全省首家!金昌市委机要文件交换站正式启动

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9月6日,金昌市在市行政中心举行市委机要文件交换站启动仪式。

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市委常委、市委政法委书记孟有柱出席启动仪式,并宣布市委机要文件交换站正式启动运行。省委办公厅有关负责人出席启动仪式。

市委机要文件交换站总投资192.5万元,运用了先进的信息化、计算机网络、条码识别及智能交换等技术,共有控制柜5组,自助服务平台4组,智能交换箱164个,于7月初建成并投入试运行,是全省市州第一家信息化交换站。

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该交换站正式投入运行后,文件投取将全程实现电子化并可跟踪查询,文件管理更加规范,文件配发和领取更加便捷、及时。交换站24小时运行,机要文件管理员可根据工作需要,随时入场交换文件。

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市委老干部局工作人员 贠文娟

自从这个市委的这个机要文件站启用以来,对我们提供了很多方便。以前我们取文件每天需要排队,人特别多,耽误时间。固定就是那个时间段去,有时候你过了那个时间段,重要的文件就取不了,现在这个托运以后,我们随时都可以来,包括下班时间,你输指纹打卡就可以把文件取走。再一个就是这文件站运行,对于文件管理的人来说特别安全,以后文件,比如说是我们投的文件,收的文件都可以追查到去向。

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市纪委监委工作人员 何忠山

这个新的机要文件交换站运行以来呢,我觉得有两点,一是咱们比以前更安全,从进门指纹验证,到室内有全方位24小时不间断监控。安全性方面以后大大提高了。二就是咱们工作效率比以前更高了,从这个投件方面来讲,从进门制作条码,完了从窗口的扫描条码,投件,整个过程都是比较方便的。

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