誤發工資760萬,一次重大工作失誤

誤發工資760萬,一次重大工作失誤

1

每到月底,是財務人員最忙碌的時候,而在年底這種忙碌會加碼。

財務人員年底加班是每天必須做的事情。我們部門是集團內部銀行,集團資金收支管理部門。上班時收付款多,年底一天需要處理幾百筆業務,我一般在下班後可以正常回家,不用加班,小高、小劉加班。

有一天晚上九點多了,我正在廚房幹活兒,小高給我打來電話:“主任,我們有兩筆工資重複發放了。”

我聽了大腦轟了一下,好像重錘紮了一下,但儘量保持鎮定:“確定嗎?怎麼發現的?金額多少?”

小高說:“有一個單位的會計今天收到第二筆工資,下班後跑來告訴我的。已經確定了,涉及三個單位,一共是760多萬元。”三個單位那就不是兩筆,而是三筆了。

按下我慌亂的心情,告訴小高,我馬上去單位,讓他們繼續跟進。

路上我首先給財務經理彙報了情況,經理聽到後暴跳如雷,隔著電話也能感受到他的憤怒和不安。問是誰的責任。我顧左右而言他,說已經和銀行聯絡了,我到了單位瞭解情況再給你彙報。其實給他彙報後才和銀行取得了聯繫。我想此刻要緊的看怎麼解決問題,而不是追究誰的責任。

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冬天的夜晚寒冷無比,我不知道以怎樣的速度到單位,等我到了單位後,渾身溼透了。小高和小劉面色凝重,說話聲音也變了,眼睛盯著我,希望我立馬給與一個解決辦法。其實他們下班後就知道了,想自己解決,和銀行技術員聯繫了,最後沒辦法了才通知我,到現在已經四個小時過去了。

我越聽他們彙報越緊張,感到嗓子冒煙,說話聲音也是緊巴巴的,甚至感到氣短胸悶。

我看了網銀髮放情況,銀行賬上顯示一筆發放成功,之前發放的那一筆仍舊顯示發放不成功。

我再次打電話給電子銀行主任,告訴她我們前一筆至今顯示沒有發放成功,也就是說賬上顯示一筆成功。詢問她這個事情如何解決。她正在和領導在一起年終聚餐,她說行長讓明天上班後再解決。

我聽了感到銀行沒有重視這件事情,於是很肯定告訴她:“今天必須解決,拖到明天,760多萬元被職工領走,涉及職工2000多人,發放容易,收回就不好說了,如何收場!當然,如果銀行能負全責我們另當別論!”

她聽後感到事態的嚴重,而且我把具體情況和她談了,就是我們單位銀行賬上顯示出了一筆,而他們發放兩筆。明確告訴她是他們的責任。

然後,我靜下心來,內心想好怎麼和領導彙報後,才給領導打電話,期間他來了幾個電話我都沒有接,因為沒有理清事情眉目。也不知如何措辭。

領導聽了我的彙報後,指示我和電子銀行主任繼續聯繫,而他給銀行行長打了電話:“你們不管想什麼辦法,今天必須給我們解決,不然下個月我就把所有的銀行賬戶撤銷!我們換到別的銀行開戶!”

我們在這個銀行有100多億存款,十幾個賬戶,是他們最大最重要的客戶。

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時間在一分一秒地過去,我只能和電子銀行主任溝通,他們派來技術員查看我們得發放情況,想給自己找個推脫的理由,我一口回絕,強硬地咬定是他們的責任。我又緩和語氣和他說:“”爭論這些沒有實際意義,而是儘快想辦法如何處理問題才是最重要的“”。

後來銀行行長和內蒙古分行領導聯繫後,內蒙古分行十分重視,答應配合這次事故處理。我想我們經理的表態起了關鍵的作用。

電子銀行主任十分給力,聯絡好內蒙古分行的相關人員回到單位集體加班,給我們授權收回功能,通過網銀收回多發的那筆工資。

那時,感到我的心臟好像隨時要蹦出胸腔,760多萬元的金額!涉及人數2000左右,集團每天都在強調資金安全,又在年底,這是多大的事故啊?

