡春燕、黎小珊、彭莉、刘明秀、曾建群、申小兰、杨玉梅、彭慧、张孝桂、肖玉华、王建洪、游月、吴爱珍、田中贵、向培莲、向幼平、申德明、赵长焱、袁崇光、彭建新、王新平、刘慧娥、杨天
2、各班级联络员
初一班 张孝珍 15211561662
初二班 梁博明 15207458812
初三班、四班 张孝桂 19974529441
七七届初中班 曾建群 13037456749
七八届初中班 刘明秀 18774552804
七九届初中班 胡春艳 18174579537
七四届小学班 舒惠群 13574587110
七六届小学班 吴爱珍 13974517222
七七届小学班 戴兵利 15211587619
七八届小学班 孙夏明 13974545288
七九届小学班 袁崇光 13517454839
八零届小学班 肖庆明 17877733508
八一届小学班 胡雪雁 18974518222
八二届小学班 赵新梅 18674579077
八三届小学班 周玉冬 13174201576
八四届小学班 安洪喜 18944922150
八五届小学班
八六届小学班 张 悍 13874469696
八七届小学班 颜国华 18674543360
八八届小学班 邹 阳 13974568003
八九届小学班 罗 英 15074571776
请未联系上的班级及时与筹备组胡春艳、游月、刘明秀同学联系。
3、筹备组分设会务组、文艺宣传组、财务组、安保组。
（一）会务组
主要任务：
1、大团圆活动横幅制作。
2、当日同学报到签到工作。
3、住宿、就餐地点及接待工作。
4、组织安排联欢活动。
5、安排布置好各个活动场所。
6、购买活动的相关物品。
7、联络各班同学参加，及时向筹备组反馈联络信息，落实参加人员情况。
8、收集同学手中小学年代的照片，制作电子相册。
9、收集、统计制作各班同学通讯录。
10、筹备联系人：
胡春燕 18174579537
游月18074582081
刘明秀18774552804
（二）宣传文艺组
主要任务：
1、联欢会文艺节目的编排。
2、各班节目建议性指导。
3、化妆、服装、道具。
4、灯光效果及舞台背景的制作。
5、整台晚会节目的安排。
（三）财务组
主要任务：
1、收集各班活动经费及各项开支。
2、监督活动经费的支出。
（四）安保组
1、维护聚会期间各项活动的秩序。
2、确保文艺晚会的顺利进行。
五、活动安排
1、9月22日下午1点18分在武陵城大厅签到。
2、签到后在二楼餐厅举行茶话会。
3、茶话会后5点举行晚餐。
4、晚餐后7点在影剧院进行彩排。
5、9月23日上午9点在古商城留园（原皮件厂）举行活动（广播体操、拔河、跳拉手舞）。
6、9月23日上午10点，参观母校旧址、游古商城。
7、9月23日中午12点28分，在武陵城大酒店就餐。
8、下午为晚会节目做准备（化妆、服装、道具、舞台布置等）。
9、4点28分在武陵城大酒店开晚餐。
10、6点30分在洪江影剧院集合，进入晚会现场。
11、7点58分举行文艺晚会。
六、经费来源
1、经费采取AA制，每人300元。
2、欢迎自愿赞助，上不封顶。
七、经费运作和用途
1、坚持财务公开，坚持从俭原则。
2、设立收款专户，以各班为单位收款，然后交至筹备会财务组。
3、活动经费支出须经2人以上经手支付。
4、活动经费由组委会指派财务人员专项管理，由财务管理人员负责支出，最后按实际支出做收支明细账并公布。
5、经费主要用于制作通讯录、活动期间的开餐、住宿（外地回洪师生没有住房条件的）、租用场地（晚会背景、灯光）、活动纪念衫等费用（不包括各项演出服）。
八、活动中的几点要求
1、此次聚会欢迎大家积极参加，根据个别同学的身体状况，可带家属一同参加。
2、从活动方案确定之日起，请各筹备小组按活动的需要各尽其职，尽早安排好本组的工作。
3、各小组互相沟通协调，及时向筹备组汇报筹备情况。
4、请参加活动的同学请以班为单位组织参入活动，服从统一安排、统一着装（在连丰学校读了初中的同学请在初中班报名，读了小学的在小学班报名）。
5、聚餐时，请同学们勿劝酒、醉酒，量力而行。活动期间应以集体活动为主，服从筹备组的统一安排和管理，勿单独行动，确保活动安全。
6、欢迎全校师生积极参加本次活动，让聚会圆满成功。
连丰学校师生大团圆活动筹备组
2018年7月6日
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