中辦大祕是這樣起草領導講話稿的!字字珠璣!

中辦大秘是這樣起草領導講話稿的!字字珠璣!

一千個人就有一千個哈姆雷特。同理,一千個領導或許就需要一千種領導講話稿喲。作為寫材料的童鞋,您還在為如何寫好領導講話而發愁嗎?今天,小編推薦這篇由中共中央辦公廳秘書局原副局長臧傑斌寫的如何起草領導講話稿的文章。

以下是正文。

1.領會與拓展

吃透、摸準和領會、拓展領導意圖,對機關幹部寫好公文特別是寫好領導的講話稿,尤其重要。

01

要善於分析領導的意圖

一要十分了解領導的脾氣和性格,一般的處事原則、方法和工作習慣,尤其要注意瞭解其某些特殊的表達方式。二要儘量多地接觸和觀察領導處理各種事務的思路、方法和技巧,無論其是否與己有關。三要廣泛收集和了解機關內部的多種背景情況和材料,注意查閱各種檔案資料。其中,特別要注意觀察領導是怎樣處理具體問題的,逐步總結積累經驗教訓。要努力做到:當領導對某項工作有了某種思維萌動時,能有所共思;當領導醞釀某項工作時,能不謀而合;當領導作出某項決策部署時,能心領神會。能做到這些,非一日之功。

02

要善於捕捉領導的意圖

不論領導的意圖如何隱晦、朦朧,總是要依附於某種媒介以“恰當的表現方式”傳遞出來。有時我們從領導在文件中的某一句話下面作標記這樣的小事中,也可以分析出領導對文件中涉及問題的態度以及重視的程度。在某些特殊場合,領導的一個手勢、一個眼神、一個動作或一句話,也能表明領導的某種意圖。因此,要細心揣摩,從領導的一言一行中把握其心態,瞭解其心理。

03

要善於判斷領導的意圖

這需要下級具有敏銳的觀察反應能力和很強的理解能力,經常站在領導的角度思考問題,增強對領導的思維方式和表達方式的適應性。比如,隨領導參加會議時,可以設想,假如你是領導你將如何講話,再看領導是怎麼講的。如果該講話稿是由你負責起草的,就更要注意領導是嚴格按照稿子講話,還是有所取捨、有所發揮甚至另起爐灶。認真比較、反覆研究兩者之間的異同,就能從中找出與領導的差距。

04

要完善和深化領導的意圖

從表達的內容來看,領導的意圖一般分為兩種:確定性意圖和非確定性意圖。所謂確定性意圖,是指領導經過思考、醞釀已經定型的意圖。所謂非確定性意圖,是指領導在決策前的思考中產生的尚不明晰、不太成形的某些意向。

領導在情況尚不完全掌握、事態還不明朗、時機還不成熟時,往往不會急於形成自己明確的意圖、判斷和系統的工作方案。此時,文稿起草者不要操之過急,要注意觀察,在密切關注客觀事物發展變化的同時,注意發揮主觀能動性,沿著領導的最新思路做好完善和深化工作。那種原話直錄、照搬照抄、依葫蘆畫瓢的做法,表面上看是對領導尊重,其實是對工作不負責任的表現。為此,要做到以下四個方面:

05

善於拾遺補缺

領導交代的意圖或許只涉及某項工作的一個側面,除此之外可能還會涉及其他方面的問題,但領導沒有明確交代。這種情況下,文稿起草者就要善於觸類旁通,舉一反三,充實領導的意圖,使領導的意圖更加完善。

06

善於提煉昇華

在研究新情況、解決新問題的過程中,有時領導只講一些感性認識,來不及從理性的高度進行闡述。這就需要文稿起草者對領導提出的問題進行延伸思考,把感性的東西昇華為理性的東西,從而使文稿趨向深刻鮮明。

07

善於連貫思考

領導在工作實踐中經常會產生一些閃光的思想和獨到的觀點,文稿起草者要善於對這些尚未成形的、分散於不同時間和不同場合的思想進行連貫推理、歸併整理,使領導不夠明確的意圖變成明確的意圖,一般化的意圖成為有特色的意圖。

08

合理調整修正

領導的有些意圖可能只是初步的設想,本身還不夠完善;有些意圖由於客觀事物、客觀情況發生變化,變得不切合實際;有些時候可能難免對個別細節考慮不周,甚至有的意圖本身就不正確、不全面。這就要求文稿起草者不能一味盲從、逢迎,要避免無原則地認同,做到有針對地彌補。要本著實事求是的精神,在不違背領導總意圖的前提下根據實際情況作出合理的調整和修正,這樣才能使領導的意圖更加完善,符合客觀實際。

2.筋骨與皮肉

文章也像人一樣,有其筋骨皮肉。所謂筋,就是公文的立意、思路;所謂骨,就是公文的結構、層次;所謂皮,就是公文的格式、規範;所謂肉,就是公文的語言、論述。筋骨決定皮肉。對一篇好公文來說,筋骨是根本性、決定性因素。

