为什么领导总是在不断的开会?

灬辉辉


为什么领导总是不停地开会?相信这是很多基层员工共同的疑问。


甚至我听过很多领导的秘书或者助理抱怨,我们老大天天的工作就是开开会、喝喝茶、吃吃饭,简直不要太爽。而我每天各种屁事儿一大堆,忙的脚打后脑勺儿,结果赚的还不够领导的零头儿,真是不公平!那么事实真的是这样的么?个人认为显然不是。古典老师曾经说过,我的助理心里可能经常想这古典怎么天天没个正事儿,就是开会吃饭聊天儿?其实,这些就是我的工作,我每天都要考虑公司的发展方向、经营状况、人员管理等等各种各样的事儿,以使公司一直活下去,而开会吃饭聊天儿都是我完成工作的手段。做这些事情不代表我很闲,相反,我每天都很忙,只是很多基层员工暂时无法理解(无法完全记住原文,大概意思应该不会偏差很大)



那么领导们每天开那么多会,到底是在干嘛呢?我认为,开会可能有如下几个目的:

1、确定公司未来的发展战略和方向:这种会应该不会太多,一般的企业可能一年1-2次,有的可能一个季度一次。当然,如果是处在快速变化与发展的创业公司,频率可能就会高一些,要根据市场和竞争对手等多方面的表现来确定何时进行此类会议。比如,我们很难想象摩拜或ofo要半年或者一年才开一次发展战略和方向的大会,这会使它们被竞争对手远远甩开!


2、某些重要决策的讨论或通报会:当企业需要做出一些重大变革或人事变化时,首先可能需要核心管理层开会进行讨论和结果表决,然后再向其他管理层开会进行通报。


3、对工作的总结和计划的会议:这类会议理论上应该占据会议的7-80%,大到公司年会、年中会、季度会,小到部门的月会、周会包括团队的晨会都属于这一种,其目的是终结在过往一段时间公司、组织、团队的整体表现,对好的方面进行及时的鼓励与表扬,对存在问题的方面及时分析原因、总结经验教训,并提出解决方案。



4、一些大家互相扯皮、推卸责任的会议:在很多大公司,一个项目可能涉及到多个部门,一旦出现问题,大家首先想到的肯定是推卸责任,这种事情不好电话或者邮件说清,所以只能所有人坐到一起开个会,把问题扯清楚。

5、为了开会而开的会:有的时候确实会存在这种情况,你去问参会的人,他们开会是要干嘛?90%甚至更多的人不知道自己为什么要开会,只是被通知了,所以就来了。在大公司这种情况可能会稍微多一些,有时候遇到问题不知道怎么办,那就开个会吧,不管能不能解决问题,至少看起来态度摆在那里,也显得专业一些。


以我的经验,一般开会的目的差不多就是上述几种。

前两种会议,一般可能中高层领导参与的比较多,第三和第四种会议可能中层及基层管理者参与的比较多,而最后一种会议则是任何人都有可能参与其中。

可以看到,其实大部分时候,开会还是有价值和作用的,老板们开会并不是在瞎扯淡或者故意装高大上,高质量的会议确实能够帮助公司更好、更快、更顺利地发展。当然,如果遇到一些不知所云或者效率特别低的会议,相信我,领导的内心肯定也是崩溃的。


所以,以后大可以不太用纠结为啥领导总开会,不用做其他工作?

有用的会议很烧脑、也很重要,确实需要他们,只有他们把会开好了,基层员工才有钱发;

不太有用的会议领导的内心也是拒绝的,他们也不爱参加。


楠哥说职场


#精心策划#职场潘多拉观点:适度的会议可以加强部门间信息的交流和感情的沟通,但如果会议过量,那这样的公司管理体制一定存在问题!

关于过量会议,我以前还真没感受太深,但前几天,我一个体制内的朋友给我讲了他的故事,让我脑洞大开。

他刚为领导做了一份年终总结的PPT,据他领导的不完全统计,2017年全年,领导参加了大大小小有会议记录的会议500多次,换句话说,平均每天都会开会,密集期一个星期都在开会。

其中,100多次是例行会议,如周一的碰头会、周五的总结会、总经会、党委会等;400多次是临时会议,如项目协调会、财务云链会等,看的我眼花缭乱、大开眼界。

之所以让朋友帮着做,一个原因是领导想让朋友多学习工作总结的写法,二是他兼职两个部门的领导,确实没有时间专门去做一份PPT。

其实,开这么多会,对于公司和参会者都是一种伤害:

1、对于参会者,是一种压力。

人的时间和精力是有限的,浪费了大量的时间和精力去参加各种会议,根本没有时间去处理日常繁琐的事务。对于责任感强的领导,加班加点做好所有事情的同时,会严重影响到正常生活节奏;对于责任感一般的领导,疲于对部门输出的严格把关,会直接导致部门工作质量的下降。

2、对于公司来说,是一种损失。

由于公司制度的缺失,导致部门之间责任划分不清晰,进而使得很多事情都需要临时会议来解决。问题简单是一种浪费时间,问题复杂会引起无休止的扯皮和推诿。不仅问题得不到很好的解决,严重的会恶化部门之间的关系,实在是有百害而无一利!

