會議紀要是我們工作中經常要用到的文種，但對於一些小夥伴來說，寫會議紀要是一件極其痛苦的事。其實，寫好會議紀要很簡單。
首先，我們要搞清楚一個問題，會議紀要不等於會議記錄。會議記錄就是客觀的記載所有參會人員的發言情況，我們把會議錄音轉化成文字就是會議記錄。會議紀要是在會議記錄的基礎上經過加工、整理，提取出會議精神和議定事項，用於指導工作的一種公文。
其次，我們要知道會議紀要需要哪些內容？不需要哪些內容？有的朋友寫會議紀要一頭霧水，鬍子眉毛一把抓，費時費力，還被領導批評。搞清楚會議紀要到底都寫哪些內容，是關鍵所在。會議紀要正文內容大致分為以下幾個部分：一是開頭要交代清楚會議研究討論的主題是什麼？或說明會議類型（如：月度例會、總經理辦公會等），簡要敘述一下會議的過程（如：各部門分別作了工作彙報，總經理一一進行了點評，就什麼問題進行了討論等）；二是集中寫議定事項，一定要分條寫，一件事寫一條，後面括弧內可以寫上牽頭部門/人、責任部門/人等分工情況。議定事項其實就是參會的最高領導拍板兒的事，以及他安排部署的事，所以只要寫上這部分內容就行，其它發言一概不要。三是總結一下會議精神，對下一步工作提出要求和標準，激發大家的工作熱情，起到加油、鼓勁的作用。如最高領導要作總結髮言，直接把他說的話整理出幾句即可。第三點如果實在沒有內容，也可以不寫，重點是寫清楚議定事項。
最後，寫會議紀要用語要規範。要以第三人稱的口氣去寫，常用的詞有：會議決定、會議指出、會議強調、會議號召、會議提出、會議認為、會議通過等等。一般不要出現張三或李總說了什麼、做了什麼這樣的表述。
看過本文之後，是不是覺得會議紀要很簡單？
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