下圖是廣東的一個工廠產品編碼數據偏離測試表，表中“5”為測試數據標準值。而偏離超過0.08的數據則為不符合條件的數據，為保證產品質量，技術部門要求把這些數據找出來並進行標識。
具體的操作方法，可以先把數據設置有效性，再使用圈釋無效數據功能，用標識圈進行標記。
具體方法：
第一步 圈中單元格B3:F10，單擊“數據”→“數據工具”組→“數據有效性”圖標。
第二步：按下“設置”標籤，選擇“允許”—“自定義”，公式”編輯框輸入以下公式：
=ABS(B3-5)<=0.08
第三步：單擊“確定”按鈕，關閉“數據有效性”對話框，如下圖所示。
第四步：按下“數據”選項卡→“數據工具”組→“數據有效性”下拉菜單，再單擊“圈釋無效數據”命令，如圖下圖所示。
圈釋無效數據後的效果如下圖所示，偏離超過0.08的數據都被標識圈標記出來，大家可以非常清楚地看出哪些數據不符合要求。
主要原理：
根據輸入的數據，設置它的數據有效性，再運用“圈釋無效數據”功能，對每個單元格進行計算和判斷，根據判斷的結果用標識圈對無效數據進行標識。
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