杨3郎a
我是凡尘观生活。三十多年来一直供职于党政机关，虽然没有专门从事过办公室主任的工作，但是，耳闻目染的很多。县我就作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力的问题，谈谈我自己的看法。
办公室主任一职，虽然不是领导职务，但是对部门、单位负责人在领导心中的分量，却有一定的影响，因此，办公室主任深受同级部门负责人或下级单位负责人的尊重；由于办公室主任是领导的左右手，经常围绕领导服务，时不时的影响着领导。因此，领导对办公室主任人选的选择，也是很严格的，甚至是很苛刻的。要作为一名称职的办公室主任，我认为，主要的必须具备以下五种能力：
一、识人辨任能力。一方面要很快熟悉掌握领导的工作习惯、工作意图、工作程序，并尽快适应，做到无缝适应，或者提前有所准备，让自己在跟随领导工作、服务领导工作方面无障碍；另一方面，首先，要很快熟悉副职领导的工作规律、分管部门和业务。因为，正职领导与副职领导的联系是很紧密的，正职领导对工作的推动，一般是通过副职去落实的，要让正职领导的意图尽快传达下去，办公室主任必须准确掌握正副领导的工作途径和渠道；其次，要熟悉掌握部门领导的工作习惯、部门业务，做到准确、及时的传达领导意图，协调各部门之间的工作配合，为领导分忧、助力。
二、组织领导能力。办公室主任对领导来说，是一位得力工作的好同志，对办公室的其他同志来说，是一位具有一定权力的领导。因此，在服务好领导的同时，还要管理好办公室的同志，调动好他们的工作积极性，提高他们的工作效力，关心他们的生活待遇，工作待遇，尤其是政治待遇。使办公室的同志抱团工作的凝聚力更加强大。要准确掌握办公室每一位同志的工作特长和工作方向。譬如，哪些同志能写材料，擅长写哪一方面的材料等等，都要了如于心，尽可能做到个人特长与本身工作相结合。让每一位领导都感觉到办公室的同志，不论在生活服务上，还是工作效力上，不论是个人仪表上，还是处事能力上都是一流的。当然，这也是办公室选人难，进人难、留人难的原因之一。
三、材料把关能力。作为办公室主任一职，不一定要求会写材料，但是，要懂材料。要掌握每一位领导分管的工作性质和办公室同志的写作特长和方向，准确的分配办公室副主任的材料分管工作。但是，作为办公室主任，必须掌握材料的写作主题和提纲，合理准确的提出材料要点和时间要求，以及材料为哪位领导所写，便于同志掌握领导个人的讲话特点，要让与会的干部意识到这就是领导本人亲自写的材料，而不是在读秘书写的材料。如果达到这一点，可以说办公室主任在材料把关上是合格的。
四、自身学习能力。这是办公室主任必备的能力之一。要提高认真、快速阅读上级下行文件、和下级上行文件以及本单位下发文件的能力，准确快速掌握文件精髓，提高文件转办的速度和能力；要认真学习与本单位相关的上级文件精神和会议精神，熟悉掌握本部门、本单位的实际情况，包括工作的薄弱环节，提出落实文件或会议精神的初步方案和工作部署的重点，为领导决策提供很好而有价值的工作参谋，提高领导的工作效力，为推进工作快速落实助力。
五、严守秘密能力。办公室主任是领导和同志之间联系比较密切而重要的环节之一，领导是万人瞩目的核心，事关人事分配、职能调整、工作部署等许多重大问题。而办公室主任又是领导身边密而不疏的同志，因此，必须具有保守秘密的能力，包括工作秘密、人事秘密、政治秘密、特别是生活秘密；也包括领导的行踪、生活习惯等方面的细节，更不能是大嘴巴，什么都讲，该讲的讲，不该讲的也讲，造成一些不必要的误会和困扰。总之，要养成独处的能力，做一个行为严禁、言行合一的办公室主任。
以上就是我的看法，不一定正确。很愿意和各位网友就这个问题进行探讨，为干部成长进步助力。那么，各位网友，你对一名称职的办公室主任，应具备哪些能力，还有什么看法，欢迎在评论区里进行探讨，或者关注我的头条号，私信也行!
