学校需要留怎样的档案给后人

如今,什么创建都有一套自己的标准,文明城市、现代化学校、督导考核……甚至简单的垃圾分类、廉洁教育等,不是标准不好,而是太好,太全面。如果学校每个项目都创建,资料不知道要准备多少?而如今,学校也忘记了到底哪些资料该留下了?

一方面档案资料堆积如山,而另一方面却也有这样的需求,比如几个老领导、退休的老教师说我是什么时候毕业的,当时我们班级有哪些学生,你能不能在你们的档案室里帮我们找找,估计想找到很难,那么我们学校到底该留怎样的档案给后人?

一是人事档案。学校每年的领导班子成员,中层干部以及多少教师,任教什么学科什么班级,就算没有明确的任命文件,至少有很明确的档案。再到每学年有多少班级、多少学生,每年变动情况,每个学生的学业评定等都必须认真留档,一学期一留。

二是荣誉档案。学校发展离不开各级领导的关心和厚爱,必须将学校的大事记进行认真的记录,予以保存。同时,什么时候,学校取得了什么荣誉,大到学校全面的,小到学生获奖的,奖牌、获奖文件都应该好好保存。尤其现在是网络时代,如果电子文稿不注意收集,到最后找找就麻烦了。

三是视频图片档案。学校的环境建设、学校的每一次领导来访、学校的每一个大型活动,每一届毕业的学生等,都要好好收藏,如有条件的,能在照片的下面注明具体的人物名称。

四是教育教学业务资料。各类表册,各类教育教学的方案以及活动结果,各类推荐的名册,每年的学科调整了,哪些学科进入学校了,课务的要求改变了等等,都要珍藏起来。尤其是影响教育改革的各级各类文件,作为学校发展的有效补充。

学校的档案虽然是工作留痕的印记,但我认为更多的为后人了解学校的办学历史做档案,当十年二十年后,甚至更长一段时间,都能在学校的档案里找到这样的印记,不管对于集体还是个人都是珍贵的资料。


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