回眸2017 展望2018

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元旦快乐

律回春晖渐,万象始更新

2017年,栖霞区档案局在市档案局的关心、指导下,紧紧围绕区委、区政府的中心工作,把握大势,锐意进取,栖霞区数字档案馆全体工作人员以勇攀高峰的决心意志,勤勉向上的工作作风,高度负责的敬业精神,为栖霞区委区政府和栖霞人民交上了一份份满意的答卷:

2017年主要工作回顾

2017年,栖霞区档案局荣获2017年度全省档案文化精品奖一等奖、2016年度全市档案重点工作综合评议优异单位、2016年度全区完成“五个建设”工作目标先进单位、2016年度全区作风建设争先进位优胜单位、全区“优秀政务新媒体”称号等荣誉,为十九大的胜利召开献礼。

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1

推动档案信息化工作发展步伐

实现栖霞区域民生档案查阅“e站通”终端查档全覆盖

根据栖霞区委区政府要求,栖霞区档案局进一步建立档案服务联动机制,不断深化民生档案便民查档服务工作,于8月初,全区111家街道、社区(村)站点的远程终端已经安装到位并投入运行,实现全区街道社区100%全覆盖。终端运行情况良好,百姓通过远程终端查档951人次,出证487件,取得了良好的效果,实现了“让信息多跑路,百姓少跑腿”的初衷。

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社区(村)便民中心远程查档网点

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市、区领导调研远程查档工作

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全面推进数字档案室建设

12月初,栖霞区审计局已通过省5A级数字档案室验收,栖霞区征收办、区司法局、栖霞街道等7家单位已通过省4A级数字室验收,顺利完成全年目标任务。

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2

进一步加强档案业务建设

深入推进“依法治档”工作

从4月开始,依法随机抽取了区机关各部门、各街道、各园区平台共30家建档单位,针对其2016年度文书档案、专门业务档案、声像档案、实物档案、电子档案的建设工作进行了检查,并在检查结束后进行了情况通报。通过检查进一步推进了档案工作规范化、制度化、科学化和信息化进程。

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积极开展省星级规范建档工作

2017年目标建设任务单位(共39家),其中五星级创建复查单位2家(南京市公安局栖霞分局、区国土分局),四星级创建复查单位11家(栖霞区政府办、栖霞街道、西岗街道、马群街道、迈皋桥街道等),三星级创建复查单位26家。经过积极谋划、深入指导,创建复查工作顺利推进,39家已全部完成。

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3

加快综合档案馆基础建设

做好档案馆建设推进工作

今年2月20日,栖霞区区长黎辉专题召开档案新馆建设协调推进会;9月11日,栖霞区政府常务会议专题听取了全区档案工作及新馆建设情况;10月24日,分管区领导再次召开新馆建设项目推进会。并赴省、市档案局积极学习场馆建设布局经验,邀请相关专家对新馆方案进行论证,协调区政府办对新馆方案进行调整,并积极与区政府办、设计院保持联系,为新馆建设正式开工做好准备工作。

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高标准做好档案接收工作

制定完成《2017年度栖霞区档案馆档案接收计划》,对有接收计划的单位多次上门指导,规范档案整理内容,严格入馆标准。全年共接收10个单位档案73244卷(件),照片483张,实物78件,光盘5张。

2018年工作打算

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01

加快栖霞区档案新馆建设

把新馆建设作为“百年工程”,在馆舍建设上融入“绿色”发展理念,协调各方资源,强力推进建设进度,力争完成档案新馆主体工程建设,使之成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的现代化公共综合档案馆、国家级数字档案馆。

02

加强依法管档工作

深化“依法治国”理念,多种形式开展《档案法》、《国家档案局九号令》、《国家档案局十号令》等有关法律法规,中办、国办及省市区委、政府两办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等相关文件精神学习与贯彻落实,增强社会档案法规意识。加强档案年检及执法工作,对区机关70多个单位进行档案执法检查和年检,提高各单位档案规范化管理水平。

03

确保档案安全工作

认真贯彻宁档[2017]43号文和全国档案安全工作会议精神和要求,提高认识,仔细排查,进一步建立健全各项安全管理机制,层层签订安全目标责任书,确保档案实体和档案信息、档案利用的安全。

04

推动档案信息化建设

完善国家级数字档案馆建设后续工作,为创建国家示范级数字档案馆奠定基础;继续完善“e站通”远程查档终端系统,进一步扩大宣传;联合社会技术力量,进行手机移动查档终端的研发;坚定不移地实施“存量数字化、增量电子化”战略。

05

提升基层档案管理水平

规范基层业务工作,全面完成20余家单位档案工作目标管理达省星级标准和达省4A级数字档案室。加强对民生档案、重点工程和重大项目档案、农业农村档案、社区档案、中小学档案管理工作的监督、指导,将其规范化提升作为重点。

06

夯实档案资源建设基础

在资源体系建设方面,突出“全”字和“新”字,强化对重大事件、重大活动、重点工程、涉改机构、民生等档案的收集、整理、建档,建立图片资料信息中心,丰富馆藏;依法接收有关单位档案进馆。

07

深化档案开发利用

在档案利用体系建设方面,突出“活”字和“深”字,进一步深化档案编研开发利用,努力实现把“死档案”变成“活资源”,提高档案开发利用水平。

08

继续做好档案窗口服务

以创建为抓手,坚持窗口文明规范服务标准,做到服务群众热情周到,仪表得体,语言文明,办事快捷,努力打造“为群众服务、为政府分忧”的优质高效服务窗口,展现档案部门形象。

09

推进档案培训与宣传

加强对各建档单位档案人员的法律知识、专业知识和档案信息化知识的培训;借力大众媒体,立足局馆平台,以国家、省、市、区各类报刊、杂志、网站、微信、微博等为媒介,搞好档案工作宣传活动,进一步提升影响力。

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一年的付出,一年的汗水,一年的打拼,创造了栖霞档案骄人的业绩,新的一年又将开始,栖霞档案人将坚定信心、振奋精神、扎实苦干,发挥所有的智慧和能量,谱写档案新篇章,再创栖霞档案新辉煌!我们任重而道远……


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