我是凡尘观生活！
谢谢大家！
再见！
凡尘观生活
对任何一个单位来说，办公室都犹如心脏，是指挥系统的中枢，地位非常重要。政令上传下达、领导指示督办、内部业务协调、对外公关接待，看似工作繁琐，实则责任重大。所以，办公室主任不是好当的。想做好一个办公室主任，有两个硬条件，一是综合能力强，二是被领导信任。那么，一名称职的办公室主任，除了应具备一定的文字处理能力外，以下七种能力也不可或缺。
一，政策把握能力。办公室主任作为领导的左膀右臂，相当于为领导出谋划策的参谋长。所以，必须吃透国家法律法规和上级政策的精神，为领导建议时做到规避风险、灵活运用。
二，沟通协调能力。办公室作为指挥中枢，无论是内部业务沟通，还是外部事物协调，办公室主任都责无旁贷。所以，必须具备沟通协调能力，才能保证政令畅通。
三，分析判断能力。一个优秀的办公室主任，必须思维缜密，逻辑严谨，具有高度的敏感性。对发生的问题，能及时分析问题性质，准确判断问题后果。
四，信息处理能力。办公室每天面临大量的政务和事务信息，办公室主任必须能抽丝剥茧，从中准确提炼重要信息，按轻重缓急原则向领导进行汇报。
五，组织管理能力。办公室作为单位的窗口，任何一个人工作失误，都会带来不可估量的后果。所以，办公室主任必须具有组织管理能力，把人管到心，把事管到位。
六，公关接待能力。对外公共关系是办公室主任一项重要的工作，必须懂得迎来送往、应酬接待的礼仪和技巧。做好单位的大管家，树立单位的好形象。
七，危机处置能力。面对突发事件，办公室主任除第一时间向领导汇报外，要临危不乱，果断处置，及时采取补救措施，不使事态进一步扩大，为领导决策赢取主动和时间。
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管理那点事
办公室主任要做好“五种人”
“一撇一捺写个人，一生一世学做人”。人，包括内在的道德品质、能力水平，也包括外化的体征形象、谈吐气质。那么，集管理、协调、服务职能于一体的机关办公室主任如何在新时期新任务的要求下，定准位、履好责呢？根据对办公室工作的理解，我认为，办公室主任要做好“五种人”。
一、做想大事、设大谋、当高参的“智慧人”
办公室主任是领导的参谋助手，当好参谋是办公室主任的第一职责。当前，领导者的思想更解放、视野更开扩、知识更丰富，决策水平更加提高。为这样一群人当好参谋，就要求办公室主任在提高自身素质的前提下，切实做好三方面工作：一是要熟知情况。真实可靠的信息情报是决策的前提和基础。当前，领导决策对象多、层次深、内容广，可靠的情报信息尤其重要。办公室主任想良策、当高参，必须以熟知情况为前提，切实“吃透两头”。一方面要吃透上级文件指示精神。要坚持把学习当作一种责任、一种义务、一种修养，认真学习党的理论、路线、方针、政策，深入研究上级文件精神，结合实际用足、用够、用好政策；另一方面，要吃透基层的实际情况。把调研作为办公室第一工作，经常深入基层开展调研，了解事实真相，找准问题根源，并从中理出完成各项工作任务和进行决策的有利因素与不利因素，及时向领导汇报和反馈，协助领导作出科学的决策，实施有效的指挥。二是要开动脑筋。办公室主任围绕领导转，不但行动要转而且脑子也要转。要树立大局意识，在领会和体察领导意图的基础上，勤于换位思维，同步提出深化领导意图的新构思；勇于超前思维，尽早提出领导决策的新预案；敢于超常思维，大胆提出“出格”的新建议；善于逆向思维，适时发现决策执行中的现实问题，迅速提出解决问题的好办法。三是要善于参谋。有了“谋”，还要善于“参”。办公室主任要善于把“苦口良药”变为“甜口良药”。在为领导参谋时，要参在其时，参对其症，参得其法。对于领导比较科学但欠完善的决策，要把握时机，补充意见；对于领导可能失误的决策，要勇于进谏，敢当诤友。同时，要做到参其谋而不作决断，切忌将自己的意见建议强加于领导。
二、做以室为家、从严治家、勤俭持家的“管家人”
