如何做好崗位價值評估

為什麼要做崗位價值評估?原因就在於崗位報酬是由崗位價值決定的,不同的崗位價值應該對應不同的崗位報酬;脫離了崗位價值的付薪標準猶如無源之水,無法激發企業活力,更容易滋生員工不滿,導致人才流失。因此通過崗位價值評估確定各崗位在企業中的相對價值,是建立基於崗位貢獻、公平的薪酬體系的基礎。

如何開展崗位價值評估工作?一般而言,崗位價值評估可分六步走。

第一步:編寫、更新崗位說明書

崗位說明書是評估人進行崗位價值判斷的重要依據,崗位說明書的規範性、準確性將對崗位價值評估結果產生直接影響。因此,在正式開展崗位價值評估前,應當進行崗位說明書的編寫與更新,確保崗位說明書能真實、準確地反映崗位職責與任職資格要求等相關信息。

要點:崗位說明書描述的應該是崗位當前實際承擔的工作內容、工作要求和對組織的貢獻,而不是基於未來或基於理想化的描述。

第二步:抽取代表性崗位

如果企業崗位數量較多,對所有崗位進行直接評估往往會耗費大量時間精力,影響評估質量。因此在實際操作中,一般抽取若干具有代表性的代表性崗位參與評估。

要點:為保證崗評結果具有對比性和參考性,參與評估的代表性崗位數量一般不低於崗位總數量的50%,每個部門抽取的代表性崗位數量不低於該部門崗位總數量的20%。

第三步:組建崗位價值評審團

崗位價值評估不是評估人員越多就越公平合理,為了保證崗位價值評估公平公正,應該適量挑選來自不同部門的評估人員組成崗位價值評審團。

要點:在組建崗位價值評審團時應把握以下3點:儘量挑選對公司業務情況較熟悉的人員(一般不建議普通基層員工);評審代表較廣泛地覆蓋了多類職位族;保證各職位族的評審代表權重均衡。

第四步:組織崗位價值評估會議

崗位價值評審團對崗位工作職責、評估維度、評估標準等理解是否統一、準確將對崗評質量產生直接影響。因此,需要通過組織崗位價值評估會議,闡明崗位價值評估的目的、相關概念與操作流程,統一語境與概念。

要點:

應強調職位價值評估的對象是職位,而不是在崗人員,不能劃等號。為熟悉所評價職位的職責,評估人員應查閱崗位說明書等資料。建議按職能、層級由高到低的順序依次評估。

第五步:統計崗評分數,劃分崗位等級

完成代表性崗位評估後,彙總、統計評估數據,並根據評估結果劃分崗位等級。

要點:為保證評估結果公平公正,在進行評估數據統計時建議去掉最高分和最低分。

第六步:評估剩餘崗位,形成崗位價值矩陣

根據評分維度與等級、代表性崗位評估結果,對未參與崗位價值評估的剩餘崗位進行評估,在定級基礎上進一步定檔,形成最終的崗位價值矩陣。

要點:形成崗位價值矩陣後,應對照各崗位的評級結果、結合公司現狀進行橫向與縱向對比,修訂與公司戰略、價值觀不一致的崗位等級。

——廣州和垚(和君諮詢聯盟企業)助理諮詢師 黎梓欣


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