在《老外的Excel表格为什么这么漂亮》一文中,模拟老外用Excel做了一个动态图表:
![老外做的Excel图表,为什么这么漂亮?](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
很多同学非常好奇是怎么做出来的。今天就分享一下动态图表的制作和美化方法。
数据源表
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1、生成饼图
选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色,图例右侧双列显示。
2、添加顶部标题
插入 - 图形:矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字
3、插入控件
开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置:
- 数据源区域:选取已输入的待选项区域。
- 单元格的链接 :选取P3单元格。下拉选单选取后会以数字的形式显示选取的内容。
- 三维阴影:选中
注:各版本显示开发工具方法
- 2003版:工具栏右键 - 窗体
- 2007版:Office按钮 - 选项 - 常规 - 显示开发工具
- 2010、2013版:文件 - 选项 - 自定义功能区
4、定义名称
公式管理器 - 定义名称 - 名称:季度,引用位置输入公式:
=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)
5、数据源引用名称
选取饼图系列,把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称
=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12,1)
修改为:
=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度,1)
6、调整格式
把所有文字和数字调整为合适大小,字体设置为微软雅黑字体
7、组合图表
按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件,右键-组合。组合到一起后就可以一齐移动了。
好看又好用的动态图表制作完成
另:
肯定有同学说用数据透视图+切片器是不是更简单些?是简单,但表格需要进行转换,然后才能用数据透视图+切片器达到动态图表的效果。
表格转换演示:
按Alt+d后快速按P键会弹出数据透视表向导,然后添加区域,最后双击右下角的合计数会自动生成想要的格式表。
生成数据透视图
(格式调整不再详细演示)
Excel制作动态图表有很多种做法,方法不重要,重要的是最终展现的效果是不是你想要的。
一份高质量的excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。
几个老外做的Excel表格,非常的漂亮:
再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表
小编对老外表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。
第1步:更换和弱化表格线,突出显示数据。
- 去掉表格背景网络线
- 除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。
第2步:设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充
- 填允一行后,用格式刷向下刷
- 稍增加行高
第3步:修改字体类型。
- 标题用黑体
- 数字用Arial
- 汉字用微软雅黑
- 合计行字体加粗
第4步:用条形图增加的年合计的可视性。
选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条
完工!
如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:
- 表头深色背景,白色字体
- 中间用浅色填充,表格线用白色细线
- 表尾灰色背景
或
另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)
- 填充色用同一个色系,让数据和背景一体。
- 控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。
- 小图片的装饰。
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