10个快速实用的Excel操作技巧,助你天天早下班

本文选自excel技巧精选

1、快速输入特定编号

选中单元格区域--设置单元格格式--数字—自定义—类型里输入"A-"000,在前两个单元格输入1和2,下拉填充即可。

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2、快速输入班级

选中单元格区域--设置单元格格式--数字--自定义--类型里输入“物流专业@班”,在第一个单元格输入1,下拉填充即可。

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3、快速复制上一行内容

选中下一行中对应的空白单元格区域,按【Ctrl+D】即可完成快速复制。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢?

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4、快速输入每个月份最后一天

输入第一个月份最后一天--下拉填充--选择“以月填充”。

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5、公式快速转数值

按Ctrl键把需要复制的公式分两次选取进行复制粘贴。

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6、快速选中公式所需的某列数据区域

设置公式时,我们经常直接用鼠标往下拖拉选中数据区域,其实,只要借助【Ctrl+Shift+↓】组合键就可以快速在公式中输入数据区域。

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7、快速插入批注

按住Shift键,再按F2即可。

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8、快速核对多表数据

点击数据选项卡的“合并计算”--合并计算求和设置--在J2单元格中输入公式:=IF(H2=I2,"相同","不同")--下拉填充。

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9、合并单元格快速求和

选中总计列单元格区域,输入公式:=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),按【Ctrl+Enter】组合键。

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10、快速提取文本和数值

在B2和C2 单元格中分别输入公式:

=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)),下拉填充。

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