点击右上角“关注”，每天获取职场经验、企业管理知识！
如果你的公司把所有的会议都变成可选项会怎样？想象一下，如果采用这样的规则，会有多少无用的会议被取消？这正是越来越多聪明的公司正在做的事。
据统计，很多公司的员工平均每个月要在会议上花31个小时，其中至少有50%的时间是完全被浪费掉了。至少其中有一些人有91%的时间是在做白日梦，75%的时间在做其他工作，39%的时间在睡觉。
经理们也没有好到哪里去。该公司的经理平均每周要在会议上浪费几乎整整一天，高管们每周则要在无休止的、让人头脑麻木又毫无效果的会议上浪费40%的工作时间。这甚至还没有算上为了准备会议和会后发送电子邮件所花费的时间。
把事情做好还有更好的方法
一些企业高管们认为，会议是一种必需的沟通工具。但是事实并非如此。每个行业里在日常运营中不开会的企业数量都在快速增长，一些公司这样做的历史甚至超过了三十年。这种趋势的成功表明，我们应该完全放弃它们，或者至少让它们变成可选项。这正是很多公司正在做的事。
英特尔公司有一条规则，没有人可以召开没有清晰目的的会议。联想要求自己的员工停止任何徘徊不前的会议。很多其他的公司都将会议变成可选项。
在我们的公司人们会因为需要解决具体问题聚在一起，但是每个月只有一次预定的会议。我们有一个很棒的业务转型中心，但是我们都在家工作。所以我们会偶尔在我们为客户举办的活动中碰到彼此。我们的一次会议有助于我们互相联系。
双脚法则
这是一种伟大的方式，用来鼓励可选择的会议。在与会者到达之后自己组织的方式（这种做法效果很不错，甚至对于上千人参与的会议也是如此），这些会议就使用了双脚法则。
这个法则很简单，如果你选择参加一个会议，那么你就必须：
1）能够从中学到东西，
或者2）能够有所贡献（你应该努力做到这一点）。
如果你两者都做不到，你就有责任站起来并离开，去一个能够做到两者之一的地方。如果每一家公司都运用了双脚法则，也许会有一半的会议都无人到场，在剩下的很多会议中大家都会在会议陷入细节讨论的时候中途退场。
传统的经理们不会喜欢这种做法
一些企业可能永远都不会这样做，因为对于它们来说，会议之所以存在，是为了让经理们觉得自己很重要。他根本不知道该如何从这种局面中摆脱出来，并把员工的大脑还给他们。
5个想法能够简化或者减少会议方法
1) 让会议变成可选择的。你很快就会发现哪些会议是毫无用处的。
2) 有一个书面的议程。并且坚持这样做。如果会议没有重要到值得事先进行思考的程度，就干脆不要开。我们使用的是一个共享在线文档——每个人在会议前一个月都可以对文档做出贡献。
3) 15-30分钟，到时间硬性结束。尊重始于告知每个人这个会议将于上午10:30结束。并且确保到时会议一定结束。
4) 站立式会议——对于日常业务会议来说是一种非常好的手段。这种做法让这些会议都很短。
5) 永远不要在大型会议上解决问题。解决方案几乎永远都不可能牵涉到每一个人。相反，要明确问题，并且弄清楚这个问题属于谁，然后让他们去寻找在与会者之外所需要的人。在下一次会议上他们会汇报情况，让大家知道是否完成了。
把事情做了。停止开会吧。
借此机会小编给大家推荐一款CEO成长课程《CEO周课》；将各商学院EMBA课程内容进行了提炼，整理成100节精品音频课。课程包含企业管理、创业指导、人才管理、财务管理、股权分配、项目投融资、资本运营、战略及运营管理、企业并购重组、上市指导、互联网运营创新等丰富内容。
您只需要每天15-20分钟的时间来收听既可以搞定了。如果您感兴趣，请点击下面的"了解更多" 链接即可，开启您企业发展进阶之旅 。
閱讀更多 輕課CEO 的文章