如果這筆款處理不好,2000多個職工要怎麼和他們解釋?他們拒絕上交怎麼辦?上訪怎麼辦?事後如何處理?我心裡七上八下地亂想,越想越緊張,但表面還是鎮定如常跟進事情辦理。

這幾筆工資是下班後跑批成功,我們分析判斷,大部分職工還沒有發現工資多發了,如果知道都取出,就會造成大的資金事故,而事故的影響是什麼?一時無法評估,我只是不斷的考量這個問題。

晚上十一點多,銀行處傳來消息,給我們辦理好了網銀收款授權。我終於稍微緩了一口氣。

按流程需要籤協議,加蓋公章上傳內蒙分行審批後才能辦理。但是我們只拿財務專用章和銀行簽了臨時協議,答應第二天上班後再補辦正式協議。

授權後,我們把760萬的多發工資做了收回處理。此時已經凌晨了。這筆錢能按時收回嗎?能收回多少?我們誰也不敢確信,只是分析銀行跑批的時間。

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人說不管遇到什麼人生風暴,時間還是會讓一切成為過去。一夜無眠,難熬的一夜終究還是過去了,第二天六點多我就到了單位。一會兒,小高、小劉先後也來了,他們同樣過了一個無眠之夜,臉上寫著憔悴和不安。

由於發放工資數目大、人數多,跑批需要五到八個小時,小高、小劉隨時在刷賬,等待跑批成功,七點多一點,跑批成功!

我們查看,收回746萬,只有14萬多一點已經被職工取走,涉及職工35人!35人和2000多人地差別太大了,一夜過後,呼吸終於能順暢些了。我讓小高、小劉把涉及的三個單位分別統計,取走多發工資的人員造表登記。

八點上班後,第一時間通知各單位財務人員,向相關人員收回多發工資。

記得那起事故是在12 月27日晚上發生的,等到12月31日結賬時,全部款項都收回。由於年底發放各種獎金,福利,收款很順利。驚心動魄的幾天終於在新年的鐘聲中結束了。

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期間,經理來了詢問誰的責任,我說:“是銀行網銀系統有誤造成的,至於小高、小劉,每天晚上加班加點,沒有錯誤。有錯也都是我的錯。是我的失誤。”

經理惡狠狠的批評我:“如果收不回,這是多大的經濟安全事故?你能負起責任嗎?”那時,聽到領導的批評,我心裡沒有委屈,沒有抱怨,只有慶幸,萬分的慶幸。

關鍵時刻,領導給銀行行長髮飆,是對我最大的支持和幫助。當然也是幫助他自己,如果出事,我們是一條線上的螞蚱,誰也脫不了干係。我特別感謝他。

領導知道事故處理的還算圓滿,沒有再責備我們。事後他說,他知道在事件處理過程中,我們還算積極和機智。

小高和小劉是我的部門職員,有錯誤我承擔責任受批評。平時讓他們努力工作,但是關鍵時刻,要為他們謀求福利,出錯也要替他們承擔。

後來我和小劉小高總結了事故的原因,主要原因是銀行網銀系統出現問題,導致顯示發放不成功,疑慮的是最後仍然顯示發放不成功;次要原因是出納小劉沒有及時去銀行拿回對賬單,沒有做到日清日結,沒有及時發現之前那筆工資已經發放成功了。

我們分析後認為,銀行網銀系統有誤錯發出760多萬,然後,電子銀行給我們授權收回功能,使得迅速收回大部分款項,這也是問題解決的關鍵因素,真是成也蕭何,敗也蕭何。

查清原因,沒有批評小劉,因為每天超負荷工作造成失誤,只是告訴他今後注意這個細節。我經常說,從內部銀行出去的財務人員,會計準則中“謹慎性”體會最深。

事情過去六年多了,我離開工作崗位也兩年了,重新寫這一段經歷時,我還是大腦緊張,渾身冒汗,真的是一件難忘的工作失誤。

來源:簡書


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