在中国人的意识里，家是一个至高无上的词。对于家，人人都会全心的热爱、苦心的经营。所以，只要办公室主任牢固树立“家”的理念，把办公室的工作当作自己家里的事来做，就一定能管理好、经营好办公室这个“家”。一要从严治家。无规矩不成方圆。人管人、人理事总有失察、失误的时候，只有用制度管人、以制度理事，才能管好人、理好事。为此，必须根据新形势、新任务对做好办公工作的新要求，结合实际认真制定好、完善好、执行好办公室各种规章制度，坚持用制度约束人、激励人、管理人，以制度规范办事、办文、办会工作。二要勤俭持家。勤俭方能持家。办公室主任还必须精打细算，勤俭持家。一方面要优化管理程序，探索现代办公规律，减少重复劳动和无效劳动，努力实现办公效率与效益的统一。另一方面要艰苦奋斗，厉行节约，开源节流，防止跑冒滴漏，降低运行成本。
三、做善主大事、疏理小事、常管闲事的“劳作人”
“办公室无小事”。办公室任何一个环节出了问题，都会对大局造成很大影响，因此，办公室主任无论事情巨细，都要常抓常管，既要抓住重点，主好大事，又要统筹考虑，兼顾小事、闲事。具体来说，要处理好三种关系：一是正确处理政务和事务的关系。办公室工作概括起来，就是政务工作和事务工作。相对而言，政务工作政策性强、涉及面广；事务工作规律性强，从属性突出。在这种情况下，办公室主任的主要精力就必须放在政务工作上，要抓大事、管本行，努力在为领导当好参谋助手上下功夫，在加强办公室工作的计划性上做文章。二是正确处理日常工作与突发性工作的关系。办公室工作具有从属性特征，很多事务性的工作表现出规律性和周期性。对于这些日常性、周期性及规律性的工作，办公室主任应将其当作“小事”疏理，安排办公室其它工作人员办理。对于突发性、临时性的工作和中心工作，办公室主任要切实发挥办公室整体功能，快速反应，站在前面，亲力亲为。三是正确处理为领导服务与群众服务的关系。为领导服务是办公室主任义不容辞的责任，但为领导服务的出发点和落脚点还是为群众服务。这就要求办公室主任在为领导服好务的同时，多与群众接触，多和群众交朋友，常管群众“闲事”，及时发现和帮助解决群众的具体困难和问题。
四、做联系上下、协调左右、沟通内外的“钦差人”
办公室主任是领导身边的“近臣”，领导的很多指示都要通过办公室传达、督办和协调落实。因此，办公室主任必须成为善于联系上下、协调左右、沟通内外的行家里手，做好“钦差人”。一是要摆正位置，联系上下。对上，要在服务中参谋，既尽心竭力地为领导提真知灼见，又不折不扣执行领导意图，做到服从不盲从，建议不越权；对下，要在领导中服务，既按照领导指示加强对下属的领导，又牢固树立“领导就是服务”的思想，切实关心下属，做到信任不放任、爱护不庇护。二是要理顺情绪，协调左右。协调同志关系，贵在增加信任、增进理解、增强团结。作为办公室主任，本文由老秘网推荐，一方面要有容人之量。要有“容人之短”的肚量和“容人之长”的胸怀，多看到同志的长处，多体谅同志的难处。要吃得了哑巴亏，听得进闲杂语，做虚怀若谷的“泔水缸”，苦辣辛酸自己装。另一方面要有刚正之气。对于同志原则性的错误，坚决不当无原则的“和事佬”，敢于伸张正义，秉公办事。三是要巩固关系，沟通内外。办公室主任除了搞好对内服务之外，还必须增强开放意识，主动培养和巩固对外关系。要广泛地开展对外宣传、沟通交流、矛盾协调等公关活动，从而更好地扩大机关影响，实现机关利益，树立机关良好形象。
五、做志存高远、积极进取，事业可持续发展的“接力人”
办公室是一个出人才的大熔炉。办公室主任经过办公室岗位的全面锻炼，工作能力、知识水平、品德修养都会得到显著提高。因此，办公室主任必须把办公室作为完善自我的重要岗位，志存高远，力创佳绩，成为事业的“接力人”。具体来说，要修养“四度”。一是政治上要有高度。要有较高的政治素质，坚定的共产主义理想信念，高度的政治敏锐性和责任感，能站得高，看得远，把握得了形势，驾驭得住全局。二是工作上要有力度。要有雷厉风行的工作作风，灵活高效的工作方法和善始善终的工作毅力。善于从繁杂中求规律，于平淡处素新意，能够把实事办好、好事办实，促进各项工作上台阶、上水平。三是知识上要有广度。要有深厚的理论功底，熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论，深刻掌握“三个代表”重要思想基本内涵；要有精熟的专业知识。具备较强的文字综合能力、组织协调能力和管理经验，坐下来能写，站起来善说，走出去会协调；要有广博的基础知识，广泛涉猎文学、历史、经济、自然科学和法律、法规等各方面知识，学识渊博，阅历丰富。四是心理上要有气度。具有稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣、坚强的意志。能够做到急而不躁，怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。
