有些人看上去光鲜亮丽,连向领导工作汇报都卡壳

有些人看上去光鲜亮丽,连向领导工作汇报都卡壳

长得好看的人,就知道如何向领导汇报工作吗?

Emmmm,还真不是这样的。别看有的人在平时聊天挺能说的,真到了正事上不一定能吐出几朵莲花。

就拿向领导汇报工作这事来说,很多朋友似乎都做得不太好。

所以,今天就分享几个工作汇报的小技巧,希望能帮助到大家。

  • 一大禁忌

  • 两类职场人

  • 汇报工作的方式

一、一大禁忌

吹牛真的是会死的。

过度的美化你的汇报工作,就像是美图秀秀美颜过度,一看就让人感觉不真实。

这样反倒是让领导觉得你这个人,太过浮夸,易落下此人比较圆滑的坏印象。

所以,比如你做了七分的事情,建议你汇报八分就可以了,过满则亏。

有些人看上去光鲜亮丽,连向领导工作汇报都卡壳

二、两类职场人

在职场中,我认为可以分为两类人:一种是认真工作的人,另一种就是马虎应对的人。

而认真的人又可以分为两种,就是事后总结的人和事后不总结的人。所以人和人之间就有了失败和成功这两个不同的结果之分。

像我有一个朋友,才23岁,入职三个月内就做到了业内的MDRT,还挣到了人生的第一笔六位数。而很多的人,可能毕业一年的工资加起来也不到六位数。

这位朋友生活中就像是一个邻家小妹妹,不认识她的人很难把这些“23岁”“月入六位数”“香港中文大学硕士”这种吸睛的词跟她联系在一起。

但是我发现优秀的人真的是有她的优秀之处,她有一个同龄人很难做到的习惯:写日记

内容包括三个部分:做了什么,经验与教训,当日花销。

在 Word 里,按日期排列。

我问她,从什么时候开始的(感觉好像审犯人)。

她说,读书后就开始了,感觉每天发生很多事,有必要记下来,有些错误不能犯两次。

我们完成一个点,然后跳到下一个点。每个点都是要总结,你在每次的总结,你的工作能力和技巧都将会得到一个飞跃性的进步。

时间长了就会发生质变,真正迈入精英的职场。这就是我们所谓的日进一事,必涨一势。

有些人看上去光鲜亮丽,连向领导工作汇报都卡壳

三、汇报工作的方式

一般来说汇报工作有口头汇报,书面汇报,和电话沟通,每一种汇报都是有优势和劣势。灵活应用才是真正的方法。

口头汇报

我们在公司里免不了要和领导面对面的交流工作情况。想要和领导彼此之间交流想法和意见,相当场就知道老板的一个反馈。那么肯定要掌握口头上汇报的一些技巧。

首先第一个点就是先确定你和领导之间基本沟通流程。其实领导接受和你面对面交流的话,在时间成本的花费是很高的。

第二点就是语言之间要委婉一点,避免发生争执,这点我想大家都明白,一般情况下都不会选择和老板发生冲突,

第三点就是不要忽视,在汇报的过程中的一些小禁止

,因为在汇报的过程中我们的优点和缺点都会暴露在领导的眼里,不要自作聪明的表达自己的观点,虽然这个有时候能表达一定的主动性,但是首先你的推断要符合逻辑。

我比较欣赏的一句话送给大家,比如你坐着像是一个傻瓜也比你说出你像傻瓜的要好。

书面汇报

现在很多的职场白领都觉得书面汇报是意见很麻烦的事情。我认为差差相反,书面沟通并不过时,相比面对面沟通我认为书面沟通有更多的优点。因此我认为掌握书面上的技巧也是非常的有必要的。

我们常与领导书面沟通的目的我认为分为几类。

第一是提问,你有问题要向领导请教,

第二是分析,你把某件事做为一个分析。

第三是解释

,领导可能有某种疑惑,你要向领导说明这件事。

第四是说明,比如说一些细节上的说明。

第五是说服,你有一个很好的方案要对领导说服。虽然目的不同,但是写作的方式还是差不多的。

第六点是分析领导的需求,在这个信息泛滥的时代,如果你做给领导的汇报书密密麻麻的一系罗列,这也表示不出你的真实目的也增加了领导的阅读难度,难保啊,领导会对你的回答心生厌烦。

汇报的工作准则之一就是要把领导的目的需求了解清楚。把最能达到沟通的材料交到领导的手里。然后就是突出你的重要信息。汇报的书面要简介。

把最想要表达的目的表达在首端开始,千万不要放在一些不想关的词语后面。写好相关的文中内容接下来就是要填写首位之间。

因为这样可以让领导在大脑中总体对你汇报工作有一个框架知道你想要表达的是什么问题。

电话沟通

世界上最可怕的不是,你都快30了,还是单身狗。而是,Boss突然发微信给你:你过五分钟打个电话过来。

毫无半点感情,你说可怕不可怕。

所以,别看电话沟通简单,这其中埋的雷,谁踩谁知道。而且,我发现大部分人都会有这样的问题:

第一,没有做好相关的材料,第二你们之间的谈话内容很久,以至于你忘记了不得不又打电话回去给老板询问。这两点都是电话沟通里大的弊端。电话沟通和面对面沟通都有一个及时的共同点。

因此你在沟通的时候要仔细听,最好呢,是要做一下记录。以免遗漏重要的信息。

而且电话沟通你是看不到老板的表情和语气的,所以我们对信息的翻译会存在一点的误解,所以要记得复述一下你听到的内容,复述的好处就是对信息的确认。

在电话的沟通中要切记千万不要打断老板的说话。如果你一定要插话,那么最好是在领导停顿的时候表达。说:对不起领导我在某些看法想提出自己的看法。

希望各位在做好工作的同时,也能让你的领导和同事清楚的知道你做了什么。


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