11月份,在環球上收到一個所謂的“群發詢盤”,從客戶不回覆,到有興趣,到僵局,到突破,到訂單,一波三折。
以下是本人拿下這個“群發詢盤”客戶的全過程:
1、客戶背景
9月29號,發佈第一個RFQ,10月22號,發佈第二個RFQ (已有多個供應商報價):
RFQ內容:
I am looking for XXX and will require samples first. Please advise on your sample policy in the quotation.
11月2號發了個“群發詢盤”。
收到客戶的詢盤後,給了個簡單的回覆,然後第一步就是調查,結果如下:
1.客戶角色:大集團高級副總裁(SVP),曾經擔任過CEO,多年高層工作經驗. 第一感覺是個硬骨頭,應該很難對付,但客戶的公司地位已經表明,客戶是一個可以做決定的人。
那麼我接下來就需要去接觸客戶,看看客戶是否有真實需求,他要的東西是否和公司產品定位一樣。
這裡分享個技巧,判斷一個訂單的3個要素:
(1)客戶有真實需求
(2)客戶需要的產品與你公司定位一樣
(3)有直接負責人聯繫方式
P.S:Google開發的時候,除了找客戶聯繫方式,還要多分析客戶需求,產品定位。
2. 客戶網站:客戶網站無任何產品信息,只有9個品牌,無任何可點擊鏈接,網站價值0,無排名。
3. 調查完之後,根據客戶要求,運用冰大mail group聯繫客戶,發送各種信息,展示自身專業性。
根據Yesware軟件追蹤功能,客戶已看郵件,但無回覆,初步估計客戶是在比較階段。
P.S: Yesware是一個郵件追蹤工具,15美金一個月,可以配合Gmail企業郵箱一起使用,Gmail企業郵箱1個5美金/月,不懂註冊的可以直接上fivver.com找外包,搜索G suite, 1次服務10美金 )
2、跟進過程
4. 2個星期之後,跟進第一封郵件,如下:
切入點:根據客戶詢盤信息得知,客戶的市場在歐洲,分銷的國家比較多,只提供英語的產品信息對客戶作用不大。
根據之前做過歐洲市場的經驗,這類客戶都需要多種語言,已便開拓市場,提供客戶多語言的產品信息。
當天客戶收到郵件後回覆,看出有點興趣,並表示目前已經收到很多供應商的offer, 並不會付樣品費.
5. 為客戶提供更多的support,並表示會跟高層申請。
此時使用Top management,而不用boss,是為了營造一個模糊的更高權威,即使你自己有決定權,也不要沉浸在自己喜歡拍板的談判中,對自己是非常不利的。
6. 由於客戶是中間商,他們目前要做的是需要拿樣品給下游客戶測試,並表示和德國某大客戶有合作。(間接表明客戶公司實力)
客戶表示需要高低端產品,但由我們覺得要寄什麼樣品給他。
樣品費用在$150-$200,對同行業的公司來說,幾乎不會提供免費樣品.。
此時肯定會有一些供應商認為此客戶一定是來騙樣品的,也會有一部分會去跟客戶解釋說什麼公司policy,什麼公司規定,不能給之類的,最後應該會從30多個供應商再淘汰掉一些。
作為一名毅冰學員,我們都知道我們應該認真對待每一份詢盤,而不是隨便猜疑客戶。所以我決定再繼續跟客戶溝通,看看客戶具體是什麼情況。
(從此郵件可判斷出,客戶對要開展的新產品無明確要求,看出客戶不專業。)
答覆客戶:準備信息,明天回覆。 ( 給客戶第一印象感覺不錯 )
7. 由於第二天在異地開會,沒能及時回覆客戶,但客戶主動來問,感覺客戶對產品還是感興趣的,同時也在思考一個問題:此時客戶是否很緊急 ?
8. 經過和高層商討後,跟客戶表示我很想為你提供免費樣品,但我上頭不同意,但是經過溝通,我們找到一個好的方案。
客戶一共是需要2個樣品,一個高端,一個低端。樣品費用共$200, 運費$50
我們能為客戶的是提供1個低端樣品,客戶付1個高端樣品和運費,低端樣品$50,也就是客戶需付$200。
如果我按公司可以做到的方案給出:跟客戶說,你需要付1個高端樣品$150,外加運費$50,我們提供1臺低端免費樣品。
此時對比其他供應商肯定沒有優勢,因為客戶在前面已經表示他get sample and support for free. 如果付的話,客戶也肯定會感覺自己吃虧,因為他付2(樣品+運費),你付1(低端樣品運費)。
所以我給客戶做的方案是我們為你提供1臺低端樣品,同時我們承擔運費,但你需要付1臺高端樣品200美金。200美金作為定金,下訂單後可以退還。
也就意味著客戶無需付樣品費( 間接展示你的誠意),同時,我們付2(樣品+運費),客戶付1(高端樣品運費),客戶會有佔便宜的感覺。
9. 客戶表示不同意以上方案,並解釋為什麼不付樣品費,同時展示他們公司優勢,他有市場,我們有產品,並附上他們的潛在客戶,合作客戶,並表示目前已篩選剩下3個供應商,我還排第一個?? 此時我已經在後面打上個大大的問號。
(此郵件可以看出一個Free sample已經讓大部分供應商放棄了)
10. 既然客戶解釋了為什麼不付樣品費,那此時先不反駁,那就問問客戶是不是願意付運費。
客戶回覆間接表示連運費都不會出,並表示有的供應商已經要給他提供免費樣品,免費運費了.
