稅務「嚴打」來了,送給會計6點自保攻略!

會計自誕生之日起就承擔著對財物的收支進行計算和記錄的使命。

在經濟活動更為複雜的現代社會,會計的地位和作用變得更加重要,而相對所承擔的風險也更高。

會計從業資格證書取消國家認可、金稅三期上線,對增值稅專用發票採用是全要素認證、營改增政策不斷出補丁、國地稅合併、個稅社保費用統一徵收,會計工作越來越累,風險越來越大,不可否認監管趨緊已成為常態

接著數年來會計人員違法犯罪的案例更是屢見不鮮:比如最近爆出的某某公司會計挪用公款被抓、某某公司會計虛開發票被抓、某某公司會計銷燬憑證被抓……

會計人誠惶誠恐,甚至很多人都在嘆氣:“拿著賣白菜的錢,操著賣白粉的心”、“抓緊轉行去幹其他的,會計風險太大”!

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是呀,講來講去還是稅務的問題,目前中國的現狀,完全發票沒問題的企業非常少!加之金稅三期上線,不斷升級出補丁,對增值稅專用發票採用全要素認證方式,那麼所有專用發票在企業之間就會必然有邏輯相符的印證,一家公司出問題,鏈條反應便凸顯出來。

更糟糕的是如果您的企業有虛開發票和模糊開票的行為必然會遭受稽查,嚴重者被移交司法機關甚至判刑!這個時候,會計學會自保便是第一位的了!

那麼問題來了,稅務嚴打時期,會計人員如何學會自保,規避法律風險呢?

我看過很多的類似案例,也深感部分受到牽連的財務人員的無奈和無辜,現特總結了財務人員如何應對法律風險的6個關鍵點,希望能對大家有所啟示:

1

關於工作規範

最簡單的也是必然的,把會計法和會計基礎工作規範牢記於心,同時熟悉本行業的相關規定,嚴格的按單位的財務制度辦理各項會計業務,所有會計業務必須有簽字,法人、經辦人員

2

關於小金庫

杜絕小金庫,更要拒絕以自己名義開戶保管公司錢財。如果已經開立了請牢記,一定不能將存放小金庫的存摺銀行卡放在家裡,而應放在公司。放在公司和放在家裡是有本質的區別,因為這不是你的錢,而僅是以你的名字開戶而已,如果放到家裡,就徹底說不清了。

3

關於合同

實務工作中,企業財務通常被要求參與合同簽署的審核,主要審核點為合同金額、結算方式、涉稅事項及其他特殊事項的審核,那麼審核這些東西的前提我們要做一個重要的事情,那就是

審查對方的營業執照和資質

通常我公司的會計鳳都有他們要求任何一份合同都配有對方公司的蓋有紅章的營業執照複印件及相關資質證明。這個時候會用到兩個實用小工具:企查查和天眼查。

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可以查對方公司的營業範圍、股權結構、相關法人股東信息、關聯企業、相關證書、融資情況、相關訴訟及相關風險,如上圖,一目瞭然。

一個企業所有的信息在你面前都赤裸裸的,瞭解這些能讓我們從源頭上有效規避風險,免受不正規企業的無辜牽連。

4

關於發票

金稅三期大數據管稅初顯威力,很多企業出現稅務問題被稅局傳喚,稅務風險從何而來?直接了當的就是發票問題。

發票偷稅的表現:(一)不開發票(二)串用發票(三)代理開具發票(四)虛開發票,只要發現你的企業有相關問題,稅務就會隨時展開追查。

那麼會計在保證真實業務或合理避稅的情況下,如何避免收到不合規的發票呢,那就是進行發票查驗。不管是專票普票每收到一筆發票必須進行發票查驗,

我用的查驗平臺是:國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺

一般是開票日期第二天才能進行查驗,並打印出發票查驗結果並簽名備查,且一般我們會進行查驗兩次:收到發票時和會計入賬時都進行查驗

這樣做的目的也是為了自保,打印查驗結果是證明自己收到的發票是正規的,進行二次查驗是避免有些不良企業開好發票但又因進項不足或者其他原因將已開發票作廢,導致收票公司抵扣失敗甚至發票失控引起一系列不良稅務反應。

5

關於簽名

財務不要胡亂代簽名,萬萬要慎重!

另外有一些領導只領錢不籤的話,我們作為財務人員,一定要注意保留好這些開支的證明,哪怕是白條,雖然這在財務上不能入賬,但並不妨礙其作為自己無罪的證明。

這個區別請財務人員一定要記住,不要以為財務上不能入賬的東西如白條沒什麼價值。

對於這些很狡猾的人,他只領錢不簽字越是這種人你就要越小心,必要時注意蒐集和保留證明自己清白的證據;再者要注意將記錄記清楚,將你認為頭疼的單子或將會有風險的東西記錄在會計工作日誌上,寫清具體的時間、地點、人物,這樣就能有效規避因此可能產生的法律風險。

6

關於離職

財務人員離職必須進行交接,並變更稅務信息,解綁企業財務負責人及辦稅員職務。這一點想必不需過多解釋,在財務領域,不管你是什麼職位,哪怕是一個小小的出納員,承擔的責任都非常重大,更何況是財務負責人。

財務每天面臨著繁重的工作,但大部分會計人的薪資並不理想,正如他們所說的:上班手握重金,下班囊中羞澀。

這樣的職務很容易讓人利用職務之便犯罪,另外稅務稽查、辦稅實名制,會計“黑名單”等監管措施迎面而來,讓很多會計人感覺喘不過氣來:老闆、同事不能得罪,工商、稅局不敢得罪,有人哀嘆道:一入會計深似海,從此清淨是路人。

但請依然相信,財務人是有出路的。

無論公司規模大小如何,公司類型是怎麼樣,只要有公司,財務人員在現階段就是剛需, 那麼如何成為一名合格的財務人員,在眾人中脫穎而出,在和稅局“鬥智鬥勇”存活下來,唯有不斷提升自身素質,掌握自保技巧,這樣的財務人員才會隨著時間的推移會越來越吃香!


翅兒有話說

這是翅兒團隊原創作者鳳在一週左右的時間裡,發表的第4篇文章了,可以說篇篇都是她作為一名一線財務人切身感受的精華結晶。想了解鳳本人,可戳文:高中學歷,從會計小白到月入過萬的財務經理,我經歷了什麼?


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