以後再這樣發工資要出大事

近日個稅改革引發了大家對稅改的熱議,更多的工資相關問題也得到了重視,有人就在後臺提問:

公司給員工發工資都是發的現金,這樣是合法的嗎?個稅該怎麼交啊?

誠然,隨著社會化用工的興起,越來越多的企業採用靈活用工的方式進行勞務僱傭工作,那麼在進行酬勞結算時,有時也就不可避免的需要用現金髮放。

很多企業或多或少會有過用現金髮工資或者是酬勞的經歷,少則幾百多則上萬,那麼這樣的發放是合法的嗎?

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其實“用現金髮工資”這回事,本沒有大家想的那樣複雜。

結合勞動部發布的《工資支付暫行規定》、政府出臺的《企業工資支付條例》,兩部法規並沒有禁止企業以現金形式支付工資。

按照國家相關規定,現金可以在下列範圍內使用:

1、給職工個人的工資、各項工資性補貼;

2、支付給個人的勞務報酬;

3、支付各種撫卹金、學生獎學金、喪葬補助費;

4、支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

5、根據國家規定頒發給個人的科學、技術、文化、教育、衛生、體育等各種獎學金;

6、各種勞保、福利費用以及國家規定對個人的其他支出;

7、結算七點以下的零星支出,現行規定的結算起徵點為1000元;

8、中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

從以上可以明確的是,用現金給員工發放工資,是不違法的。

既然現金髮工資本不違法,而又是什麼讓這件事情蒙上了一層陰影呢?

1、建築行業發放工人工資

一提到現金髮工資,小編就會回想起每到年關,被各大新聞通稿《任性!某工地土豪老闆現場擺600萬現金髮工資》這類標題刷屏的恐懼,文中還會配上一張摞成小山的錢堆


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仔細看這一摞摞小錢山

我這心裡那個激(zha)動(xin)啊

只能默默安慰自己:

有錢,任性!沒錢,認命!


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可是啊,人還是要有夢想的

比如↓↓

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萬一實現了呢

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喵喵喵~

2、新成立or規模小的公司發工資

新成立的公司會計制度還不夠健全,小規模的公司很多會計制度也不夠完善,人員配置也少,說不定連財務人員都還沒有。

老闆會認為與其費工夫讓銀行代開工資或者找個專門發工資的,還不如直接發現金了事。

3、企業發放年終獎金

獎金雖然也是工資的一部分,但與工資所得的個稅扣除方法有所不同。


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很多企業為了規避個稅,會在年終獎金上大做文章,最慣用的手法就是把員工每月的工資扣留一部分,到發年終獎的時候一併發放,或者直接以年終獎的名義發給員工,一方面是為了留住員工,另一方面,達到避稅的目的。

畢竟10000元的年終獎和10000元的工資比起來,交的稅可就少多了。

4、企業發放福利費

公司給員工發放的福利費有時候因為金額不大或其他原因,會使用現金髮放,而這種福利費分不同的情況,有些不計入工資薪金核算,有些則要併入收入中繳納個稅。

比如由公司統一支出的,有合法票據的福利費(例如:探親路費、食堂購入食品的發票等等),這個是不計入個人工資的。

而其他各項現金補貼和非貨幣性集體福利,例如:中秋節發的月餅,都是要併入工資薪金交稅的。

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上面四種情況中,第一種受行業從業人員流動性大的特性影響,用現金髮工資是情有可原,只要賬務上走了應付職工薪酬的賬,並沒有什麼大風險。

第二種因為企業規模小,存在感太弱了,稅務想查也不知從何查起。但那是以前,目前金三稅務管控越來越嚴的大環境下,哪怕是再小的企業,長期不建賬不報稅都有可能被稅務稽查。

以後再這樣發工資要出大事

值得注意的是後面的年終獎金和福利費,在很多企業的賬面中,都是管理人員避而不談、聞則變色的灰色地帶。

今年3月份《中國紀檢監察報》就報道了一起《江西撫州一單位用現金髮“工資”,1人被黨內警告2人被談話》的案子,就是福利費惹得禍。


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其實現在大多數企業都是通過銀行卡轉賬的形式支付工資,或者是與銀行合作讓銀行代發工資。

一來減少了每月去銀行取現金的工作,二來發放工資的流水有賬單可查,便於會計做賬報稅。

而對企業而言,現金髮工資也並不是萬無一失的。

如果發放時沒有留存相關的支付證據,員工若以企業未支付為由起訴,而企業因為是現金支付拿不出證據來,依法是要賠償的。

白白出了錢還只能吃悶虧,相信是誰都不願意吧?

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為了保障用人方和勞動者雙方的權益,最保險的做法,還是應該按章辦事:

1、雙方要依法簽訂勞動合同,並明確約定工資標準;

2、用人單位應規範企業考勤制度,及時和勞動者核准當月所發工資數額;

3、用人單位應當採用銀行轉賬的方式支付工資,並留存員工簽收證明;

4、依法據實申報員工個稅,不做兩套賬。


不過話說回來,比起每個月手機收到的銀行入賬短信那一串冰冷的數字,不得不承認,把錢捧在手裡的感覺才更真實啊!

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