(此時我有2個反應, 1個是你TM不會是來坑我把? 1個是我敢相信幾乎沒有供應商敢給一個群發詢盤的客戶,發免費樣品+免費運費, 而且成本還在2000元左右)
根據我個人經驗,可以判斷出這個所謂的“免費供應商”,一定是客戶用來作“錨點的”,而且後面還加了句 will make decision soon的“時間壓力”,目的是來促使我儘快做這個決定。
這完全就是一整套的談判技巧,大哥,還是你厲害!
此時,你只有兩個選擇:
A. 寄,自己出200美金
B. 不寄,沒了個客戶
到了這裡,也就和客戶陷入了僵局。
11. 應對僵局的時候,確實很痛苦,於是也暫時擱置了一會,也沒立刻回覆客戶。
於是把和客戶的郵件往來複盤了幾遍。
最後考慮了下,覺得成本還是太高,於是亮底牌咯,表示已經盡最大努力申請了,如果你要的話,只能我私人掏錢咯,350美金阿,哥哥,別欺負我小孩子。
最終找到另一個切入點就是客戶被騙樣品的經歷,與客戶的過去經歷建立聯繫。
並在此表示200美金不是樣品費,而是定金,不管你下不下單最後都會退給你的, 要不要自己看著辦把。
12. 在我以為沒有希望的情況下,客戶居然奇蹟般的讓步了,並表示會出運費,而且他的運費要200-300美金。
在之前的郵件中,並沒有跟客戶說過我們這邊的運費多少,貨代的運費只需50美金。
那此時我就可以以運費作為切入點,讓客戶付運費給我們,這樣可以平攤到樣品費。
於是,就給客戶做了個方案,建議客戶用我們的貨代發貨,而且只需要150美金,可以給他節省費用。
實際樣品+運費是200美金,150美金可以直接給公司讓倉庫發樣品,另外50美金的運費自己掏,目的就是要讓客戶儘快拿到樣品去測試。
此時如果是其他同行,一定會跟客戶就樣品費和運費繼續糾纏。
假如別人還在糾纏費用,而我的樣品已經到達客戶測試,那拿下這個客戶的幾率肯定比其他同行快很多。
因為公司已經提供1臺低端50美金的樣品, 再加上幫客戶省掉的50美金運費,客戶只需付150美金,而其他同行可能要按正常說250-300美金,客戶肯定會優先選擇我。
(這也是冰大教的戰略性虧損,300多元的運費,自己可以承擔,值得賭)
13. 客戶表示同意,但還在等UPS的價格,我就直接做出運費價格給客戶對比,說我們會發DHL,因為價格比UPS便宜,並且表示在發票上我可以把總金額減少,讓客戶不用去付關稅。
客戶還說有另一個客戶需要多1臺樣品,我也按原來的定金建議給客戶,而不是繼續跟客戶提什麼sample fee.
14. 客戶仍在等UPS的價格,並表示今天就要確認,此時幾率又上升了10%這已經說明,客戶對樣品已經很緊急。
15. 當信心滿滿等著客戶回UPS價格對比的時候,他居然來跟我說他誤會了,以為是用他的賬號可以做到$150。此時80%的信心,又掉到了1%。
我的底線很明確:客戶用我們貨代,那付$150。客戶用他賬號,那付$200定金。如果還加1臺樣品,那付$400。
所以直接給客戶提出最後方案, 引導客戶付費給我們,我們可以儘快寄出樣品,讓他自己做決定:
16. 發完這封郵件後,已經是晚上10點,趕著地鐵回家,最後客戶在Whatsapp確認了$150的方案。
客戶當天就安排了付款,在收到客戶銀行水單的第二天,立刻就通知倉庫發貨。
這時財務那邊又說得等到客戶款到賬的時候才能發。
我們都知道銀行水單後正常說到款最快也得3天左右,但從郵件中可以看出,客戶已經明確表示很緊急,假如此時客戶也要下樣品單給其他同行,同行肯定也會等到賬後再去寄。
如果我能第一個寄出,我就能爭取讓客戶第一個收到我的樣品,先測試。可能我的樣品測試完後,同行的樣品可能還在路上,說不定就選擇我了。
於是我決定跟財務說,當天寄出,如果客戶的帳沒到的話,直接從工資扣, 後面就當天給客戶寄出去。
3、結果
17. 客戶收到樣品後,給下游客戶測試後覺得OK很滿意,我應該也是第一個讓客戶收到樣品的。
一星期後, 客戶的助理直接發過來1張PO,直接下了一個櫃的貨,一共12萬美金左右。
真是感覺幸福來得太突然. 感覺很幸運,客戶從9月底就開始sourcing,他發RFQ一直沒怎麼鳥他,到了11月的詢盤才開始接觸,剛好踩在客戶的採購時間點。
時刻記著冰大的提醒:專業,效率,差異化 !!!!!!!
這50美金運費去換了12萬美金,也真是太值了.
最後,真心特別感謝冰大。
暗夜老師說改變一個人只需要18個月,我也跟著冰大混了18個月了,假如沒有跟冰大進修學習,遇到這種難啃的客戶,絕對是搞定不了的,也絕對沒有這種“專業,效率”意識。
願繼續跟隨著你的步伐,成長為更好的自己, 期待下一個“18個月”的改變, keep going···········
毅冰有話說:
這是一個非常完整的案例,從前期調查客戶到中期跟進,後期取得結果,可以說把課程中幾個非常關鍵的點都運用的很到位。
從所有和客戶往來的郵件中,都可以看到其背後的思維,非常贊。
我在這裡等著其他毅家人的好消息噢。
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