在行政辦會中，臺籤是辦會水平的一個可量化指標，臺籤做得好不好或者做得標準不標準，直接關係到參會人員對會議的評價。下面，和大家交流下如何快速製作臺籤。
一般辦公會議用的臺籤標準是：11.68cm*7.96cm。
1.將參會名單複製到一個新建的Word中，如圖1所示。
（圖1）
2.選中整列並複製，然後再右擊，然後點擊“插入為新列”，在右側增加了一列。 如圖2所示。
（圖2）
3.選中第一列，然後右擊在彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”，並選擇最右邊的文字方向樣式。如圖3所示。
（圖3）
4.同樣的方法在第二列中設置成最左邊的文字方向樣式，得到如圖4效果。
（圖4）
5.選中整個表格，然後單擊 “佈局”→在“單元格大小”中分別設置成11.68釐米和7.96釐米，如圖5所示。
（圖5）
6.將字體設置成“華文新魏”字體或者其他會議要求的字體，然後居中字體後按“ctrl+]”字體放大快捷鍵調整到適合大小。如圖6所示。
（圖6）
7.裁剪後就可以裝進臺籤盒裡面了。
注意：在辦公中，最好做好這種模板，會議的時候直接拿著名冊用郵件合併便可批量製作。
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