白银市把干部人事档案数字化建设摆在突出位置，加强组织领导，细化工作措施，加快推进干部人事档案数字化建设进程，着力提升档案管理科学化、信息化水平。
落实经费抓硬件保障。多次召开部务会研究部署档案数字化工作，本着“实用、安全、高效、节俭”的原则，研究制定《白银市加强干部人事档案数字化建设实施方案》。积极向同级财政部门申请专项经费，多方了解比较系统建设所用设备的性能、价格，从好中选优，从优中选廉，采取政府公开招标方式，按需采购、合理配置。截至目前，已完成设备选型、购置、集成布线、网络调试等工作，数字化档案管理服务器、档案处理终端等硬件设备均已投入运用。
完善材料抓信息保障。着眼于档案材料的完整性，按照中组部干部人事档案数字化整理标准，在数字档案扫描前逐卷进行专项查缺。对档案中缺失的材料采取“三个结合”（集中发放与量化补充相结合、组织配合与个人查找相结合、重点补充与全面补充相结合）方式进行逐人登记、逐条补充，对缺失的重要认定材料竭尽全力多方查证补充；对培训、奖励等一般性材料，做到能补必补、应补尽补，并组织所有部管在职干部填写《干部家庭社会关系登记表》。截止目前，累计补充各类档案材料2000余份，有效提升了档案材料的完整性和规范性。
规范流程抓质量保障。档案数据扫描采集过程中，各环节相互配合，协同操作，采用流水作业方式进行信息采集及审核工作。干部档案从档案库房提卷后，首先进行拆卷、校对档案页数，按照要求分类、装订档案散材料；其次进行数据转换，逐页逐份扫描纸质材料，对电子图像进行纠偏、去污、去黑边等技术处理；再次校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核；接着由专人对原始图像与高清图像进行复审，确认无误后，进行高清转换；最后档案装订还原，对电子数据进行归档，确保每本电子档案同原始纸质档案一一对应，保持高分辨率真色彩原貌。
严格管理抓安全保障。对档案数字化工作全程监控，录像留痕，组织工作人员全部签订保密承诺书，防止档案信息泄露等情况发生。制定《数字化档案流动登记册》，安排专人负责档案出入库交接签字工作，切实做到每本档案流转安全。严格档案日常管理，认真执行档案转递保密规定，要求管档单位通过机要交通或专人负责报送，杜绝让他人或本人代转人事档案，严防失密泄密，严防涂改造假。(朱晓媛)
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