《漂族郭堯回憶錄》之第二十五章 管理分享之——實戰糾防辦法

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第十節 改善問題的思考順序及路徑

每個工廠,企業,公司天天都會有問題產生,不論是生產的,品質的,開發的,物料供應的,營銷的,售後的,倉庫的異常,均稱之為問題。

如果沒有做過品質,或專門受訓過品質管理的職場人。出現問題後,就會顯得手忙腳亂。相反,接受過正規訓練的人,就會顯得胸有成竹!遊刃有餘!

這節,我就不用講故事了。主要講方法,出現問題後,有“三現原則”到現場去,現場瞭解實際情況,處理現場問題。稱之為三現原則!

①處理問題的思路是:什麼產品,什麼事,什麼人,什麼時間,什麼地點,哪個環節,已出現問題啥情況,數量多少?怎麼產生的?等等(簡單講,這叫如何產生,如何轉序,如何流出?)

②其次,已經做出來的,已經發生的,什麼原因導致產生?這叫異常原因分析。相當技術的活了。大家如果看過我經歷,我在堡盛威就專幹這事的,分析原因,一般用魚骨圖。具體細化時,叫人,機,料,法,環,量測。這叫六常法。也叫5M1E六向分析法。具體的需要行業知識,系統分析,專業方法了。這裡不講了。

③如果是客訴退貨,已經流出的怎麼辦?在廠內,已經轉序的怎麼辦?處理方法包括:退貨,返工,檢修,挑選,報廢,特採,讓步接受等方法處理。這也叫糾正措施;專業術語。

④下一步,叫預防措施。簡單說,叫如何防止不再出現相同問題?一般從制度,流程,標準,教育機制,環節,方法,工藝入手。進行規範,固化,涉及到相關以上說的,進行修改,完善,增,刪除,並,重組。這是工程四大手法。

⑤執行!以上這些事情誰去做。要具體到人,時間具體到天,小時。所以,做好《糾正預防措施報告》後,要責任到人,到時間節點,完成期限。這是很多中小民企無法落實執行的根本原因。成敗在於細節!

⑥驗證:就是完成各項糾正和預防措施後,主導此事的管理者要安排人員(工廠一般為QA)去驗證。並將結果寫在最末一欄內,結案。

⑦而做電子,微電子等行業會將客訴退貨這個程序,做成8D報告,英文意思是,8步驟。跟普通的客訴不相同之處在於,它多了兩個要素。第一是:客訴團隊,成員名單,帶頭一般為品質經理,總監。第二是,最後一步:客戶對客訴處理團隊成員表示感謝!這兩者之差別就這兩點。

具體表達形式這樣:

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