5个超高效EXCEL技巧,学会了上班就等着喝茶看报纸吧!

今天分享的5个EXCEL技巧还是与提高工作效率相关的。不知道之前分享的EXCEL技巧对大家有没有帮助,我会每天都持续分享给大家更多的技巧,希望能给大家带来帮助。

5个超高效EXCEL技巧,学会了上班就等着喝茶看报纸吧!

快速输入每个月最后一天日期

快速输入每月最后一天日期可以使用鼠标向下拉动的方法,先输入第一个月最后一天的日期,用鼠标向下拉动,点击右下角的填充按钮,选择【以月填充】。

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分类汇总

对数据进行分类,把相同的放在一起,然后再进行汇总,就可以很清楚看到相同数据的总和。下面以商品销售为例,演示一下分类汇总如何使用。

步骤:1、选中表格,点击【排序与筛选】-【自定义排序】,关键字选择【商品】,【升序】排序。

2、再次选中表格,点击【数据】,选择【分类汇总】,【选定汇总项】选择【销量】,确定。

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首行首列有数据的单元格添加边框

一般如果一个有边框的表格,在行或列的单元格再添加新的项目,是没有边框的。我们可以设置在首行或首列输入数据后,自动填充边框。

步骤:1、选中表格及其周围的行和列;

2、点击【开始】,选择【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】;

3、输入公式【=($A1<>””)*(A$1<>””)】;

4、点击【格式】-【边框】,点击【外边框】,确定。

最后在表格后首行或首列单元格输入数据,就会自动填充边框。

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设置自定义序列

我们知道输入数字1、2鼠标向下拉动会自动生成序列,除了数字,我们也可以自定义设置我们需要的序列。比如一个班级的同学的学号名字是固定的,设置自定义序列之后鼠标向下拉动就可以,不用逐个输入姓名。

步骤:【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】,输入序列后点击【添加】再确定即可。

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公式进行小数点四舍五入

之前说到一个小数变整数的方法,只能保留整数,不能四舍五入,那么今天就说一下用公式对小数进行四舍五入。输入公式【Round(D2,2)】,其中【D2】表示原小数所在单元格,【2】表示保留几位小数,若保留整数,则2改为0。

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今天的5个技巧就分享完毕啦,还有很多的EXCEL小技巧大家也可以留言分享,给我涨涨知识哦!那么就再给大家推荐一款软件,迅捷PDF转换器,能够快速实现多种格式文件的转换。

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