3個實用、讓你效率倍增的Excel定位技巧及案例

在高手眼中,"定位"(快捷鍵:Ctrl+G或者F5)是Excel最不必不可缺的功能之一。在日常工作中,Excel"定位"主要用於批量選擇多個具有某種特徵(例如空值、數據驗證、公式等)的不連續單元格。

案例一、批量求和。

如下圖所示,如何快速得到所有的求和結果呢?

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技巧:1)選中D1:G17區域,按F5打開定位對話框,然後單擊定位條件—空值,再單擊確定,即可選中所有要求和的單元格。如下圖所示:

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2)按下Alt+=組合鍵即可得到所有的求和結果。如下圖所示:

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案例二、批量更改表中數字的格式。

如下圖所示,如何將下表中所有的數字字體加粗,並改為微軟雅黑字體?

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技巧:1)通過定位選中所有值為數字的單元格;選中A1:D23區域,按F5(或者Ctrl+G快捷鍵)打開定位對話框,單擊定位條件,選擇常量,選擇數字,單擊確定。

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這樣所有的的數字單元格就全部被選中了。

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2)設置單元格的格式;字體選擇微軟雅黑,加粗。

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案例三、批量在部門末行添加空行。

如下圖所示,如何批量快速地在每個部門的末行添加一個空白行呢?

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技巧:1)A列後添加輔助列;並將A1:A31的內容複製到B2:B32,如下圖所示:

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2)選中A1:B32,按下Ctrl+G快捷鍵打開定位對話框,單擊定位條件,選擇行內容差異單元格,單擊確定。

這時我們可以看到,所有行內容有差異的單元格的都被選中了。

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3) 添加空白行;直接按下快捷鍵Ctrl+Shift+=,選擇"整行",單擊確定。即可完成添加空白行的操作,然後刪除表頭兩行及B列即可。

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