01

文章的立意要高

“立意”之“意”,是指文章的精神、氣質、風骨、神韻,是統領全文、貫穿全篇始終的靈魂。立意高,文章才能顯得大氣,文章的思路才能打開、才能清晰,文章的語言才能拿捏得當。如果立意平淡,文章在起跑線上就算是失敗的。

要學會“畫老虎”。在起草和修改文稿時,要有虎一般的威風和氣勢,多一點全局觀、戰略觀。有畫虎之心,還得有畫虎之技。有效的辦法就是防止就事論事。“不畏浮雲遮望眼,只緣身在最高層。”要學會“跳出來”,儘量擺脫具體材料的羈絆,提煉出總體思路和帶有傾向性的觀點。這就要求在實際動筆的時候,注意將敘事與明理結合起來,在陳述具體事物的基礎上,揭示事物的本質,將其提高到理論的高度去認識、完善與歸納概括,提出原則性意見。

要學會“嚼甘蔗”。要想實現“畫成老虎”的雄心壯志,還得有“慢嚼甘蔗”的作風。寫稿子的人,常把構思比作“嚼甘蔗”。談到“嚼甘蔗”,似乎人人都會,其實不然。不善於“嚼甘蔗”的人,心急氣躁,大咬一口後,隨便嚼上幾口就吐了。而善於“嚼甘蔗”的人,不急不躁,細嚼慢嚥,甚至有時會停下來,細細地品一品。定立意、出思路、擬提綱也是這樣。不斷打腹稿,不斷修正完善,掰開揉碎,千迴百轉,殫精竭慮,等把思想嚼爛了、嚼透了,就會自然而然地“一吐為快”。

要學會“找感覺”。特別是寫講話稿,更是如此。可以說,找不到感覺,文章肯定不成功,動起筆來也不會產生行雲流水、一氣呵成的感覺。怎麼找感覺?就是要設身處地找那種現場感,找那種面對特定對象講話的氛圍,就是找準位置,搞清楚以什麼角度講,以誰的名義講,對誰講,最後要達到什麼目的。那種不分場合、不分對象、不顧及身份、不預設目的的公文,不會起到好效果。

02

文章的層次要分明

胸中有了好的立意和大的思路以後,就要開始謀篇佈局。具體而言,就是擬提綱、搭框架、定層次。框架和層次好比是文章之骨。不先擬好提綱直接開寫,多半會將文章寫得一團糟。“腳踩西瓜皮,滑到哪算哪”的做法,是不可取的。公文只有框架立得穩,才能站得住。框架定好了,才能夠提綱挈領,觀點和材料的組織才會圍繞中心展開,寫起來才不致“節外生枝”。

文章框架設計的過程,也是初步分析歸納和理順思路的過程。文章主題從哪幾個方面展開分析,每個方面有哪些內容,按照內在邏輯關係大致擺佈停當,文章大的輪廓和脈絡也就有了,什麼地方是需要彌補和加強的薄弱環節,也就大體清楚了。最初確定的框架,只能是粗線條的,寫作過程中修改補充和局部改變是難免的,但事先的縝密思慮可以防止中途全盤推倒重來。

就公文總體框架而言,一般的要求是“虎頭、豬肚、豹尾”。所謂虎頭,就是開門見山點明主旨,提綱挈領,恢宏大氣,有虎虎生威之氣勢;所謂豬肚,就是論述描寫充實而不貧瘠,銜接過渡自然而不突兀,就像豬的肚子一樣豐滿圓潤;所謂豹尾,就是當止則止,像豹的尾巴一樣簡潔有力,寧可留有餘韻未盡,也不作畫蛇添足的贅述。

03

文章的論述要充分

公文的具體論述就是文章的血肉。在具體行文時,要注意把握好以下幾點:

把握好論點與論證的關係。免去不著邊際的高調,多用事實說話,把數據案例擺清楚、微觀機制搞清楚、因果關係講清楚。

把握好目標與手段的關係。少提泛泛的要求,多講一些具體的策略、方法、途徑和措施。

把握好宏觀與微觀的關係。沒有宏觀論述不行,只有宏觀論述也不行,因為宏觀最終要靠微觀來落實。就好比房子的圖紙設計得再好,也必須一磚一瓦地蓋起來,一張藍圖可以指揮千百根樑柱,但只要有一根樑柱不到位,房子就成了危房,千萬張藍圖也不管用。起點高、落點實,宏觀上有高度、微觀上很紮實,上可頂天、下能立地,才是一篇好文章。

把握好論述的切入點。切入點找準了,觀點的論述就等於成功了一半。一要新,就是破題新穎,不落窠臼,別開生面,在別人不注意的地方下刀。這就需要高度的政治敏銳性,善於捕捉最新的動態。二要準,要善於抓住要害,抓住事物的主要矛盾,抓住那些“牽一髮而動全身”的問題,一語中的。三要高,就是要具備一定的高度,著眼全局和長遠,抓住戰略問題做文章。四要巧,需要用“四兩撥千斤”的功夫,從針對性最強、時機最成熟、操作性最便捷的地方下手。


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