电子卷宗随案同步生成和深度应用是建设智慧法院的基础，2018年初，钟山县人民法院主动作为，提早谋划，在贺州市率先推进电子卷宗随案同步生成工作，成效初显。自3月份上线运行以来，截止8月13日，该院共录入电子卷宗1241件，让“死档案”变成“活资源”，实现传统档案管理模式向信息主导模式的转变，方便干警办案、群众查询，切实落实司法便民，并增强司法公开。因成效明显，该项工作获得了贺州市政法委书记的批示肯定。
2017年初，钟山法院就通过购买服务的方式，聘请专业公司对档案室的卷宗进行扫描录入，至2017年8月底，已经完成最近12年档案的扫描录入工作，共13690件电子档案。2018年初，钟山法院又采购符合技术要求的11台扫描设备配置在各个业务庭，采购28台宽屏电脑配备给员额法官，全力为电子卷宗随案同步扫描工作开展夯实基础。为确保电子卷宗形成的及时性，该院采取分散扫描的模式，由案件办理的各环节人员各司其职，负责本阶段电子卷宗的随案同步扫描，各业务庭齐心协力做好扫描工作。为了克服电子卷宗扫描、生成和上传后台的技术难题，该院积极实行“走出去，请进来”的学习培训模式，组织骨干人员赴广东、桂林等智慧法院建设先进法院学习电子卷宗同步生成经验。同时，邀请技术员集中进行操作培训，通过现场答疑解惑，提高各业务庭干警的操作水平。
据统计，钟山法院开展电子卷宗随案同步生成工作以来，员额法官和审判辅助人员的事务性工作分别减少约40%和50%，立、审、执综合效率较去年同期提升30%，审判质效得到了极大提升。下一步，钟山法院要立足审判实际，将对电子卷宗深度应用进行挖掘，向科技要生产力，进一步提升法院智能化、现代化水平。
文章出处：钟山县法院
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