PPT教程丨8个ppt高效使用技巧!

PPT是大家经常用到的软件,不论是上课时的课件,或是答辩时的论文,都需要一个精美的PPT来演讲,下面就给大家分享一些PPT的小技巧。

1.替换字体

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可以一键替换字体。一般PPT正文默认的字体是宋体,如果想换成微软雅黑,只需要点击“开始-替换字体”即可将所有内容全部替换。是的,你没听错,是所有内容,而不是一段内容、一页内容!是不是很方便?

2.设置默认字体

设置默认字体指我们按照自己的需要设置默认字体。方法很简单,举个例子,我们将一个文本框中的字体设置为微软雅黑之后,直接选中文本框-单击右键-设置为默认文本框。这样,后面我们再在文本框中输入文字的时候,出来的就是微软雅黑字体了。

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3.PPT图层—选择网格

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点击“开始”菜单中的“选择”就能看到这个功能。当某一页PPT元素过多时,可以分层编辑,将暂时不需要编辑的内容隐藏。

4.自由截图

除了QQ、微信以及第三方截图软件之外,你还能怎么截图呢?你可以试试PowerPoint自由截图工具。关键是,这个工具还不用联网,非常方便。

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5.SMARTART排版图片

只需要将图片插入至smartart中,就能实现快速排版的效果。

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比如这样子

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6.音频录制

可以当作录音机来用。开启这个功能,你可以制作一份针对PPT文件的解读音频,一同嵌套在里面,让别人边看PPT页面,边听我们对PPT内容的解读,有没有很贴心?当然,还有其他应用场景,大家尽可以发挥自己的脑洞去开发。

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7.设置幻灯片放映

有了这个功能,我们可以自己设置需要放映的页面,只需在“幻灯片放映-设置放映方式”中进行设置就可以了。但是,所设置的页面必须是一个区间。

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8.一键去除动画片效果

指幻灯片动画效果不在放映时出现。一个PPT里面设置了很多的动画,但又因为各种原因不需要时,怎么办?除了将动画都删除之外,还有没有别的方法?答案是有。只需要设置——放映时不加动画。简单易学又好用!

PPT教程丨8个ppt高效使用技巧!

好了,以上就是PPT的一些技巧,学会这些技巧,就可以更高效的使用PPT,当然,PPT的使用可不止这些技巧,更多其他的技巧,等你发掘、分享!


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