在行政办会中,台签是办会水平的一个可量化指标,台签做得好不好或者做得标准不标准,直接关系到参会人员对会议的评价。下面,和大家交流下如何快速制作台签。
一般办公会议用的台签标准是:11.68cm*7.96cm。
1.将参会名单复制到一个新建的Word中,如图1所示。
(图1)
2.选中整列并复制,然后再右击,然后点击“插入为新列”,在右侧增加了一列。 如图2所示。
(图2)
3.选中第一列,然后右击在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”,并选择最右边的文字方向样式。如图3所示。
(图3)
4.同样的方法在第二列中设置成最左边的文字方向样式,得到如图4效果。
(图4)
5.选中整个表格,然后单击 “布局”→在“单元格大小”中分别设置成11.68厘米和7.96厘米,如图5所示。
(图5)
6.将字体设置成“华文新魏”字体或者其他会议要求的字体,然后居中字体后按“ctrl+]”字体放大快捷键调整到适合大小。如图6所示。
(图6)
7.裁剪后就可以装进台签盒里面了。
注意:在办公中,最好做好这种模板,会议的时候直接拿着名册用邮件合并便可批量制作。
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