每天都在不停加班?那你该学学Excel这5个高效技巧了!

Excel想要用得溜,技巧至关重要!所以小编今天又来介绍几个,你不一定知道的Excel使用技巧,还不快来学!

每天都在不停加班?那你该学学Excel这5个高效技巧了!

一、快速选定不连续单元格

大家的第一反应应该是按住Ctrl键不放吧,但其实还有另一种方法可以快速选定不连续单元格!

按下组合键"Shift+F8",激活"添加选定"模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出"添加"字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

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二、根据条件选择单元格

F5打开"定位"对话框,单击"定位条件"按钮,根据你要选中区域的类型,在"定位条件"对话框中选择需要选中的单元格类型,例如"常量"、"公式"等,此时还可以复选"数字"、"文本"等项目,单击"确定"按钮后符合条件的所有单元格将被选中。

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三、复制或移动单元格

把单元格从一个位置复制或移到另一个位置,方法如下:

选择源单元格,单击"编辑"菜单中的"剪切"或"复制"命令,选定目标单元格,从"编辑"菜单中选择"粘贴"命令,则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。

这是一种完全不使用键盘的操作方法!但小编个人觉得没有快捷键实用,但如果键盘损坏倒不失为一个办法!

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四、完全删除Excel中的单元格

想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?

只要选择需要删除的单元格,然后按下"Ctrl+ -(减号)",在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格就会移过来填充删除后留下的空间。

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五、快速删除空行

为了删除Excel工作簿中的空行,可能需要将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。可以利用自动筛选功能来实现,方法如下:

先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击"数据--筛选--自动筛选"命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择"空白"。在所有数据都被选中的情况下,单击"编辑--删除行",然后按"确定",所有的空行将被删去。

注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

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