一些公司依靠內部的IT基礎設施控制公司情況，不必依賴第三方供應商，不用籤長期合同。一些公司選擇外包，將工作等搬到雲端。不過，將IT工作外包到雲計算供應商可能會有些併發症。這就是為什麼企業在籤合同的時候必須保持謹慎。技術更新換代快，因此企業在選擇雲計算供應商時，必須要調查其是否能夠跟得上技術的變化。
雲計算另一個值得關注的問題是安全。因此，對小企業來說，選擇一個合適的供應商非常重要。雲計算提供商要有必要的業界記錄，並且通過客戶的引用或認證以展示其技術的成熟。對於企業來說，在最終簽訂長期合同之前最好能夠先有個試用期。在試過過之後，企業才能夠確定供應商的服務是否滿足公司的標準。而一個合法、有經驗的供應商將會同意這條件。在一般情況下，企業必須能夠將雲計算軟件的性能與設定的目標進行比較。如果供應商的服務不符合既定的目標，這就不利於企業了。
決定擁有和管理自己IT設備的小型企業可能認為這樣的決定不會損害公司。它未能意識到，隨著時間的推移，這些設備及其部件將會慢慢損壞，從而導致系統崩潰或者使用延遲。如果企業擁有遠程用戶和其他外地辦事處，這可能會帶來更大的問題。不考慮這些，企業將投入更多的資金去升級設備和增加冗餘，甚至可能聘請額外的IT支持人員。幾年後新設備將貶值、損壞，從而形成一個循環。
企業家選擇雲計算服務能做出更好的預測IT預算。通常情況下，它將佔據公司預算的一大部分，這不僅僅是昂貴的設備，還有後期的維護以及升級的成本。升級、安全威脅、意外的系統崩潰往往花費很多錢。隨著雲計算的來臨，所有這些IT資本投資和費用都由第三方供應商承擔。企業的所有者僅為系統的每個用戶的月租費做預算。另外，也不用對未來的TI需求做預算，雲計算供應商將會在必要的時候部署。
雲計算將預算簡化了。企業的老闆不用擔心合併的項目或者複雜的擴張，因為他只需要支付該公司所使用資源的費用。此外，當用戶減少時，雲計算的成本也將隨之減少。傳統IT的採購、安裝、管理、保護的過程可能是一個惡性循環，這與減少重複開支的目標相矛盾。雲計算的服務與資源只有在需要的時候才會被使用到，這將極大的減少重複的開支，使公司能夠適應市場不斷髮展變化的條件。
有了雲計算之後，企業將能夠更好處理不確定的因數。如果投資很多錢在IT上，那麼公司將接觸到更大的風險。由於不斷增長的需求，很多企業在TI上過度投資，最終導致成本的增加、TI管理/維護的不確定性變大。雲計算供應商降低企業對內部IT系統如IT支持、安全、備份以及硬件的不確定性與成本。因此，企業的老闆不用將更多的精力放在TI設備的採購、管理及升級上面，可以將精力投入研究一些增長機會，而不用承受重要的資本支出帶來的不確定因素。
雲計算也降低了能源消耗，因為企業擁有的IT設備更少。IT服務器需要在特定的溫度下運行。當一家企業決定使用雲計算服務時，能源消耗將會減少，賬單上的數據也將變小。因為那些昂貴的IT設備會移到一個安全、監控、防救災的IT中心。
當現場IT出現問題時，員工的效率將會受到影響。而採用雲計算之後，員工可以隨時隨地工作。他們可以在家裡工作，通過互聯網的連接訪問。出行的時間和成本明顯降低，甚至提高了員工的士氣。那些獲准訪問軟件的員工在遇到問題時可以向雲計算供應商團隊尋求支持。管理層可以通過供應商提供的管理控制檯遠程監控每個員工的活動。
大型的跨國公司已經轉移到雲計算，因為它與傳統的IT系統相比更低成本、高效、靈活。因此，中小型企業必須效仿。如果雲計算能夠滿足這些大企業，它也能夠滿足中小企業。雲計算已經成為一種趨勢，雲計算時代已經不遠。
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