无论是Excel还是WPS表格都是我们工作中常用的工具，有时候我们在同一个表格中存放了大量数据，虽然用着方便，但是当我们需要从中抽取部分数据来做报表或打印，这时可能就没那么方便了。本文分享两个简单快捷的方法给职场小白，老鸟请忽视。
小白遇到这种情况一般会怎么做呢？
也许直接隐藏不需要显示的数据；或者先复制工作表，然后再删除不需要的数据。这两种方法既不安全，又容易出错（当删除的数据属于公式的一部分时），如果领导经常要你用"总表"生成各种报表是不是很崩溃？
见招拆招！
如果报表需要的字段（数据列）是固定的，那么直接用"="号就能解决。
例如位于Sheet1的"总表"如下图（此表只为举例说明使用，所以很简单）：
报表只需要"供应商名称"和"物料名称"两个字段的数据，那么我们可以在空白的Sheet2表上用"="号将需要的数据引用过来。
步骤1：在Sheet2的单元格输入"="。
步骤2：进入Sheet1，点击想要引用的单元格，再点击"√"
步骤3：重复步骤1、2，引用其它列的第一个单元格。
步骤4：在Sheet2中选中刚引用的单元格，左键按住选框右下角的黑色+向下拖动，自动填充其它数据。
至此"报表"与"总表"的引用关系就建立了，如果"总表"数据有任何变化，"报表"也会自动同步。
如果对某列添加【筛选】功能将更加实用，例如用上述方法加入"到货日期"列，选中该列，点击工具栏上的【筛选】图标，就可以对该列增加筛选功能。
如果报表需要的字段不固定该怎么办？
也很简单，用透视表的最基本应用就能搞定。
步骤1：选择"总表"中需要的数据，因为示例数据很少，我就全选了。
步骤2：点击【插入】下的【数据透视表】，再点击弹窗的确定，就会生成空数据透视表。
步骤3：在屏幕右侧的【数据透视表】窗口，将【字段列表】中的相关字段拖到下面【数据透视表区域】的如图位置。
步骤4：单击【数据透视表区域】下面【列】框里的【合格率】，点击弹窗中的【字段设置】，在此可对字段进行详细设置（其它字段也可以这样设置）。本例把字段显示结果"求和"改为"平均值"。
生成的报表如下：
用这种方法，每次需要从"总表"中生成"报表"时只需要按步骤3的操作就可以得到各种组合的报表，是不是很方便？
而且还可以生成数据透视图，只需在步骤2点击【插入】下的【数据透视图】即可，其它操作和上面的步骤几乎一样。
閱讀更多 工作百味 的文章