秘书网
作为一名多年的办公室主任，我认为办公室主任应具备以下素质：
一、大局观要强
成熟的办公室主任一般大局观较强，处理问题、办事做事、接人待物不能仅从一名中层干部的角度去考虑，你要站在整个单位的角度去考虑，说句到家的话，应该站在一把手的位置去考虑。
二、忠诚度要高
这是作为办公室主任最基本的素质要求，无需多言。
三、担当意识要强
办公室主任代表单位一把手处理问题，要有担当，干事办事不能畏手畏脚，当断则断，担负起你应该承担的责任。
四、服务意识要高
作为办公室主任，无论是领导还是普通工作人员，甚至离退休人员，都是你服务的对象，无论单位和个人的大事小情，都是你的工作范围。记住一句话，凡是单位没人干的事，就是你的工作；凡是单位无人操心的事，都是你应该操心的。
我觉得你只要把握好这四点，应该说你就是称职的。
山东静思通神
办公室，是一个单位的大脑，是单位的中枢，政令的上传下达、各类事务的督办督察、公文拟印发封封、单位的后勤保障、信访来访接待处理、单位内部科室的协调、对外交往、接待等，看看是不是繁琐。
作为优秀的办公室主任，更要有精沛的体力、敏捷的才思和各类突发事务的处理应变能力。
办公室主任必须具备专业技术能力和熟练的业务以及国家法律法规、政策，能够应付各种事务，对紧急事情有断然处置的决心。
办公室主任还要具备果断坚毅的能力，有全局观大局观，为领导的决策提供必要的正确的参考、辅助，协助领导处理全局性事务。做好领导的参谋长，为领导分忧解难。
优秀的办公室主任还要有处理人际关系的能力，善于理解、善于领会、善于团结，和下属互相理解互相支持，有一颗宽容仁慈的心，有坚定的信念，必须能带领办公室成员最大可能地完成本职工作。
必要的时间观念也办公室主任必须具备的基本能力，精心安排时间，把时间的浪费减到最低点。
善于用人也是办公室主任能力的体现，用人不疑，鼓励下属放手去做，勇于担责，处理事情有条不紊、忙而不乱。
办公室主任必须处事谨慎，口无遮拦、欺上瞒下是大忌。
总之，做一个优秀的办公室主任还要具备很多技能和知识。在工作中去实践吧。
日子沾上失落
作为曾经从事过办公室工作的人，我说说自己的看法。我觉得办公室主任需要具备这些能力。一是综合协调能力。这是办公室这个部门的性质决定的，没有这个能力，绝对做不好办公室主任。办公室主任是通才，仅仅具有某个方面专业能力肯定不够。办公室主任经常遇到跨部门沟通工作和对外协调工作，而其身份往往和其他部门平级，还会和上级部门衔接工作，没有较高的综合协调能力可不行。二是参谋能力。给领导收集必要的信息资料，提合理化建议，供领导决策参考。三是写作能力。需要具备一定的文字能力。办公室少不得起草文稿，例如发通知，搞调研等，办公室主任要具备一定的文字功底，会审稿，甚至直接起草文稿。第四拒绝诱惑能力。办公室主任身份特殊，是领导身边的人，容易受到外界的诱惑，必须要谦虚低调，找准位置，狐假虎威要不得。要明确自己的身份，站位准确，维护领导形象和单位形象，更不可假借领导影响谋私。因为靠近领导，知道的比一般人多，务必管住自己的嘴，按捺住虚荣心，做好保密工作。具备以上四点，基本可以做一个办公室主任了。
红枫诗笺
看了下其它回答，答不如无。
第一，维护一把手利益的能力，包括经济利益，那怕一瓶酒，家中装修，大到与老大政敌的周旋。第二，平衡各副职利益与资源的能力。第三，为后续自我铺路能力，否则，老大一失势，会死得更惨；第四……其它业务能力都不叫事儿！
西风月朗
我接触的办公室主任好像除了公用文写作不会，其他都擅长，什么花个钱啊，跑个腿啊，陪个领导啊，传个话啊，喝个酒啊的，除了公用文都挺能折腾的。
姜就
别生事，按领导吩咐工作就行 。
长远看来，办公室主任并没有什么前途，工作的关键在于别出错。
