浩瀚的大海66896

提高Excel的操作效率，最直接的方法当然是使用快捷键，一方面快捷键减少了调用菜单的层级，让你直达最终的命令，另一方面可以批量进行操作，一次性完成多项操作。

001、最厉害的Excel快捷键总结

01、Excel快捷键速查表

这个Excel快捷键速查表模拟了元素周期表，包含了Excel操作中的绝大多数快捷键，通过归纳组合，更加方便大家记忆快捷键。

02、一页纸快捷键

这个快捷键表是国内Excel图表大神刘万祥老师制作的，把Excel常用的快捷键浓缩到一张A4纸上，大家可以直接将快捷键打印出一张A4纸，然后贴在任何你能看到的地方，就能随时随地练习了。

04、图形化快捷键

这是我制作的几十张图解快捷键，采用模拟键盘的方式，将快捷键直接映射到键盘上，为什么要这样做呢？

因为据心理学家研究，人们对图形的记忆能力比文字的记忆能力强3倍，把我们难以记忆的快捷键通过图解的方式，可以强化大家对快捷键的灵活记忆与使用。

002、最高效的Excel批处理操作

01、批量输入不连续区域内容

选中不连续的区域之后，输入内容，然后不要直接按Enter键，而是按Ctrl+Enter组合键进行输入，即可批量输入不连续区域的内容。

02、批量操作多个工作表

当我们的表格很多的时候，一个一个的添加就会比较的麻烦，按住shift键选择多张Excel表在其中一张表中修改数据，其它张Excel表自动修改或者添加数据。

03、批量关闭工作表

如果打开了多个工作表，那么按住Shift键然后用鼠标点击关闭键即可一次性全部关闭工作表。

04、批量求和

选中数据区域，按"Alt+="即可快速对现有数据进行求和。

你看，通过快捷键你可以不用看菜单即可操作Excel，通过批量操作，可以一次操作多个步骤，Excel效率是不是能够大幅提升！！

精进Excel

效率？不用改变自己，改变工具才能提高效率。中铁、电信等大公司都在广泛推广的工具将做EXCEL的工作效率提高10倍！

（文末免费赠送提高EXCEL效率的工具，别想歪了，不是VBA！）

EXCEL很强大，大家都知道，

但是也有很多众所周的原因导致效率提不起来。比如说：

1.不能共享作业，表格文件要传业传去，不但会造成数据格式初不同人的改变，或者填写格式不能固定，张三李四不按套路出牌，填写的五花八门，导致数据错误和汇总效率低。

2.不能设置工作流和用户权限，想要在线审批不可能，同一表单部分数据想要保密也办不可能。 3.数据量大时，随时有崩溃可能，打开个表单那叫一个慢，抓狂，砸电脑的冲动都有。

4.还有能添加附件吗？不能，智能快捷录入可以吗？好像也不好做……所以很多时间想快却快不起来，有人要抬扛了，说有些功能可以用VBA来实现，请问这编程的玩意儿几个人会？

……不一而足，说的都是一把鼻涕一把泪的。

excel很好用，每周还是重复着做相同的事情，想改变吗？请继续向下看

今天送大家一个好工具：云表企业应用平台
免费用，不编程，轻松解决上述EXCEL的问题。

云表由金山系创业公司研发，兼容了EXCEL和WPS的使用方法，可以在不用编程的情况下把EXCEL生成软件系统，可以有审批流程、业务流程、可以多用户协同办公，数据共享，用户权限控制，更多神奇功能，比如企业网盘，0代码生成APP，填写规范设定，填写错误校验，快捷录入，内置各种函数算法等……更能与用友，金蝶、SAP等软件集成。

云表可以把EXCEL的不足一扫而光，而且可以做成生成的管理软件，ERP、仓库WMS、

画表格设计软件UI，用纯中文公式设置业务关联，流程画出来，权限只接设定……就好了，就这么简单，高中生以上都能搞明白会用，当然你说不会，可以参加免费在线培训班，随到随学，不会现再学，哦对了，云表软件也有免费的， 说免费的就是永久的，随便用就是了。

当然很多细节，一下子也说不完，朋友催吃饭了，不明白的下方评论留言吧。

免费送软件啦，还有免费培训，获取方法：

第一步：下方评论区留言：云表免费软件和培训

第二步：关注本号 + 发私信：123

操作完后，头条会发把软件，私信自动发给你，

麻烦按步骤做，头条发送的私信 有－ 惊－ 喜

最后，麻烦用您的金手指，点个赞，转发一下，谢谢啦。

用户62786083546

这个问题其实比较宽泛，对每个人及每项工作要求的不同而有所不同，有的接触的EXCEL工作比较简单我只要做出来打印在A4纸上就行，而有些EXCEL工作比较复杂甚至需要团队成员的协同工作，还需要反复的修改才能完成。

不管你的EXCEL的小白，还是EXCEL的专家，把工作经验和对工作感悟注入EXCEL表格设计中，从设计角度规范我们的数据表，做好这些后你发现你做的每一个表格就是艺术品可以反复的欣赏。俗话说，好的作品是一遍又一遍的琢磨出来的，让别人懂得欣赏你的作品才是好作品。

