今天给大家分享的几个EXCEL技巧难度不大，但应该有的技巧是大家之前不知道的，所以快点学起来吧！
折叠数据
当表格中有大量数据时，把数据折叠起来，需要看的时候再点击浏览，就不会看的眼花缭乱。
步骤：1、选中需折叠的数据，点击【数据】-【分级显示】-【创建组】，根据实际情况选择【行】或【列】；
2、点击【-】可折叠数据，点击【+】可打开数据。
绘制与网格线重合的文本框
直接在EXCEL中绘制文本框，需要经过调整，文本框线才会与网格线重合。而在绘制文本框的同时按【Alt】键就可以绘制出与网格线重合的文本框。
绘制水平直线/正方形/圆形
在EXCEL中可以插入直线、矩形、椭圆形等形状，但是就是没有正方形和圆形，而且直接绘制的直线也不是水平的，其实我们只需要在绘制过程中按住【Shift】键就可以绘制水平直线、正方形和圆形啦。
分散对齐
分散对齐可以使文本长度不一的数据前后对齐，使数据看起来比较整齐有序。选中数据后，点击右键选择【设置单元格格式】-【对齐】-【水平对齐】-【分散对齐】。
改变批注形状
插入批注大家应该都会了，改变批注形状大家知道怎么操作吗？其实也是很简单的！
步骤：1、点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，从下拉位置选择【所有命令】-【更改形状】，点击【添加】。
2、插入批注，点击批注边框，然后在左上角的快速访问工具栏中，点击【更改形状】，就可以任意选择批注的形状了。
上面的技巧有没有你之前不会的，然后今天学到了呢？还有什么其他关于EXCEL的问题可以在评论区里提问哦！然后还要给大家推荐一款软件，就是迅捷PDF编辑器，可以实现PDF的阅读与编辑哦！
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