創業|「公章」外借、丟失竟能讓企業背黑鍋?!5條原則必須守住

創業|「公章」外借、丟失竟能讓企業背黑鍋?!5條原則必須守住

企業印章作為企業身份和權利的證明,系企業在經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。企業的印章保管牽涉到企業的命運,千萬不可忽視。特別是規模較大的企業,其印章的管理更為重要。

今天,小編為你詳細解答這些有關企業印章的問題,趕快收藏起來吧!

公章有幾種分別有什麼用途?

公司印章主要分為五種:

(一)公章,用於公司對外事務處理,工商,稅務,銀行等外部事務處理事需要加蓋。

(二)財務專用章,用於公司票據的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑑。

(三)合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。

(四)法定代表人章,用於特定的用途,公司出具票據時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑑。

(五)發票專用章,在公司開具發票時需要加蓋。

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刻制公章需要哪些程序和手續?

通常來說,企業需要拿著稅務登記證副本、營業執照副本、法人身份證,先到公安局登記備案,公安局開出證明後,到指定的地點刻章,一般需提供以上材料的原件及複印件。

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刻制公章有什麼特別的要求?

《國務院關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》對公司印章的管理提出了具體的要求:

(一) 圓形;

(二)直徑不得大於4.5釐米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行;

(三)所刊名稱,應為法定名稱。如名稱字數過多不易刻制,可以採用規範化簡稱;

(四)印章所刊漢字,應當使用國務院公佈的簡化字,字體為宋體;

(五)其他專用印章(包括經濟合同章、財務專用章等),在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區別,經本單位領導批准後可以刻制;

(六)應到當地公安機關指定的刻章單位刻制。

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什麼是電子印章?

自《電子簽名法》實施後,電子印章(簽名)就具有了合法地位。通俗點說,電子印章(簽名)就是一個能夠識別出具體蓋章人(簽名人)的電子數據密鑰。

一般情況下,除了法律法規規定不適用電子文書的情況,都可以約定使用電子印章。

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印章被盜、搶或丟失了怎麼辦?

公章保管是一件大事。只要公章脫離了公司之手,就很有可能被不法分子利用,讓你的公司背黑鍋。但是這種黑鍋也分情況,有的可以補救,有的只能是企業自認倒黴。

公章科普

如果確屬印章被盜(搶),則該因印章的使用而發生的糾紛,企業不承擔責任。

如果是因為外借他人使用,他人私下籤訂的擔保合同,是需要你的企業承擔責任的。

公司自願將公司印章外借他人使用,應視為公司授權他人使用公司印章,該印章所產生的權利義務關係應由該公司承擔。因此,公章外借他人使用並私下籤訂的擔保合同有效,公司需要承擔擔保責任的。

所以說,老闆們一定要注意,千萬不要輕易把公章借給外人使用,不然沒有人能為你補救。

如果真的是不慎遺失或者被盜,那就要在第一時間去公正補辦新章。

補辦流程:

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首先因為公章在公安機關有備案,所以丟失後第一步:由法人代表帶身份證原件及複印件、工商營業執照副本原件及複印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明。

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第二個步驟:持報案證明原件及複印件、工商營業執照副本原件及複印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。

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第三個步驟:持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營業執照》副本複印件、法定代表人身份證複印件2份、企業出具的刻章證明、法人委託授權書、所有股東身份證複印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的複印件。

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第四個步驟:辦理好新刻印章登記後就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有些許不同也可以。

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最後一步:持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章。

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關於公章使用會遇到哪些風險?

(一) 他人使用假冒的印章;

(二) 他人使用掃描打印出來的印章;

(三) 對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章;

(四) 使用有數碼符號的印章。

由於上述風險的高發,公司企業應該提高警惕,在交易時做好審查工作。

例如,可以通過要求對方提供公司局的刻章許可或者委託律師調查對方的印章備案情況來檢查印章的真偽性,仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡,拒絕對方不符合規範地使用印章等。

看到這,大家對公章應該也都基本瞭解了,但是,小編還是要提醒大家一下,在和別人合作時,一定要加小心好好“檢查”對方的公章,因為很多詐騙公司都會在印章和合同上動手腳,常言道兵不厭詐,一定要提高警惕擦才能使得萬年船!

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