美女CEO進行這樣的有效授權之後,公司業務直接翻倍

書接上文,上回書說道:企業的成功運營,需要做到有效的授權,授權的原則到底是什麼。

美女CEO進行這樣的有效授權之後,公司業務直接翻倍

本文要更加詳細具體的分析:怎樣才能做到真正的有效授權,授權的步驟到底是什麼?我們分為6個方向進一步分析:

管理者的工作中,不是所有的工作都需要授權,有些工作適宜有些工作並不適宜進行授權,對此一定要逐一分析。向下授權主要是一些日常性的業務工作,當然,一些能力要求比較高而又富有挑戰性的工作也可以授權委派給下屬,有利於下屬的成長和發展;而一些對於企業方向的發展和企業重大改變的決策性工作,需要當局者自己做詳細的分析並給出結果,並不適宜授權給下屬直接決斷權。

在決定由哪個下屬來承擔任務的時候,管理者需要做好分析:做好本項工作需要什麼樣的技術、知識結構和能力?誰具備這樣的條件?誰有興趣開展本項工作?誰有足夠的時間和精力來完成?管理者應該充分考慮分析對比這些因素後綜合分析並做出決斷。我們現實企業中,有很多一廂情願的決策:願意幹的不被授權,被授權的不願意幹,這都是導致本項工作不能圓滿的完成的因素。

3、明確完成任務的的權利和責任

這一點在上節的授權原則也提到,也就是權責一定要對等。

在授權之前,作為管理者一定要考慮到授權會對哪些人和事產生什麼樣的影響,避免出現被授權人在執行任務的過程中其他人不予配合的情況。同時,要有技巧的提醒被授權人在完成任務的過程中可能會遇到的問題和注意事項,使其做好充分的心理準備。

在企業的管理過程中,我們常常會看到:業務部被授權的人在執行任務的過程中,財務部、運營部、商務部等都不進行充分的配合,始終要求業務的主管高層出面,這樣非常影響工作的效率,同時容易造成沒有人願意接受業務部門的授權,然後導致公司各部門之間矛盾重重、內耗不止,最終導致公司逐步走向衰亡。

5、追蹤和控制

管理者一定要建立能夠顯示出下屬執行授權工作情況的反饋制度,以便於瞭解整個工作的進度,並在必要的時候提出有效的建議並做出調整。但在這種反饋制度的建立時,又必須做好鬆緊適度,否則整個授權就失去了本身的授權意義,又成了主管人員直接的管理,便會使被授權者又失去了自我的價值。

6、評估績效

在授權完成並進行的過程中,一定要不斷的對其績效進行驗收和評估,對錶現突出者給予獎勵,對成績不理想者進行幫助和總結。這樣,才能做到真正的授權收放自如,行之有效。

在企業的管理中,授權的步驟很多管理者都會知道如何佈局,可是其中最難的地方就在於如何把控好每一個步驟的平衡度,這是我們在今後的工作中始終需要不斷研究和提升的點。

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