南通沃爾得商務英語:英文郵件你寫對了嗎?

NO.1郵件開頭用dear,要慎重

普通的工作郵件最好不用Dear XXX來開頭,正確的用法是根據對方的身份寫郵件開頭。

舉例說明:

給John Smith 寫郵件

John的身份

郵件開頭

1

大領導, 重要客戶

Dear John,

2

一般領導,同事

Hello,john,

Hi, John,

3

好朋友

Hey,John,

John,

4

教授

博士

Pro. Smith,

Dr. Smith,

特殊情況:

有些公司對郵件開頭有統一固定,比如要求員工用 Mr.XXX或者Ms.XXX,作為開頭。

除了給全體員工群發郵件,用Dear all 外,一般很少用Dear作為郵件開頭。

NO.2抄送 外國人不說CC

因為CC是carbon copy 的縮寫, carbon copy是個名詞,原本是複寫本的意思,在郵件裡,意思是抄送(郵件的一種功能)。

外國人說抄送某人=copy 某人

例句:

Please put John on copy.

請將John放到抄送列表

Please copy John as well

請你同樣抄送給John.

NO.3郵件中的問題≠question

在郵件中有些單詞也有特殊的使用方式,比如討論的問題一般不用question來表達。

例句1:你有什麼問題?

郵件用語:

What's your concern?

concern更加委婉

表示關注的問題,你的顧慮

例句2 價格問題

郵件用語:

price issue

issue比problem更加正式,

用來表示值得注意的問題。

Tips:

歡迎大家提問題,用question

Any questions, please let me know.

有任何問題,歡迎和我們聯繫。

歡迎領導提意見,用comments

Feel free to give your comments.

請隨意提出您的建議。

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