每天上班就想下班,但是工作没做完怎么办?每天学习一些EXCEL技巧,把工作中浪费的时间全都补回来!
![一上班就想下班?6个EXCEL技巧让你想的变成真的!](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
快速生成整齐排列的形状
如果是要插入多个形状,一个一个地插入效率非常低且效果也不美观,可以按住【Ctrl】+【Shift】先拖动复制出一个图形,然后再按F4就可以生成一个整齐排列的图形。
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精确设置行宽、列高
单元格的列宽和行高除了靠鼠标拖动改变也可以精确地设置。在某行或某列的序号处右键点击就可以精确设置行宽和列高。
输入0开头的数字
当我们需要在一串数字前面加0时,直接输入然后0并不会显示出来,只有先输入单引号【’】再输入0才可以显示,这里的单引号也是在英文键盘状态下输入。
快速填充0到1000
之前说过快速输入序列号可以先输入前两个再下拉,那么我们用填充的方法也是可以的。输入0之后选中其所在的单元格,按住【Ctrl】+【Shift】+【↓】选中所有列,再选择【开始】-【填充】-【序列】-【列】,将终止值设为1000。
一键显示公式
在EXCEL中使用函数公式之后,单元格显示的一般都是公式求出的结果,如果想要一眼看到公式,可以设置单元格里显示的是公式。选择【公式】-【显示公式】就OK啦。
根据数据自动生成下拉列表
当我们输入一组数据后,按【Alt】+【↓】就会出现下拉菜单可以选择之前输入的数据。
再推荐一款办公辅助软件,迅捷PDF转换器,可以转换各种形式的文件~
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