Gmail小妙招
Gmail对于很多小伙伴来说是日常沟通最常用的工具之一，但是随着使用时间增长，收件箱内容日渐变多，有时本应带来方便的Gmail反而在管理操作上给我们添加更多麻烦。如何在Gmail中穿梭自如，更熟练高效地使用它呢？以下是一些实用Gmail小诀窍，一起来看看吧。
1常用快捷键
Gmail中的常用快捷键。献给各位爱键盘胜过鼠标星人：
Compose & Chat
c -新建邮件
r - 回复正在阅读的邮件
k & j - 切换上一封/下一封邮件
⌘/Ctrl + Enter -发送
⌘/Ctrl + Shift + c - 添加cc收件人
⌘/Ctrl + Shift + b - 添加bcc收件人
⌘/Ctrl + k - 插入链接
⌘/Ctrl + m - 开启拼写检查
Formatting Text
⌘/Ctrl + Shift + 5 - 切换上一种字体
⌘/Ctrl + Shift + 6 - 切换下一种字体
⌘/Ctrl + Shift + - - 字体小一号
⌘/Ctrl + Shift + + - 字体大一号
⌘/Ctrl + Shift + 7 - 插入编号列表 (numbered list)
⌘/Ctrl + Shift + 8 - 插入符号列表 (bulleted list)
⌘/Ctrl + \ - 清除格式
Actions
e - 存档 archive
！- 视为垃圾邮件 report as spam
# - 删除 delete
a - 回复全部 reply all
f - 转发 forward
z - 撤回上一步 undo last action
Shift + i - 标为已读 mark as read
Shift + u - 标为未读 mark as unread
; - 展开全部对话 expand entire conversation
Jumping
g + i - 转到收件箱
g + s - 转到星标邮件
g + t - 转到已发送邮件
g + d - 转到草稿
g + c - 转到联系人
默认情况下，Gmail是屏蔽快捷键功能的，想要使用快捷键，戳右上角的小齿轮 > Settings > General > Keyboard shortcuts > Keyboard shortcuts on如图：
2
整理收件箱
Gmail提供了5种整理来信的方式，根据自己的喜好和习惯进行设置，从此收信更愉快哟：
默认 Default
最基本的排序——来信按时间顺序排列。这样的排列在收件箱里呈现出一条清楚的时间线，也是大多数人的习惯。但素，如果你是收件箱一天内流入几百封邮件的大忙，想必没少经历过在无数邮件中费力翻找重要信息的痛。相比之下，下面几种高级整理法可能更合适。
重要邮件优先 Important First
这种排列方式让最重要的邮件显示在最上方。如何决定邮件的重要性呢？机智的Gmail会根据以下几个因素进行自动判断：
你的联系人，以及你联系他们的频率
你最常打开的email类型
你最常回复的email类型
你阅读的email中最常出现的keywords
星标邮件，存档邮件和被删除邮件的类型
然后那些被筛选出来的重要邮件，就会自己挤进前排，不再劳你费心去找啦。
未读优先 Unread First
如名所示，未读的邮件永远在最前面。有时我们收到一封重要邮件，但是当下因为种种原因不能立刻take action，于是就把它标为未读，提醒之后方便时再回来处理。于是有时候unread email几乎等同于一项to-do list。那么如果能让整个to-do list聚集到一起当然更方便啦。
星标邮件优先 Starred First
Starred First和Important First相似，只不过后者适合的情况是：邮箱泛滥成灾，区分邮件的重要程度需要Gmail的智能协助。而Starred First更适用于，收件箱负载适中，并且我们自己很清楚每封邮件的轻重缓急，可以自行为重要邮件做星标。
特权收件箱 Priority Inbox
在Priority Inbox的设定下，Gmail再一次秀出自己的智能。它会通过分析你互动频率最高的邮件种类，把相似的邮件放到最上方。比如此时你正在找工作，你互动最多的邮件来自于HR和hiring managers。那么Gmail之后就会把各公司recruiters发来的类似邮件帮你放到自动生成的“Priority Inbox”里，并且显示在其他所有邮件之上。这项设置所筛选的邮件重要性奇高，并且随着更多的使用，Gmail逐渐深入了解你处理邮件的习惯，此设定也会越变越强大。你心里想的，它都替你做了。
调整收件箱优先设置的方法：右上角的小齿轮 > Settings > Inbox
如图：
开启 Personal Level Indicator
Personal level indicator也是为邮件标记重要性的一种靠谱方法。它可以用小图标直观地显示出 一封邮件是指定发送给你，还是你被群发了。如图：
小黄标签里会出现这三种情况
>>（两个小箭头）：你是这封邮件的唯一收信人
> （一个小箭头）：你是若干收件人的其中之一
（没有小箭头）：此邮件发送给了一大群人
这样邮件的重要性和相关性就更加一目了然了呢
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在Gmail中“退群”
在某些情况下，我们会在Gmail中卷入和自己无关的对话，比如一封不怎么重要的群发邮件里有其他收件人和发件人通过邮件交流了起来。即使我们不想关注他们的互动，也会因为自己是收件人之一而一直收到notifications，简直烦。虽然Gmail不能像微信那样退群，但是它自有屏蔽信息的方法：
打开那封吵闹的群发邮件，点击More > Mute。你已成功脱离闲杂人等。
5
集合所有Gmail账户
已经参加工作的小伙伴可能都有一个以上的Gmail账户，通常是一个私人账户，一个工作账户。这些账户之间的来回切换，尤其是在电脑上，非常麻烦（小编的方法是常年用不同的浏览器登录不同的账户...告诉我我不是一个人）。幸好Gmail现在允许用户将最多5个Gmail账号合一；可以第一时间获取来自四面八方的邮件，把不同账号中的重要信件归档到同一文件夹，还可以用各种不同的profile进行回复。如果担心发生混乱，也可以随时在邮箱搜索栏中输入“to: (address)@gmail.com”，然后只处理其中一个账户的消息。
合并多个Gmail账户的方法：
右上角的小齿轮 > Settings > Accounts and Import > Check mail from other accounts > Add a POP3 mail account you own
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