“公文不是無情物”，不能成為千篇一律、沉悶呆板的八股文，或演變為套話連篇、浮光掠影的仕途應景文章；不能擺出一副冰冷的面孔，拒人於千里之外。講話稿的語言有別於文學創作，但同樣需要活潑生動，富有文彩。
首先，要出新意。文貴在新，就是說在文稿的內容、風格和文體上要立新意，不落俗套。不能搞黨八股。八股文章的第一股需要承題，就是按題目的詞句先說一段。有一年的考題是《事父母》，一個考生按慣例以設問起句：“夫父母，何物也？……”考官見了，哭笑不得，憤然批道：“父，陽物也：母，陰物也。陰陽配合，乃生爾此怪物也。”所以，不能總按老一套辦事。
現在也存在新八股，有的在內容的安排上成為上級領導講話或有關文件的翻版，講話成了拼字遊戲；在篇章結構上，也常常是：帽子、總結肯定前段工作、根據上級指示提出要求。長此以往，形成了許多“套路”。講話“三段論”：第一段講提高認識，重要性啊、緊迫性啊；第二段講目標、措施；第三段講加強領導。以至於有的同志戲言：領導講話有何難寫？前邊“同志們”，後邊“而奮鬥”而已！黨八股使一些領導同志講話形成了一定的定式。
有一位領導幹部，給兒子辦9天，發表即席講話：“各位佳賓，在上級領導的親切關懷、切實指導和無私幫助下，在全體同志的大力支持和共同努力下，我老婆勝利懷孕並順利生產了。兒子哇哇墜地，使我倍感高興和鼓舞。這是我和我愛人團結奮戰、頑強拼搏的結果，也是與各位領導和同志們的密切配合、通力協作所分不開的，凝聚著大家共同的心血和汗水，是團隊精神的體現，是集體力量和智慧的結晶……”當然這是笑話，誇張了一些，但類似的事情有，並且還不算少。
法國作家巴爾扎克說過：第一個用花形容女人的是天才，第二個是庸才，第三個是蠢才。焦裕祿同志有句名言：“吃別人嚼過的饃沒味道”。不能不老跟在別人的後面跑。我國唐朝詩人崔顥（音浩，白的樣子）在黃鶴樓上寫詩一首：“昔人已乘黃鶴去，此地空餘黃鶴樓。黃鶴一去不復返，白雲千載空悠悠。晴川歷歷漢陽樹，芳草萋萋鸚鵡洲。日暮鄉關何處是，煙波江上使人愁。”後來詩仙李白到此也是百感交集，頗有詩興，但揣磨半天未能跳出崔詩意境，只好作罷，並坦言道：“眼前有景道不得，崔顥題詩在上頭。”我看李白甚是可愛，寫不出的時候千萬不能硬寫，寫不出新意還不如不寫。
那麼，怎樣才能寫出新意來呢？我認為可以從內容、思想和反映問題的角度這三個方面來解決立意新的問題。一是內容要新。在取材方面，要反映新情況、新問題、新經驗；二是思想要新。要有新觀點、新思路，有開拓精神；三是反映問題的角度要新。對同一工作，要從不同的角度、側面來反映，獨具特色，避免雷同。
其次，要注意修辭。就是結構要新、語言要新。使用排比，可使文章邏輯更嚴密，層次更清晰，氣勢更恢宏；使用對仗，可使語言更整潔，易於傳頌；使用短句，可使文章更富有節奏、韻律感。有時恰當地引用一首詩、一句名言、一個典型事例，就會使文章增色脫俗。
把文章寫得生動活潑一些，是毛澤東同志的一貫主張，他那精湛、巧妙、嫻熟、神奇的高超用語，無不令人折服。在《工作方法六十條》中，他強調指出：“文章和文件都應當具有這樣三種性質：準確性、鮮明性、生動性。”把生動性提到了一個很高的地位來認識。1958年，他在看到一份寫得很差的文件後，尖銳地批示道：“此事我講了一萬次了，依然紋風不動，靈臺如花崗之巖，筆下如玄冰之凍。哪一年稍稍鬆動一下，使讀者感覺有些春意，因而免於早上天堂，略為延長一年兩年壽命呢！”他還身體力行，為我們寫下了大量極其生動的公文範例。
他經常援引一些歷史和民間流傳的成語典故、民諺俗語、格言警句和寓言故事等，用以闡述深刻的政治、哲學和軍事道理，從而使行文警策凝鍊，引人入勝。據統計，在《毛澤東選集》1—4卷中，所用各類典故達近千條，這在中國幾千年的歷史偉人中是絕無僅有的。如他在黨的七大的閉幕詞中，別具一格，匠心獨運，講了一個愚公移山的故事，號召全國人民推翻帝國主義、封建主義兩座大山，形象而生動，好記又好懂，易於理解和執行，相比今天的開幕詞、閉幕詞，簡直不可思議。文中有一盡人皆知的短句：“下定決心，不怕犧牲，排除萬難，去爭取勝利。”曾經激勵了幾代人！
他老人家還用“打掃房子”、“洗臉”說明批評和自我批評；用“早晨八九點鐘的太陽”比喻青年人；用“懲前毖後，治病救人”說明對待犯錯誤的同志；用“推陳出新”、“百花齊放，百家爭鳴”說明黨的文藝政策和學術政策；用“古為今用，洋為中用”說明繼承、發展和借鑑，至今讀來異常親切。
如在革命處於最困難時期，針對一些同志“紅旗到底能打多久？”的悲觀思想，毛澤東同志在《星星之火，可經燎原》一文結尾處，以樂觀的態度、極其形象的語言、高瞻遠矚地指出：“但我所說的中國革命高潮快要到來，決不是如有些人所謂‘有到來之可能’那樣完全沒有行動意義的、可望而不可即的一種空的東西。它是站在海岸遙望海中已經看得見桅杆尖頭了的一隻航船，它是立於高山之顛遠看東方已見光芒四射噴薄欲出的一輪朝日，它是躁動於母腹中快要成熟了的一個嬰兒。”這段用語不僅如詩一樣完美，而且構成了氣貫長虹的氣勢，給人以信心、力量、啟迪和鼓舞。
在《關心群眾生活，注意工作方法》中有這樣一段話：“真正的銅牆鐵壁是什麼？是群眾，是千百萬真心實意地擁護革命的群眾。這是真正的銅牆鐵壁，什麼力量也打不破的……”邊問邊答，層層遞進，形成強弩之勢，雄偉無比。
如毛主席寫的《敦促杜聿明等投降書》，通篇採用面談形式，表達形式很新，風格獨特，給人以別開生面之感。如：“你們想突圍嗎？四面八方都是解放軍，怎麼突得出去呢？你們這幾天試著突圍，有什麼結果呢？……你們想一想吧！如果你們覺得這樣好，就這樣辦。如果你們還想打下去，那就再打一下，總歸你們是要被解決的。”顯然，這樣表達，生動、明快、犀利，耐人尋味，如果用書面語言，不僅與促降書的題旨和情境不相協調，而且會使行文黯然失色，達不到應有的效果。
又如毛主席在政協第一屆全體會議上的開幕詞，其結尾是：“讓那些內外反動派在我們面前發抖罷，讓他們說我們這也不行那也不行罷，中國人民的不屈不撓的努力必將穩步地達到自己的目的！”這番話何等清脆響亮、慷慨激昂，恰如黃鐘大呂之聲，三日繞樑不絕，言盡而意無窮，充分顯示了站起來的中國人民的革命英雄氣概！（本文由老秘網推薦）
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