以人为镜 可知得失—领导力发展项目中的反馈设计

引言

唐贞观十七年(公元643年),直言敢谏的魏征病死了。唐太宗李世民很难过,他流着眼泪说:“夫,以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以知兴替;以人为镜,可以知得失。魏征没,朕亡一镜矣!”

正如李世民所说,在一个人成长过程中,他人的谏言与反馈,就如同一面镜子,可以促使自我反思与省察,走上人格完善与自我实现之路。

于是,反馈成为一个重要的领导力发展手段,应用于领导力发展项目的设计之中。那么,如何设计反馈环节,帮助学员实现更有效的自我发展呢?

领导力发展是将一个人的人格提升到更高的境界,促使人的自我认知与真正改变。在这个过程中,在恰当的时点给予学员必要的反馈就变得非常重要。

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不识庐山真面目 只缘身在此山中

反馈的目的是帮助学员克服人性的最大弱点——以自我为中心的倾向。心理学发现,婴儿往往认为世界是以自己为核心的,自己痛苦,世界也痛苦,自己快乐,世界也随之快乐。长大之后,人同样倾向于从自我出发思考问题,从而造成自我服务偏见与过度自信等心理现象。有了功劳往往归因是自己的努力,出了问题就会归罪他人。人们通常高估自己所掌握的信息,而且一旦形成理论与信念,往往倾向于收集支持性信息与数据,而排斥那些反对信息。所有这些心理现象都会使得人们视野狭隘,缺乏反思的精神,滋生傲慢的情绪。

不识庐山真面目,只缘身在此山中。在别人眼中非常明显的问题,自己却视而不见。以恰当的方式给学员反馈,就像是给他一面镜子,促使他认清自己,这是自我认知与持续改变的重要助力。这就是反馈的重要价值所在。

以人为镜 可知得失—领导力发展项目中的反馈设计

那么,由谁来反馈呢?

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三维反馈

在一个领导力发展项目中,可以设计三个角色的反馈,导师、教练与同伴。

导师通常由学员的上级领导扮演。负责学员领导力发展计划IDP的实施与跟进。在项目期间定期与学员沟通,倾听学员的领导力发展计划中的难题,对学员一个阶段的工作表现与领导力行为进行反馈,对进一步的发展计划给出建议。

外部教练通常采用一对一的模式,通过提问的方式帮助学员自己找到目标与行动的方法。在这个过程中,反馈扮演着重要的作用。教练的效果很好,缺陷在于一对一模式比较昂贵。然而,也有少数公司每年投资大量资金用于教练项目。如玛氏集团以“每个同事都值得拥有一个卓越的上级经理”为共识,在领导力项目中为每一位学员都配备了一对一外部教练的服务,帮助每一位上级经理都成为更好的自己。

导师与教练的时间都很有限,为了获得更加全面与及时的反馈信息,同伴反馈就成了非常有效的方法。美国创新领导力中心CCL的做法是第一步是教学员反馈的方法。然后,在五天的课里面,每个人拿到一个名单,六个人的秘密名单,要求学员观察六个人,每天要记一点他不经意的行为。到项目结束的时候,每个人会得到六个人在30个不同方面给自己的不同反馈。

那么具体如何进行领导力反馈呢?

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欣赏式反馈与当头棒喝

领导力反馈可以采用正向的形式,以鼓励、欣赏与提供建议的方式进行。一个典型的技术是欣赏式反馈法。在领导力发展项目的结尾时候使用,要求学员分小组进行。用欣赏、赞扬的眼光发现与反馈其他学员的优点,给出进一步提升的忠告,并以眼神接触,相互拥抱结束反馈。这样的活动是非常高能的,许多学员相拥而泣,非常感人。

正向反馈好处是学员易于接受,缺点是力量不足,无法促使学员对自我的觉察与认知。负向反馈就像是当头棒喝,对那些缺乏反省能力的学员非常有效。

在一个行动学习领导力项目中,有一位学员是公司资深中层,平时非常跋扈,听不进他人意见。在小组讨论中,他总是粗暴打断他人话语。他的行为均被现场的录像机记录下来。在行动学习结题汇报的时候,当着领导与所有学员的面,学习部门将这段录像放了出来。这位学员顿时如热锅上的蚂蚁,恨不能找个地洞钻进去。事后,这位学员的行为有了重大改变,他非常感激领导力项目的组织老师。

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现场导师与影子教练

领导力反馈可以采用当面反馈的形式,这种方式的好处在于有现场感,有温度,有互动与交流,能够让被反馈者充分接受与理解反馈的信息。如中广核大学在高管培训项目的起始,就采用总经理测评与领导力测评双测评的形式,促使学员自我洞察与明晰领导力发展方向。其中,总经理测评就采用了学员上级领导当面测评与反馈的形式。现场正式严谨,塑造出紧张的氛围,在项目起始就打掉了学员自满的情绪,让他们以谦逊与自觉进入领导力发展项目的旅程中。

当面反馈的不足在于,受制于面对面的场景,许多反馈者不愿意说出真话,从而使得反馈效果大打折扣。这就体现出匿名反馈的优势。如华润银行在新员工30天训练营中就采用了“影子教练”反馈法,学员通过抽签的形式,确定反馈的对象,以及自己的影子教练。每天学员都会受到神秘影子教练在不同主题下给自己的反馈。这些反馈是在华润银行在线学习平台上实现的。影子教练的反馈更加可信,能够帮助学员全方位的了解真实的自己。

那么反馈的内容有哪些呢?

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反馈内容

领导力反馈通常可以从多个维度进行。

学员的个人领导力计划。可以从学员岗位的领导力模型入手,根据领导力模型的具体维度,以及学员的领导力发展计划,对学员一段时间以来领导力计划的实施情况进行反馈。可以反馈学员的个人性格特质,学员身上的突出优点与缺点。

学员与团队。可以反馈学员在领导力发展项目中的现场表现。如学员的身体语言,口头语言。学员与他人之间的互动状态,如是否善于倾听,是否能够包容他人,是否能够担当责任,是否积极投入始终保持专注与正能量。

学员与企业。学员身上能够体现出企业文化与价值观的要求。学员的个人职业发展与人生目标是否与企业使命相互吻合。学员的岗位匹配度如何等等。


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