工作再忙,也要學會這 10 個Excel快捷鍵

通常使用Excel快捷方式中的一些,如CTRL+F查找。這太簡單了,不能說太多。有些可以解決困難的問題,如CTRL+E快捷鍵拆分串,這種偶然使用沒有介紹。下面10個快捷方式是工作中最常見、最實用的鍵,初學者不一定知道,你必須掌握它們。

1,CTRL+F1

是否顯示按鍵開關功能區域幾乎是一天N次。

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2,CTRL+N

用一個鍵插入新工作簿,不要通過新空白工作簿操作。

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3,CTRL+F2

如果在單元格中沒有註釋,它將是新的。如果有註釋,它可以很快進入編輯狀態。

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4,ALT+=

按下它以加法求和公式。沒有比這更快的了。

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5,ALT+進入

強制行換行只需在指定位置按下即可。

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6,F9鍵

在編輯公式時,如果你想知道公式中的局部表達式的結果,可以按F9鍵(返回按Ctrl+Z)。你永遠不能成為Excel函數的主人。

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7,CTRL+頁面/頁面

您可以快速瀏覽多個工作表,比使用鼠標快得多。

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8,ALT+;(分號)

可以只選擇顯示的行,而不選擇隱藏行。

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9,F2鍵

如果不是意外的話,你以這種方式修改文件名,選擇文件圖標-右擊-重命名-修改名稱。事實上,它並不那麼麻煩。按F2直接允許文件名進入修改狀態。

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10,贏+ D

在編輯Excel表單時,可以用一個鍵切換到桌面。

工作再忙,也要學會這 10 個Excel快捷鍵

熟練操作以下Excel快捷鍵,您可以輕鬆使用鍵盤操作Excel,熟練掌握這些技巧,會計效率會大大提高~~

Excel快捷鍵

菜單和工具欄操作Alt+F激活“文件”菜單Alt+E激活“編輯”菜單Alt+V激活“視圖”菜單Alt+I激活“插入”菜單

Alt+O激活“格式”菜單Alt+T激活“工具”菜單Alt+D激活“數據”菜單Alt+W激活“窗口”菜單Alt+H激活“幫助”菜單F10激活菜單Shfit+F10激活右鍵菜單Ctrl+Shift+F激活工具條上字體下拉列表框Ctrl+Shift+P激活工具條上字號下拉列表框Ctrl+6(^)切換是否使一些工具條上的按鈕處理於可用狀態(即不變灰)Ctrl+7(&)切換是否顯示標準工具條Alt+-彈出Excel左上角快捷菜單Alt+空格鍵彈出Excel左上角快捷菜單選擇操作Ctrl+A完全選擇的單元格區域,如果沒有單元格區域或按下單元格區域外的快捷鍵,將選擇整個工作表中的所有單元格。再次按下鍵將選擇工作表中的所有單元格。

Ctrl+Shift+空格完全選擇的單元格區域,如果沒有單元格區域或按下單元格區域外的快捷鍵,將選擇整個工作表中的所有單元格。再次按下鍵將選擇工作表中的所有單元格。

F8展開選定區域。也就是說,如果選擇一個單元格,則根據連續單元格選擇的方向箭頭或按F8鍵後單擊一個單元格,然後單擊另一個單元格可以選擇兩個單元格之間的區域。

Shift+F8可連續選擇不相鄰的區域。Shift+Ctrl+O選擇工作表中有評論的單元格Shift+左方向箭向左選擇區域Shift+右方向箭向右選擇區域Shift+上方向箭向上選擇區域Shift+下方向箭向下選擇區域Shift+空格選擇單元格所在行移動操作Home快速移至一行的開始Ctrl+Home快速移到工作表的開始單元格

Ctrl+End快速移至工作表區域的結尾PageUp翻至前一頁PageDown翻至下一頁上、下、左、右方向箭分別向上、向下、向左、向右移動選擇單元格Tab鍵向右移動Shift+Tab鍵向左移動Ctrl+左方向箭頭移至左邊區域Ctrl+右方向箭頭移至右邊區域Ctrl+上方向箭頭移至上方區域Ctrl+下方向箭頭移至下方區域Ctrl+Backspace鍵移至活動單元格Alt+PageUp左移一屏Alt+PageDown右移一屏編輯操作F2可以通過在細胞中按壓F2鍵來編輯細胞。

Shift+F2可以通過在細胞中按Shift +F2鍵來註釋和編輯細胞。

F4重複前面的操作,也就是說,如果前面的操作是加粗單元格字體,那麼在另一個單元格中按F4將直接加粗單元格字體。

Ctrl+Y重複前面的操作,也就是說,如果前面的操作是加粗單元格字體,那麼在另一個單元格中按F4將直接加粗單元格字體。

Ctrl+Z撤銷操作

Shift+F4在單元格區域中找到空單元格,並在空單元格之間移動。如果工作表是空的,彈出“Excel找不到正在搜索的數據”消息框。

F7快速拼寫拼寫檢查對話框,拼寫檢查選中的單元格。

Ctrl+B粗體單元字體

Ctrl+C複製單元格區域內容

Ctrl+Insert複製單元格區域內容

Ctrl+X切割細胞面積含量

Ctrl+V糊狀細胞含量

Ctrl+D實現下拉填充功能。也就是說,當向單元格中輸入一個數字時,選擇包含單元格的列區域並按Ctrl+D,該列區域填充與第一個單元格相同的值。

Ctrl+R實現了正確的填充功能。也就是說,如果選擇單元格中的行區域並按Ctrl+R,則行區域將填充與第一個單元格相同的值。

Ctrl+I使單元格字體斜體。

Ctrl+U下劃線單元格文本

Ctrl+~(`)切換是否在單元格中顯示公式

Ctrl+2(@)是否要切換單元格區域較厚?

Ctrl+3(#)開關單元面積為斜體。

Ctrl+4($)您想用下劃線切換單元格區域嗎?

Ctrl+5(%)您想用刪除行切換單元格區域嗎?

Ctrl+9(()隱藏單元格區域行

Ctrl+Shift+9(()取消隱藏行

Ctrl+0())在列中隱藏單元格

Ctrl+Shift+0())移除隱藏列

Ctrl+-刪除單元格的一部分,即彈出“刪除”對話框。如果選中了整個行或列,則“彈出”對話框不會彈出。如果選擇整行並按此組合鍵,則刪除行。

Ctrl+Shift+~(`)設置為通用格式Ctrl+Shift+1(!)設置為數值格式

Ctrl+Shift+2(@)設置為時間格式Ctrl+Shift+3(#)設置為日期格式Ctrl+Shift+4($)設置為貨幣格式Ctrl+Shift+5(%)設置為百分數格式Ctrl+Shift+6(^)設置為科學計數格式Ctrl+Shift+7(&)應用邊框Ctrl+Shift+-取消邊框Ctrl+Shift+8(*)選擇已使用的區域Alt+=(+)自動求和Ctrl+;插入當前日期Ctrl+Shift+;插入當前時間Ctrl+Shift+’複製上面單元格的值到本單元格中Insert插入模式Delete刪除


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