文 | 劉俊 匯業律師事務所 合夥人
專利技術交底書是專利申請文件的撰寫基礎，一份高質量的技術交底書有助於專利代理人更快更好的理解技術方案，減少專利代理人和技術人員的溝通時間，提高專利申請工作的效率和申請文件的質量。但是對於企業一般技術人員來說，對專利接觸較少，不清楚如何撰寫技術交底書。本文試著討論下如何撰寫一份高質量的技術交底書。
在專利申請過程中，通常需要發明人提供一份技術交底書給專利代理人，專利代理人根據技術交底書進行專利申請文件的撰寫。技術交底書是專利申請文件的撰寫基礎，一份高質量的技術交底書有助於專利代理人更快更好的理解技術方案，減少專利代理人和技術人員的溝通時間，提高專利申請工作的效率和申請文件的質量。但是對於企業一般技術人員來說，對專利接觸較少，不清楚如何撰寫技術交底書。本文試著討論下技術人員應如何撰寫一份高質量的技術交底書。
不論是何種技術交底書，都需要遵循一條邏輯主線，即：本發明解決的技術問題——解決該問題所採用的技術方案——該技術方案帶來的技術效果。這條邏輯主線其實是對應發明過程的，一般來說，發明過程是這樣的：技術人員在工作中，發現需要解決某個技術問題，針對該問題設計技術方案，最後通過實施該技術方案解決了技術問題。技術人員在撰寫交底書需要做的工作就是把自己的發明過程和技術方案寫清楚。
一、 技術交底書中的技術問題和技術效果
先說一下本發明解決的技術問題和該技術方案帶來的技術效果在技術交底書中如何撰寫：
（1）本發明解決的技術問題通常通過背景技術和與本發明相關的現有技術進行說明，背景技術描述本發明所屬的或直接應用的技術領域，以及本領域目前的技術概括介紹；與本發明相關的現有技術指的是與本發明技術方案最接近的技術方案，需要說清楚現有技術的缺陷，也就是上面說的需要解決的技術問題。這裡需要注意的是，現有技術的缺陷一定要結合本發明所能解決的技術問題來寫，本發明不能解決的技術問題不必要寫。
（2）該技術方案的技術效果是解決了技術問題後自然而然產生的，說通俗點，就是你的技術方案的優點和帶來的好處。該技術方案需要具有技術效果並非是說該技術方案一定要具有很大的技術進步，達到以前技術方案都沒有達到過的技術效果，而是相對於前面介紹的與本發明相關的現有技術的技術方案有技術進步，克服了現有技術的缺陷。即使這個技術效果別的技術方案也達到過，比如說同樣是提高了設備存儲容量，只要採用的技術手段與現有技術不同，就可以認為其具有技術效果。因此，技術人員不要認為別人早就解決這個問題了，沒什麼好申請的，解決問題的方案可以有多種，正所謂條條大路通羅馬，我們只要找到一條路就可以。在撰寫技術交底書中的技術效果部分的時候，本發明的所有能夠實現的技術效果都可以列出。最重要的是說清楚發明點的技術效果，即與現有技術手段不同的技術點所帶來的好處。
二、技術交底書中的技術方案
再來說解決該問題所採用的技術方案，技術方案是技術交底書最重要的部分，但是寫清楚解決技術問題所採用的技術方案卻是個難點。通常經過初步培訓，技術人員都能寫清楚本發明的技術問題和技術效果，但是技術方案的描寫上會有這樣那樣的問題，常見的問題有：技術方案與技術問題不對應，邏輯不清；發明點不突出；步驟省略；只有附圖沒有解釋；只有發明思想的介紹，沒有具體實施例等等。產生這些問題的原因可能是發明人自己對技術方案沒有想清楚，也可能是發明人自己心裡明白，不知道怎麼去描述自己的技術方案，寫不清楚。技術方案沒想清楚的話只能是發明人把技術方案理清後再寫了。
關於寫清楚，有一些建議：
首先，技術人員在寫技術方案時，要有重點。重點是什麼呢，就是針對技術問題寫技術方案，寫清楚技術方案怎麼解決前面現有技術的技術問題的，不要前面指出了現有技術存在的問題，後面技術方案描述半天，還是沒說清楚怎麼解決該技術問題的。技術方案能解決的技術問題與前面現有技術的缺陷一定要是一致的，並且技術方案中解決技術問題的技術特徵要進行充分詳細描述，即寫清楚與現有技術的區別點。
其次，技術人員要理解專利交底書是給專利代理人看的，專利代理人雖然具有技術背景，但是技術理解力肯定不如在該領域從事具體技術工作的技術人員，並且而根據技術交底書撰寫的專利申請文件是給審查員看的，審查員也並非專業技術人員。因此，技術人員應儘量用自然語言對技術方案進行描述，儘量讓一般技術背景的人能夠看懂，而不是僅放代碼或者公式。對於代碼，應該對其編程邏輯步驟，實現功能進行介紹；對於公式，應對其中的符號，參數進行說明，並說明整個公式的作用。涉及到的技術術語，也應該儘量用自然語言進行解釋，並且儘量不要使用公司內部或者小範圍使用的技術術語。前後指代統一事物的技術術語應該統一。
再次，技術人員最好結合附圖、應用場景、採用舉例的形式對技術方案進行描述。有句話不是說“無圖無真相”嗎？其實在技術交底書中也是一樣，一張圖可能抵過千言萬語，例如，軟件技術交底書中，可能涉及到系統架構圖、網絡拓撲圖、系統流程圖、數據流程圖、用戶界面圖、信令交互圖、等等，但是技術交底書中有圖還不夠，需要結合這些附圖進行解釋，解釋時，語言與圖中標記一致。例如在數據流程圖中，可結合數據流向進行說明數據處理過程。此外，最好能結合實際應用場景對技術方案進行舉例說明，實際應用的例子對於專利代理人理解技術方案，撰寫申請文件，以及後續審查員理解申請文件都有很大的幫助。
一份高質量的技術交底書肯定是邏輯清晰、技術方案清楚、發明點明確的。寫技術交底書的過程也是對技術方案進行梳理和總結的過程，相信技術人員按照本文介紹的方法，用心一些，都能寫出高質量的技術交底書。
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