现代社会变化日新月异,竞争日趋激烈,当别人在为未来努力奋进时,如果你的公司还深陷低水平勤奋的陷阱无法自拔,那如此低效的运营组织一定会被这些大小烂会拖垮。

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首先,会议对于企业的作用在于传达信息和有效沟通,是企业内部沟通最为重要的沟通方式。

其次,会议的种类较多,如:日常例会、临时会议、研讨会、定项会、专题会、季度会、总结会、汇报会、部门会议等。

最后,了解了会议的作用和种类,下面,我们就题主的问题来分析一下你领导喜欢开会的原因:

001 领导比较严谨,重视流程

有的领导个人比较严谨,担心自己下达的任务无法有效的到达每一个部门。所以在进行工作分配和讨论时,更倾向于用会议的方式传达。而且他也会将这个氛围推行至每个部门,让所有的部门都采用会议的方式来进行有效沟通。

还有的大公司由于部门较多,平时工作汇报也相对繁琐,领导为了避免漏掉某个部门的汇报内容。所以干脆采取会议的形式来听取报告,更便于把控各部门项目的进度,了解公司目前的工作氛围。

002 领导没有方向感,需要利用会议进行头脑风暴、获得任何和方向

有的领导可能本身对于行业趋势和发展并不敏感,无法判断自己的未来规划是否正确。或者是公司进入了瓶颈期,需要一个好的决策让公司快速晋升,但是他却没有一个清晰的目标和框架。这个时候,他就会通过不断的开会来听取其他人的意见,识图在会议中发现方向、获得支持。

还有一种可能,就是领导觉得你们的工作态度不端正,所以想借由开会的形式来给你们洗洗脑,从而提升工作效率。

当然,虽然会议对于公司来说非常重要,但是过度开会也并无必要。能几句话就解决的事就还是不要劳师动众的开会了,因为这样非但浪费工作成本,也会让员工产生抵触情绪。


彭小六


有的人最近总是抱怨职场的一个“怪”现象,就是为什么领导那么喜欢开会。早上上班开会,中午上班开会,下午下班前开会。为什么领导这么热衷于开会?

是不是有人觉得领导每天工作很闲,就总开会找找存在感?不,你错了。在任何一家公司开会都是必须的。

领导的工作绝不是你们所想象的那么闲,他要是闲完全可以干些其他事情,何苦费口舌地给你们开会呢,不是喜欢开会,是必须开会。大部分会议都有一个明确的目的。大致可以分为以下几种:

1.需要传达上级的某种指示和安排

把所有人召集在一起通知事情做方便而且最准确。领导也可以传达给下属,再通过下属传达给员工但是一层层传下去,难免会有些重点会遗失,所以,组织会议,然后传达指令无疑是一种最简便也是最严谨的方式。

2.需要讨论某一问题,听各方意见

比如说公司要举办什么活动,那么对于怎么举办活动,在哪举办的问题,都需要员工一起讨论协商,集思广益,这也是团队合作的一种表现。而且,这种情况下,开会很频繁也是一种正常现象。

3.就某一问题,征求解决办法

如果公司出了某些问题,也会召集员工一起,商议解决办法,这个时候就是大家出谋划策的时候。

4.下达工作任务

将工作任务份分配给员工的时候,难免需要召集大家一起开个会,强调下安排和需要注意的细节。

由以上几点我们就能看出,领导确实有必要开会,有些事情可能比较复杂,有些事情可能比较重要,所以最好是当面说,而且很多时候并不是一次会议就能全部说清的,所以不是领导喜欢开会,是需要开会。

再者说,如果公司出了什么问题,那首先担责任的也是领导,所以在工作中领导很多事情都需要过问。


领导有时候经常开会,听取工作报告,也是他负责的表现。所以,领导真的不是闲的没事喜欢开会啊。


——END——

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会议,就可以看出来一个单位的执行力。大的会议一把手要出席,亮相。小的会议一把手也要出席 ,重视。中国人习惯了被监督监管,如果没有领导,那就放羊了。说白了,这是一个误区,领导觉得是为大家,员工觉得是为领导打工。


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这样很烦,会要少开,也要多开,能达到目的的好会都是好会,开多了就不好了,世界那么大,总会引起不好的影响层面,本来就是十个做事的工程结果天天开会,一年的工程量,硬是做了十年!


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开会对领导而言的3个好处如下:

开会可以集思广益。

开会的第一个效果就是集思广益,集中大家的智慧来解决各种社会现实问题。这种形式比较高效和实用。

开会能够节约成本。

开会是人类一项很重要和很聪明的发明。它是节约时间成本和工作成本的好形式。可以大大提高工作布置的效率,获得下级和上级的重要信息。

开会采纳好的建议,才能有好的工作结果。

身为管理者,应有广阔的胸怀,持虚怀若谷的态度,在会议过程中,下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见,这时不要自持身份,要善于接受和采纳这些意见,并表扬提出意见的下属,这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力。

开会对于参会者的好处

对于参会者而言,这是表现自我的好时机。会议里面藏着工作的有用信息和创新的思想。作为有幸参加会议的人们,是一种学习和锻炼工作本领的机会。参加会议可以获得工作知识和经验的培训,可以接触到很多本行业的专业人士,增长见识,可以增加阅历和工作情感体验。

开会的好处我们都明确了,那么,如何组织会议,如何在会议上发言,让会议达到我们想要的效果呢?