首先，提高效率做好数据的规范性，养成良好的习惯。

1、数据表的数据结构一定要设计得合理，比如同一列中最好不要出现不同类型的数据（例如即有文本又有数值）。

2、数据类型要规范，比如电话号码这种数据看似数字，实则应该设置为文本类型，它们不需要进行数学运算；数量值应该是整型数值，它们一般不需要小数。

3、表和表之间的联系要紧密。需要同时反映的属性值应该放在同一张工作表里，不需要同时反映但相互之间要频繁调用数据的属性值应该放在同一个工作簿的不同工作表里，以便用公式进行关联。

4、要设置正确、简洁、高效的公式，能自动产生数据的区域就尽量减少人工录入，比如日期和星期这两种属性值之间有着唯一的对应关系，输入了日期就应该直接产生星期值，而不应该人为输入，即能避免错误又能提高效率。 5、设置合适的版面格式，比如字体、字号、字体颜色、单元格背景色、行高、列宽、水平和垂直对齐方式等。一个优化、美化的工作界面可以让人心情舒畅，头脑清醒，思路敏捷，从而制作出完美的作品。

其次，很多EXCEL作品不是一个SHEET就能完成的，建立系统思维，一个完整的系统，通常包括配置参数、原始数据和汇总数据三部分。好的EXCEL作品需要一次次完善，在作品设计之初就应考虑今后万一修改带来不便，很多经验不足的小白，只要把EXCEL表格做坏了或是数据不对，再修改时等于花同样或者更多的时间重新做一遍。

1、Excel本身就是一个数据处理的小系统，对应系统中的参数配置表、原始数据表和汇总表。

第一张参数表，参数表通常用于设置、配置参数。参数表中的数据等同于系统中的配置参数，供原始数据表和汇总表进行数据调用，属于原始数据。通常用于表示数据之间的匹配关系，或者用于表示事物或事件属性明细等不会经常变更的数据。

第二张基础表。基础表主要用于录入明细数据，它类似于系统中录入数据和在Excel中录入数据是一样的，都是标准的二维表。这些数据可以手工输入，也可以用数据有效性制作下拉菜单进行选择，还可以使用函数进行数据匹配。

第三张汇总表。汇总表用于汇总和分析数据。也就是说，不管明细数据做得多好，最后还是要把它们变成汇总结果，体现数据背后的含义和价值。

以下以HR工作中员工年度加薪工作为例，来说明我以上观点的重要性，本例中设定了三个SHEET表，当然实际工作中可能会我的示例复杂点，但原理是一致的：

第一表为参数表，设定了每个岗位的加薪幅度和年度考核得分对应的加薪幅度，当然可以设置更多参数，以方便计划的灵活性。

可能有些人会有疑问，这何必这么复杂去做参数表，不是浪费时间吗，但HR同事想一下老板让你做加薪计划有几个是一遍过的，一般都需要V1、V2、V3、V3最终版等等，本例没几个员工不算什么，如果是几百甚至上千员工的加薪计划一旦计划不过，在明细表中修改是灾难性的，不知如何下手。

第二表为数据表，记录了现职员工通过与参数表的匹配得到的最终加薪的结果。

调后基本工资=现基本工资+现基本工资*（对应岗位加薪幅度+对应考核加薪幅度）

第三表为汇总表，根据情况汇总整体公司加薪汇总数据，可以直观反映公司此次整体加薪情况及公司每月需要支出的加薪费用。

最后老板看了汇总表问，现在一个月加薪额是7049元，那一年就要多支付8万多元，如果公司效益不好，老板说我只能拿出6万元加薪，重新做一份计划；或者公司效益好，拿出12万给员工加薪等等理由，那第一张表做得越细就越灵活，根本不需要去调整明细表。

当然，一份完整的加薪计划需要前期调研如市场数据、竞争对手同岗位的薪资数据等等，还要与相关部门的沟通，这些工作配合加薪计划表，做到让老板满意、让部门满意、员工满意是不容易的，加薪计划表只是把前期工作的数据填在了表格中而已。

用户52170484998

在excel里再折腾牛逼也是战术级别的改进。建议学习魔方网表。十几个人用是完全免费的，可以分享excel模板让大家自己填，自动出报表，还有强大的权限和自动处理，短信通知邮件通知，邮件看报表，手机看报表等等。这些都是毛毛雨，整体功能几句话说不清楚，非常逆天的一款免费软件。

企业服务研究院

1.一定要知道快捷键

2.当你在做重复的操作的时候就要找解决办法

3.学会录制宏解决重复操作

4.excel 只是一个提高我们工作效率的工具，不要当成是我们的工作！

阿明的excel

https://www.wukong.com/question/6530152891796160772/

问题类似，之前回答过。同学可以来这里看看。

其实只要掌握一些Excel的基础技巧，就能很明显地提高效率。

以上，希望能帮助你。有问题可以评论留言。

学领未来

掌握一些小技巧，熟练一些快捷键，多使用快捷键即可节省时间

爱尚PS设计圈

想要提高做excel的效率最主要的还是多练多看多用，没别的办法，勤奋是解决问题的唯一办法

Excel从零到一

excel就是一个面向对象的数据库软件，要想提高效率抓住两点，1.学好函数的适用2.学好宏，当然还有快捷键的适用。

陈年的树叶

要想提高EXCEL的效率，当然少不了学习啊，可以去找一些视频学习网站去学习，有免费的，有付费的。

还有一个方法就是不耻下问，经常要操作的就去问问会的人。

關鍵字: Excel 职场 软件