一個優秀管理者每天只需要做好10件事,下屬不敢騙,老闆不會罵

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什麼是管理?就是通過計劃、組織、領導、協調和控制,以實現組織目標的過程。作為一個管理者,必須圍繞組織目標和核心職能開展工作,每天有進步、每週有改善、每月有提高,最終實現“人出士氣、事出效率”。那麼,一個優秀的管理者每天應該做哪些工作呢?

一個優秀管理者每天只需要做好10件事,下屬不敢騙,老闆不會罵

一,開晨會。很多公司都有晨會制度。晨會不必拘泥形式,方式可以靈活一些,達到目的即可。晨會是日常管理工作不可或缺的重要手段之一,一是可以對當日工作重點、注意事項、臨時任務進行安排,二是可以統一思想、工作點評、鼓勵先進、鞭策落後。

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二,看報表。優秀的管理者,一定是“目標管理、結果導向”的管理思維。他們每天第一件工作就是查看報表,如銷售、採購、生產、質量、財務、庫存、項目等日報表。通過查看報表,分析數據的合理性和提升空間,從而發現進度和管理中存在的問題。

三,查落實。計劃或任務的落地、進度和效果,是管理者必須要關注的。每天應該對經營計劃、工作計劃、項目計劃、週期計劃、重點任務進行跟蹤檢查,出現問題,及時協調。可以是電話、面詢、會議等方式。比如下班前,召開一個簡短的碰頭會,以及時查錯糾偏。

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四,去現場。管理的問題,從根本上來說都是“現場”問題。“現場”的問題,往往是掩蓋起來的隱形問題。要想掌握真實情況,管理者不應整天坐在辦公室發號施令,而應該實行走動式管理”,到團隊去聊一聊,到現場去轉一轉,必能發現問題。

五,談工作。美國管理學家克勞德·喬治說過,適當的交流,對組織的氣氛和效率產生積極有益的影響。必要的時候,每天找一名員工談談話,既是提高員工士氣的好方法,又是發現不足的好途徑。

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六,化矛盾。通用電氣總裁傑克·韋爾奇說過,管理就是溝通、溝通、再溝通。管理過程中,各種矛盾此起彼伏。管理者每天重要的工作就是溝通方法、協調矛盾,幫下屬解決工作中的資源問題和部門間的配合問題。

七,找老闆。很多管理者認為,工作有條不紊,進度運行正常,日報每天報送,沒必要每天找老闆當面彙報。錯!老闆很忙,也很累,沒有時間仔細看報表,他們更喜歡當面彙報。每天跟老闆見個面,簡要彙報一下,更能體現自己做事嚴謹。每天找老闆次數不要太多,一次足矣。

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八,省自身。曾國藩為什麼能成為清朝之“中興重臣”,因為他每天反躬自省。柳傳志也是每天“覆盤”進行自醒自糾。作為一個管理者,每天下班前,應利用一刻鐘的時間,對當天“說過的話、做過的事”進行情景回放和自省反思。吾日三省吾身,才能日清日高。

九,做備忘。優秀的管理者都有一個好習慣,那就是隨著攜帶一個小筆記本。想起什麼,馬上就記錄下來,比如提出的一些新要求,或者突然迸發的新思路。回到辦公室後,及時登記工作備忘,或納入工作計劃中,以免疏漏造成損失。

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十,定計劃。明天有什麼工作,要做哪些準備,在早會上強調什麼,人員怎麼分工,有哪些事需要跟蹤┈這些必須考慮在前。每天下班前十分鐘,要根據今日工作情況,以及月、周工作計劃,制定出明天的工作安排。這樣,人員才能合理調配,工作才能有條不紊。

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