物資設備管理是施工企業管理的一項重要內容，物資設備管理水平的高低，直接影響著企業利益。據統計，物資設備管理成本佔工程造價的50%～60%，提高物資設備管理水平顯得極其重要。做為項目部的財務管理人員，瞭解基本物資設備管理知識是很有必要的，下面給大家介紹下物資設備集中採購的方式。

物資與設備的集中採購方式基本一致，主要分為：招標採購（公開招標和邀請招標）、競爭性談判、詢價採購、協議採購、單一來源採購等方式選擇供應商。

一、物資集中採購方式定義

1、招標採購：是指採購方作為招標方，事先提出採購的條件和要求，邀請眾多企業參加投標，然後由採購方按照規定的程序和標準一次性的從中擇優選擇交易對象，並選擇最有利條件的投標方簽訂協議等過程。

2、協議採購：供應商在招標採購中是最低價格中標的，近期在同一地區、同一型號規格的產品採購中可直接與該供應商洽談按相同條件簽訂採購合同。

3、競爭性談判：是指採購人或者採購代理機構直接邀請三家以上供應商就採購事宜進行談判的方式。

4、詢比價採購：是指對幾個供貨商（通常至少三家）的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種採購方式。

二、物資集中採購方式選擇條件

1、公開招標的條件

• 標的金額在100萬元以上的物資採購原則上採用公開招標採購;
• 建設單位規定必須採用公開招標方式採購的物資採購。

2、邀請招標的條件

• 具有特殊性，只能在有限範圍的供應商處採購的；
• 採用公開招標方式進行採購的費用佔採購項目總價值的比例過大的。

3、競爭性談判的條件

• 招標後沒有供應商投標或者重新招標未能成立的；
• 採用招標方式採購所需時間不能滿足用戶緊急需要的；
• 技術複雜或資源情況特殊，不宜採用招標採購時，採用競爭性談判採購；
• 不能事先計算出價格總額的。

4、詢價採購的條件

• 在工程施工急需時；
• 採購物資規格和標準統一，現貨貨源充足且價格變化幅度小的；
• 採購物資數量較少、金額較小，採用詢價採購。

5、協議採購的條件

• 供應商在招標採購中是最低價格中標的，近期在同一地區、同一型號規格的產品採購中可直接與該供應商洽談按相同條件簽訂採購合同。

6、單一來源採購條件

• 前期市場調查，項目所需材料供應商僅有一家的。

三、 物資集中採購方式流程

1、公開招標採購流程

㈠招標人在中國採購與招標網上發佈招標公告，組織編制招標文件，發售招標文件；

㈡按國家有關法律法規規定組織開標、評標、編制評標報告編制評標小結，中標價與預算價、市場價分別進行對比，明確資金節超及節資率並上報、評標結果報批、公示；

㈢發中標通知書，並負責接受諮詢；

㈣簽訂採購合同。

2、邀請招標採購流程

㈠招標人向三個以上具備承擔供應能力、資信良好的特定的法人或其它供應商發出投標邀請書。投標邀請書的內容和公開招標公告的內容基本一致，只需增加要求潛在投標人“確認”是否收到了投標邀請書的內容。

㈡邀請招標的其他流程如組織編制招標文件、發售招標文件、組織開標、評標、編制評標報告、評標結果報批、公示等環節與公開招標採購流程一致。

3、競爭性談判採購流程

競爭性談判採購流程基本與招標採購流程一致，不同點主要有：一是發售談判文件與組織談判在時間要求上沒有招標採購嚴格並受國家法律約束；二是可以對供應商的報價進行談判。主要流程和內容參照招標採購流程：

㈠採購人在中國採購與招標網上發佈採購競爭性談判公告，組織編制競爭性談判文件，發售競爭性談判文件;

㈡供應商按競爭性談判文件要求提交談判文件;

㈢組成談判委員會（參照評標委員會）對供應商提交的談判文件進行評審，確定合格供應商;

㈣談判委員會與單一合格供應商分別進行談判，達成一致意見後，談判委員會推薦成交候選人，採購人確定成交供應商;

㈤談判委員會填制競爭性談判優惠表和競爭性談判優惠彙總表（與公開招標不同之處）;

㈥編制談判報告及談判小結（成交價與預算價、市場價分別進行對比，明確資金節超及節資率)並上報談判結果報批、公示;

㈦發成交通知書;

㈧簽訂採購合同。

4、詢價採購流程

㈠採購人向符合相應資格條件的供應商（不少於3家）發出詢價通知書。

㈡供應商提交報價文件。

㈢對供應商報價進行評審。

㈣推薦成交候選人，採購人確定成交供應商。

㈤簽訂採購合同。

5、協議採購流程

㈠採購人確認供應商在近期同一地區、同一物資規格招標採購中是合理最低價格中標。

㈡採購人向上級部門提出協議採購申請，經上級部門審批同意後直接與該供應商按相同條件簽訂採購協議。

四、項目財務人員在實際招標和競談採購過程中需配合物資設備審核要點

針對招標文件（項目部編制）

1、審核項目設備物資部編制招標文件或競談文件中標書費用收取時間截點（儘量避開雙休日及法定節假日），收取費用標準及收取方式（是否為轉賬或現金繳納）；

2、審核招標文件中涉及招標人的銀行賬號、開戶行是否正確；

3、審核項目設備物資部編制招標文件或競談文件中投標保證金的收取時間截點（儘量避開雙休日及法定節假日），收取標準（一般以投標包件預算金額的2%收取，但不得超過80萬）及收取方式（是否為轉賬或出具銀行保函）；

4、審核招標文件中對投標人提出的財務狀況及年份要求（具體包含資產負債表、現金流量表、利潤表和財務情況說明書的複印件）；

5、審核招標文件中招標物資的結算方式及規則是否合理；

6、審核招標文件中招標物資的報價是否明確了價稅分離及報價方式；

7、審核招標文件中約定的投標保證金的退還方式及退還時間；

8、審核招標文件中約定的中標單位在合同簽訂前，履約保證金的繳納方式、標準及條件；

9、審核招標文件中合同格式，是否採用工程公司合同文本；

針對投標文件（供應商編制）

1、審核投標人是否在規定時間內購買招標文件及提供投標保證金或銀行保函；

2、審核投標文件是否按招標文件規定要求提供近年財務狀況表及提供數據真實性；

3、審核投標文件中投標報價資料及投標函中金額是否響應招標文件，投標報價中大小寫金額是否一致，是否實行價稅分離等內容；

4、其他與財務有關的相關要求。

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