Julia：芳芳，這個死亡證明，一定要家屬辦理嗎？複雜嗎？
芳芳：它們很複雜，必須要公安局出具一個證明，如果沒有的話，是不能火化的
Julia：那這個就交給姐姐辦吧。阿姨的街道，你聯繫過了嗎？
孫哲：還沒來得及
Julia：這個你能負責通知嗎？老闆，能給你分配個任務嗎？
張嘉平：你吩咐
Julia：芳芳這裡需要出席追悼會親友的名單，阿姨的單位那邊，我們會負責公告的，可是親友這邊，你能負責通知嗎？
張嘉平：這個，這個我負責不了，因為他們家想請的親戚，我都不認識，這樣吧，就認命你為這個治喪委員會的主任，好不好？孫哲，你出個名單，然後你聯繫一下
Julia：我這不太方便吧，我以什麼身份出面呢，都是比較近的親戚朋友，我出面不太好吧？
張嘉平：他到現在孩子還沒見著呢，兩邊都是任務，特殊情況特殊對待，就你吧，至於身份呢，你這樣，你就說他，你是他乾妹妹，是阿姨的乾女兒，這樣呢關係就比較好處理了
Julia：好吧，那孫先生，哥哥，哥哥你能不能給我一份親友的名單和聯絡方式，我來負責通知到人
孫哲：多謝
Julia進行的簡潔明瞭的分工安排，是否也是你所追求的效果？我們一起整理一下她使用的訣竅吧：
首先，將項目中需要做的事情以清單的方式一一記錄下來，這立馬可以使你頭腦中混亂的思緒清晰起來。我們從視頻中Julia在分工安排時使用的清單可以知道，她提前將每一件事都做了整理。
然後，以開會的方式進行分工，這樣不僅可以保證通知到每個相關人員，也能使彼此之間瞭解負責工作的內容，在以後的具體實施過程中，快速找到事務的相關負責人以便協調溝通。
還有一點就是，在分工安排的時候，一定要詢問當事人的態度。當事人可能會由於某種你未考慮到的原因，並不能勝任被安排的事項，這就需要作出及時的調整。就如Julia在給每個人安排事情的時候，都詢問了一下對方的意見，在老闆無法勝任工作的時候，也做了相應的調整。
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