加大馬力“趕”訂單,復工下的企業應這樣加速“回血”!

新型冠狀病毒疫情來勢兇猛,受到這場突如其來的疫情事件影響,日用品製造業復工日期看似遙遙無期,沒有收入,還得承擔廠房租金、員工工資等成本損耗。


在復工復產的時間,廣大小微企業最為關心的問題有:


①因為有相同的商品導致頻繁揀貨、揀錯貨;


②被退回來的商品,需要逐一按單核對,造成倉管人員工作繁重(尤其在復工下,人手不夠),同時還給造成客戶滿意度低並給公司造成直接的經濟損失;


③復工下的業務員開始摸不清客戶的胃口,不知道客戶到底想要什麼;


④面對當下環境,多數公司存在賒銷訂單。


加大馬力“趕”訂單,復工下的企業應這樣加速“回血”!


為了幫助更多小微企業完美的復工復產,今天我們讓T+Cloud來為大家解決“盲點”、“痛點”問題,讓企業能在復工復產的日子裡實現高效運作!


企業如何提高30%工作效率?


以鄭州億豪家居日用品有限公司(簡稱“億豪”)為例,公司主要經營塑料百貨、不鏽鋼廚具還有,竹木,包括一次性用品系列,是商超配送也是零售。


據億豪的財務經理李華敏描述,該公司屬於典型的商貿企業,商品種類多、訂單量大,常常會遇到相同商品頻繁揀貨、錯揀被退回來的商品還需要逐一按單核對這樣的問題。


該公司銷售部經理李曉歡深有體會,因為億豪共有8000多個品種的商品,所以說如果一天接20單,那麼會有4-5單退單。在復工復產期間內遇到商品退回的情況,公司就需要有專門的人在那兒清點,清點之後還得核實,非常浪費時間。

那麼,在復工復產之際,如何快速、準確揀貨驗貨,保證商品的及時配送?如何及時響應、迅速處理客戶退貨?億豪傢俱選擇應用T+Cloud,這些問題都迎刃而解,財務、銷售及倉庫的工作效率都得到了大幅度提升,真正做到了財務業務一體化集成管理。


億豪倉管顏家慧表示,使用T+移動倉管功能後,大大減少了工作量。現在公司數據直接顯示在T+系統的後臺,內勤人員可以直接看到退貨單,提高了30%的工作效率!


業務員如何摸清客戶的胃口?


復工下的業務員,是不是在為疫情後摸不清客戶的胃口、不知道客戶在想什麼而發愁?


T+Cloud移動倉管可以幫你輕而易舉查到客戶對商品的退貨佔比,更精準的掌握到客戶想要什麼,不想要什麼。此外,T+Cloud還能幫你實現隨時隨地在線與客戶進行溝通。


當業務員下單時,能直接看到商鋪的可用量提示。如果下完單後,某件商品顯示沒貨了,業務員可以直接替換成另外一款有貨的商品進行正常發貨。


T+Cloud幫助億豪業務員節省了大量時間,增加工作效率。李曉歡表示,平時靠業務員接單,把信息傳給公司,如果有客戶以電子版的形式發給公司,T+Cloud條碼功能可以直接將帶條碼的商鋪錄入公司後臺,不再需要手動輸入,還能批量導入,這節省了雙倍的時間。


企業如何處理好賒銷訂單?


目前,許多公司都有賒銷訂單的存在。而面對先發貨後收款的訂單,對於應收賬款的管理卻成了一個難題。


T+Cloud為企業提升應收賬款回款效率。對內可以給每位銷售人員建立應收賬款分類賬,對外為客戶建立信用評價體系,根據信用級別的不同,給予不同的價格和政策待遇。


據李華敏回憶,億豪帳期一般是半個月、一個月、兩個月、三個月都有,還有不同的客戶。以往,手工記賬需要每天翻查帳本才能及時發現,如果隔幾天沒有翻帳本,很容易遺漏相應的財務信息。在用了T+Cloud後,系統裡可以專門針對應收款設置額度和天數,現在應收款比之前降低了20%。


藉助往來資金預測,信用控制,應收賬齡,控制企業應收賬款風險,T+Cloud幫億豪降低了因應收賬款而增加的成本,幫助企業經營者把企業流動資金在合理範圍內。


如今,億豪通過T+Cloud的幫助不僅加速了復工,還實現了對庫房商品進、出、盤點、退貨的多方面管理的同時,在財務、銷售等方面也取得了令人滿意的成效。


在復工復產這段期間,我們還推出了T+Cloud雲主機版,這是暢捷通聯合阿里、華為等各雲服務器廠商共同為企業客戶提供的一體化專享應用,幫助小微企業實現人財貨客一體化管理,客戶可以享有安全的雲服務器、網絡、域名服務,以及暢捷通專業運維專家團隊提供的安全有效的運維保障。現在購買T+Cloud不僅能延長2個月使用期。


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