答主介绍:文若河,张嘴就来演讲力训练专家,北大、清华、浙大、复旦、厦大等高校总裁班、EMBA班演讲力讲师,常年在北大、复旦、浙大面向社会开设演讲力训练课程。著有《竞聘演讲轻松过关》《会说话,得天下》《我最想要的口才指导》等畅销书籍。
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文若河


瞎扯淡,没定好的事情才开会呢!定好的事情按部就班的执行就是了,再有就是过官瘾?如开会时官腔实足的讲话有身居高处不胜寒的问候当然少不了互相吹捧的展示!曾经的会开成宴会、产品展示会、感情联谊会的不少这些都能载入国内会议大全记录……


雪素莲花


领导就是要“什么都会”,就是不管什么都要开会;领导还要“这也会那也会”,意思就是这也要开会,那也要开会。不会开会的领导,那能叫领导吗?通常领导都是九九归一,会开九种会,就是好领导。

1、传达会

领导去参加更高层的会,在会上获得的信息,领会的精神,接受的指示,要第一时间传达给自己的下属,以便统一思想,从而让下属能够第一时间领会高层领导的指示。


2、指示会

领导自己对某件事情有了决定,有了指示,有了想法;或者是对整体的工作有了部署,需要让下属知道,就要开会,会议的宗旨就是给下属以明确指示。


3、讨论会

有某件事情悬而未决,需要集思广益,这个时候,就要召集相关人员,进行集体探讨,看看到底应该怎么做,这样的会议统称讨论会。

4、沟通会

就是说,我们这儿有个观点,有些想法;你们那儿有个观点,有些想法;大家开个会,相互交流沟通一下,互相通通气,交流交流。


5、学习会

活到老,学到老呀,领导管那么多事,更需要学习,所以对于高层的思想、对于具体的业务、对于有益的经验等,都需要召开会议,学习。


6、汇报会

就是领导既要定期听取下属的工作情况,又需要定期向他的领导汇报工作,这就需要定期或不定期的召开汇报会,进行工作汇报。

7、团建会

这种会议不沟通,不汇报,不学习,就是纯粹找个机会开个会,让平时不经常聚的同事聚一起,相互熟悉熟悉,以后大家好工作,这在职场是很重要的会议。


8、调研会

为了某种调研,把大家召集在一起。调研会不同于讨论会和沟通会,这种会议不需要形成决议,仅仅是为了调研一些问题,是相对开放的会议。


9、出席会

需要领导这张脸面的会议,这个就很多了,比如迎新会、欢送会、剪彩会、员工关怀聚会、行业聚会、以及各种公司规定需要出席的代表公司的会议等等。

总之,看看这些会,作为领导,也不容易呀!要知道这些会议要么要求领导拍板,要么要求领导演讲,要么要求领导主持,要么要求领导总结发言等等。所以,作为领导会开“九个会”是很重要的。当然大家都懂得,大事根本不需要开会。

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高层领导是决策者,中层领导是上传下效的中间商。

为了确保决策正确,高层需要不断修正企业的战略方向,除了开会讨论,还有更好的办法吗?

为了确保完全领会高层的意图,并制定和完善更科学的流程,中层领导需要协调资源,调整部署,传达指示。同时,还需要跟进了解执行情况和前线动向。会议,是最集中最高效的信息整合渠道。

并不是领导们喜欢开会,而是,找不到其他更有效的方式来集中收集信息,以便做出快速决断。

同时,会议也是背书的最佳渠道,没有之一。一次会议之后,责任、权利统统都可以落实到人,功过都能明确的记录在相应人的名下,没得躲也没得抢。

所以喽,领导不是在开会,就是在开会的路上。。。。(苦笑)


领导开会,有两种情况,一种是参与会议,一种是发起会议。

领导参与会议多不难理解,有很多事情需要在会议上汇报给领导等领导来定夺。

领导发起会议多,同样分两种情况。

一种是领导个人管理风格。

并不是每个领导都喜欢开会的,如果团队氛围融洽,工作开展顺利,领导是很愿意放手让下面的人自己去发挥的,比如职前菌的领导就是如此。所以当你觉得你的领导特别喜欢开会但每次开会的内容都让你觉得很没有意义,那可能真的就是你领导的管理风格了。我也有同学真的就是上班时间基本都在开会,一天开下来,还有一堆工作积压,就只能加班完成了。所以,如果你“有幸”遇到这种领导,不妨换个平台吧~

一种是确实有必要给team开会。

一般是在新人比较多的团队或者团队工作正处于起步阶段,会有很多事情需要梳理,很多事宜知会团队成员。


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