近几年来，随着《现代汉语辞典》第5版、第6版相继问世，从中可以看出，国家对一些词语进行了规范，一些过去我们习惯使用的词，可能面临书写不规范的情况，反映在志书上，常见的有以下几个方面。
一是异形词问题。所谓异形词，是指原因书写习惯而一词多用或数词一用的词语，现改规范为一个标准词语代替。如帐、账，过去通用，“折中”“折衷”，“淡泊”“澹泊”，“宏图”“鸿图”等均通用，第一批异形整理后，规范为一个标准使用。如帐，仅作帐子、帐篷；账，指账表、账簿，两者不可再混用。
二是志书中有几个常见的词语，我们在使用时一般都会书写得不规范，试举例如下：
三是一些我们日常生活（志书中常使用）书写时认为没有错误的，其实也是不规范的使用。试举例如下：
作者简介：王小方，中州古籍出版社社长助理、地方文献编辑部主任，从事方志出版30余年。
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